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Nancie GERBEAUX

SUCY-EN-BRIE

En résumé

Avec une belle expérience en assistanat commercial et chargée d'affaires, j'ai décidé d'orienter mon parcours professionnel vers l'assistanat de direction et de suivre une formation.

Diplômée d'un BTS d'Assistante de Direction (niveau III), je suis à la recherche d'un poste motivant qui me permette d'exercer mes compétences et ma grande polyvalence en matière de gestion commerciale de haut niveau, administrative et informatique ainsi qu'en anglais opérationnel (oral et écrit).

Je sais organiser et coordonner les activités quotidiennes et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe et je contribue à l'amélioration des processus administratifs par la création d'outils de pilotage. J'ai également de très bonnes notions en comptabilité et un goût prononcé pour les chiffres.

Mes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que mon savoir être ont été reconnus et appréciés tout au long de mon parcours professionnel.


Mes compétences :
Pack office
Rédaction
Anglais avancé
Suivi de projet
Facturation
PAO
Marketing direct
Accueil téléphonique et physique
Organisation du travail
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Gestion administrative
Organisation de réunions
Organisation de déplacements
Gestion des ressources matérielles
Budget et Controlling
Tableaux de bord
Gestion de la relation client
Coordination de projets
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Synthèse rédactionnelle
Normes rédactionnelles
Microsoft Word
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Budgets
PC Hardware
Apple Mac

Entreprises

  • FFEDERATION NATIONALE DU CREDIT AGRICOLE - Assistante de Direction

    2014 - 2015

  • Bouygues immobilier - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2014 - 2014 Gestion de l'agenda mouvant du Directeur Régional, prise de rendez-vous, déplacements, notes de frais
    Gestion des services généraux de la Direction Régionale
    Suivi du personnel, des visites médicales, intégration des nouveaux arrivants
    Organisation de séminaires
    Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier, e-mails, suivi de dossiers, classement.
    Relai interne et externe entre la Direction Régionale et le siège national, diffusion de l'information.

  • CINELITE - Assistante de Direction

    2013 - 2013 Restructuration complète de la GED de l'agence (sur MAC). Création d'outils de pilotage, refonte des documents de suivi. Réorganisation des procédures de travail. Travaux d'assistanat : accueil physique, téléphonique, gestion du courrier, e-mails, suivi de dossiers, classement.

  • ROUTAGE EXPRESS (MEDIA COM NET) - Chargée d'affaires

    2009 - 2012 - Conseil, devis et assistance aux clients
    - Préparation, coordination et suivi des dossiers clients avec les services techniques de la production
    - Gestion des plannings de production
    - Management d'une équipe de 3 personnes en production
    - Mise en place des procédures de classement et d'archivage
    - Optimisation et gestion des ressources matérielles (négociation avec les fournisseurs, validation et paiement des factures)
    - Facturation clients, traitement des litiges
    - Assistanat : accueil physique, téléphonique, gestion du courrier, e-mails. et des préparations des documents pour le cabinet comptable

  • SMR EUROPE (3MA GROUP) - Assistante commerciale

    2003 - 2008 - Organisation et coordination des activités des commerciaux (gestion des plannings, rendez-vous, réunions et déplacements)
    - Conseil, devis et assistance aux clients
    - Préparation et suivi commercial et technique des dossiers
    - Réponse à des appels d’offres de marchés publics
    - Interface entre la force de vente, la direction commerciale et la production
    - Gestion des congés et absences du personnel, notes de frais
    - Gestion des ressources matérielles
    - Facturation, archivage

  • Matériel Médical - Infographiste

    2001 - 2002 Conception et réalisation d'un dossier technique produit en anglais pour la Direction marketing Europe.
    Réalisation de documentations pour la promotion des ventes de produits de la Division Chirurgie et Urologie.

  • MARREL FRANCE - Assistante de Direction Commerciale

    1992 - 2001 Ciblage de la clientèle, proposition de fichiers.
    Maître d'oeuvre en fabrication de mailings : devis planning, impression, déduplication, personnalisation, routage.
    Suivi des commandes, analyse des retours.
    Recrutement de nouveaux fichiers.
    Suivi et gestion des clients nationaux et internationaux.
    Facturation.

Formations

  • Lycée Robert Schuman

    Charenton Le Pont 2012 - 2013 BTS Assistant(e) de Direction (option anglais)

    Assistanat d'un ou de plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser et de faciliter la gestion et le pilotage de leur activité. Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.

Réseau

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