Mes compétences :
Gestion administrative
Management
Back office
Négociation commerciale
Microsoft Office 2010
Relation fournisseurs
Communication écrite
Assistanat de direction
Secrétariat
Gestion des achats
Entreprises
Autopink
- Assistante de Gestion PME-PMI Stagiaire
2013 - 2014
Meetic
- Assistante services-généraux
Paris2010 - 2016Supervision des (hôtes)ses d'accueil
- Gestion des interventions techniques / supervision des techniciens ;
- Analyse de coûts, suivi des dépenses ;
- Réalisation de fichiers de reporting (excel, word) ;
- Commande des repas traiteurs, évènements ponctuels ;
- Attribution des places de parking et badges ;
- Support organisation du déménagement et emménagement du siège ;
- Communication interne (mail, affichage) ;
- Réservation des voyages et hôtels pour le personnel en déplacement ;
- Remplacement de l'assistante de direction
Meetic
- Hôtesse d'accueil & Standardiste
Paris2006 - 2009Négociation et gestion des relations avec les fournisseurs
- Accueil des visiteurs et gestion des badges d'accès ;
- Gestion des plannings (salles de réunion, remplacement accueil) ;
- Commande de fournitures de bureau ;
- Traitement du courrier
Meetic
- Assistante Services Généraux
Paris2006 - 2016J'ai commencé à Meetic en tant qu'hôtesse d'accueil pour ensuite évoluer vers le poste d'assistante des services-généraux en 2010.
Nous avons fait le choix d'externaliser notre prestation d'accueil qui m'a donné l'occasion de former et superviser les hôtes/hôtesses.
J'ai acquéri de plus en plus de responsabilité dans notre service, notamment la gestion de 2 sites, de la sécurité/télésurveillance, participation au déménagement de notre siège social, gestion de la partie administrative, aménagement et réaménagement des espaces de travail, suivi des dépenses de notre service, mise en place de procédures, communication interne et externe, négociation de contrat, achats...
Formations
EF (Education First) Centre International De Langues (Manchester)
Autopink, Paris 14ème, Stagiaire, Assistante de gestion PME-PMI
- Mise en place de procédures administratives ;
- Classement, archivage ;
- Conception de projet développement commercial B2C