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Najaah SHAKHUN

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Management
Back office
Négociation commerciale
Microsoft Office 2010
Relation fournisseurs
Communication écrite
Assistanat de direction
Secrétariat
Gestion des achats

Entreprises

  • Autopink - Assistante de Gestion PME-PMI Stagiaire

    2013 - 2014
  • Meetic - Assistante services-généraux

    Paris 2010 - 2016 Supervision des (hôtes)ses d'accueil
    - Gestion des interventions techniques / supervision des techniciens ;
    - Analyse de coûts, suivi des dépenses ;
    - Réalisation de fichiers de reporting (excel, word) ;
    - Commande des repas traiteurs, évènements ponctuels ;
    - Attribution des places de parking et badges ;
    - Support organisation du déménagement et emménagement du siège ;
    - Communication interne (mail, affichage) ;
    - Réservation des voyages et hôtels pour le personnel en déplacement ;
    - Remplacement de l'assistante de direction
  • Meetic - Hôtesse d'accueil & Standardiste

    Paris 2006 - 2009 Négociation et gestion des relations avec les fournisseurs
    - Accueil des visiteurs et gestion des badges d'accès ;
    - Gestion des plannings (salles de réunion, remplacement accueil) ;
    - Commande de fournitures de bureau ;
    - Traitement du courrier
  • Meetic - Assistante Services Généraux

    Paris 2006 - 2016 J'ai commencé à Meetic en tant qu'hôtesse d'accueil pour ensuite évoluer vers le poste d'assistante des services-généraux en 2010.
    Nous avons fait le choix d'externaliser notre prestation d'accueil qui m'a donné l'occasion de former et superviser les hôtes/hôtesses.
    J'ai acquéri de plus en plus de responsabilité dans notre service, notamment la gestion de 2 sites, de la sécurité/télésurveillance, participation au déménagement de notre siège social, gestion de la partie administrative, aménagement et réaménagement des espaces de travail, suivi des dépenses de notre service, mise en place de procédures, communication interne et externe, négociation de contrat, achats...

Formations

  • EF (Education First) Centre International De Langues (Manchester)

    Manchester 2016 - 2016 Course certificate
  • Groupe Gefor

    Paris 2013 - 2014 BTS Assistante de gestion PME-PMI

    Autopink, Paris 14ème, Stagiaire, Assistante de gestion PME-PMI
    - Mise en place de procédures administratives ;
    - Classement, archivage ;
    - Conception de projet développement commercial B2C
  • Lycée Les Carillons

    Cran Gevrier 2003 - 2005 Baccalauréat Professionnel « Services-Accueil, Assistance, Conseil »

    Mention Anglais Européen

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