PARIS
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Compétences administratives
• Gestion d'agendas complexes, veille de mails, filtrage téléphonique, traitement du courrier, classement …,
• Frappe et mise en page de différents documents, (courriers, cahiers des charges, comptes rendus de réunions, contrats, procès verbaux etc…),
• Organisation de comités de Direction, organisation de séminaires (France et Etranger) déplacements divers (réservations de billets, d’hôtel …),
• Création et suivi de différents tableaux de bords (suivi budgétaire, suivi d’opérations etc …),
• Suivi du personnel (Suivi des congés, arrêts maladie, notes de frais…),
• Services généraux : Pilotage de réorganisation logistique et technique, gestion des fournitures, entretien des locaux, gestion de parcs informatiques et téléphoniques, suivi des consommables etc … ,
• Gestion des contrats de location de véhicules sociétés longue durée,
• Interface entre un responsable de département et différents services.
Compétences additionnelles
• Création et mise en page de divers dossiers de programmes immobiliers pour divers interlocuteurs externes (Ministères, DDE, bailleurs sociaux…),
• Rédaction de contrats portants sur des programmes immobiliers en VEFA,
• Création d’un classement juridique pour l’ensemble des sociétés des groupes,
• Mise en place d'un publipostage pour l’ensemble d’un même service,
• Service pharmacovigilance : Gestion des dossiers dit «SPONTANES» cas français et cas étrangers,
• Interface entre un professionnel de santé et/ou consommateur et le service pharmacovigilance,
• Service DRH : création et suivi des dossiers annuels de demande et remise des Médailles du Travail
• Suivi de gestion de documentation promotionnelle gérée par un stockeur externe
• Suivi budgétaire de produits, de comptes bancaires/gestion trésorerie de la holding, facturation client/règlement fournisseur,
• Rédaction de divers documents juridiques, tenue de registres, tenue des dossiers,
• Encadrement de secrétaire,
• Pilotage création d'un nouveau site web,
• Création d'un plan de classement unique pour l'ensemble d'un Bureau d’Etude Technique,
Mes compétences :
Assistante de direction
Assistante administrative
Pas de formation renseignée
