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Naima KHARIF

PARIS

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En résumé

Administration des ventes


EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

UTI GROUP
LEVALLOIS-PERRET

Août 2003 à ce jour : SSII 400 collaborateurs

Administration des Ventes

- Gestion de l’activité de 9 commerciaux
- Rédaction de dossiers de réponse à appel
d’offre et présentations sociétés.
- Dossier de Référencement (BNP)
- Administration des ventes (rédaction de contrats / avenants, suivi, reporting clients …).

- Facturation logiciel interne (procfact),

- Suivi administratif de 122 collaborateurs (feuilles d’activités, frais, suivi des congés, rtt démarches administratives,…).

- Gestion des visites médicales des salariés de l’entreprise

- Participation à la mise en place de la norme ISO 9001.

- Production des ordres de missions, saisie des documents qualité

- relance clients (impayés)
- suivie du process qualité iso 9001

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Microsoft Word
Microsoft Excel
Power Pont
Paye/Prsi
Microsoft Outlook
Internet
ISO 900X Standard

Entreprises

  • UTI GROUP - Administration des ventes

    2003 - maintenant

  • UTi GROUP. - ADMINISTRATION DES VENTES

    Levallois-Perret 2003 - maintenant Vente de prestation informatique (délégation de personnel)

    * Encadrement 1 assistante commerciale :
    * Transmission des prévisionnel de facturation (selon les besoins du service financier, salaires, charges, fournisseurs) ;
    * Vérification de la facturation (soit 350 factures par mois environ 2.8 millions EUR /mois ;
    * Clôture ;
    * Réunion des impayés avec le DG (suivie des impayés de tous les clients, gestion des contentieux, mise en demeure) ;
    * Gestion de l'activité de 9 commerciaux ;
    * Administration des ventes (rédaction de contrats / avenants, suivi, reporting clients ...). ;
    * Facturation logiciel interne (procfact) ;
    * Suivi administratif de 110 collaborateurs (feuilles d'activités, frais, suivi des congés, rtt démarches administratives,...). ;
    * Gestion des visites médicales des salariés de l'entreprise ;
    * Montage de dossiers de formations collaborateurs pour la prise en charge par le FAFIEC. ;
    * Suivi des dossiers prud'homme auprès des cabinets d'avocat et en lien avec la direction générale ;
    * Participation à la mise en place de la norme ISO 9001.
    Production des ordres de missions, saisie des documents qualité
    * Négociation achat services généraux

    Interlocuteurs internes : PDG, DG, Commerciaux, Collaborateurs, ...
    Interlocuteurs externes : Société Affacturage, Clients (Bnp Paribas, Société Générale, Axa, Allianz, Banque de France ...)

  • SSII - Administration des ventes

    2003 - maintenant

  • ADECCO - Assistante

    Villeurbanne 2002 - 2003 * Accueil physique et téléphonique ;
    * Gestion du courrier (frappe, traitement, distribution...) ;
    * Gestion et préparation des réunions (réservations, planification...) ;
    * Gestion des déplacements (réservations billets, hôtels, voitures de locations...) ;
    * Accueil et gestion des coursiers

    Clients : ZURBAN, STUDIO ELLE, ECO EMBALLAGE, GUERLAIN, APPART HOTEL CITADINE, CARNO METABOX

  • A.B.O.I.S - Secrétaire

    2000 - 2001 * Accueil physique et téléphonique
    * Traitement du courrier ;
    * Préparation des éléments de paye (fiche mensuelle d'activité) ;
    * Suivi des collaborateurs
    * Relations fournisseurs et clients ;
    * Approvisionnement et gestion des stocks

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :