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Fondation EFOM
- Assistante de direction chargée des RH
2014 - maintenant
Assistante de direction chargée des RH, Fondation EFOM Boris Dolto, Formation de masseurs kinésithérapeutes,
* Gestion des plannings intervenants (plus de 100 collaborateurs et + de 5000 heures) * Gestion des variables aux contrats (CDI, CDD et Honoraires...)
* Tableaux de bords ressources humaines (contrats, temps de travail, rémunérations...)
* Suivi des contrats de travail mensuel (DPAE, délai de carence...)
* Organisation des élections des membres du conseil pédagogique de Santé
* Veille juridique et respect du règlement intérieur ;
* Analyse et mise en place de processus pour optimiser les humaines et matérielles
* Rapports d'activité, suivi tableaux de bords, dossiers de financements
* Suivi administratif du personnel enseignant ;
* Interface entre les équipes, les intervenants et la direction
* Relayer les orientations et les décisions de la direction, coordonner les équipes et expliquer les impacts opérationnels
* Suivre l'activité, analyser et proposer des plans d'actions et de formatons
* Tâches courantes pour la direction : courriers, mailing, supports, appels...
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Fondation EFOM Boris DOLTO
- Assistante de direction chargée des Ressources humaines
2014 - maintenant
Mes principales missions :
Gestion des plannings intervenants (plus de 100 collaborateurs et + de 5000 heures)
Gestion des variables aux contrats (CDI, CDD et Honoraires...)
Tableaux de bords ressources humaines (contrats, temps de travail, rémunérations…)
Veille juridique et respect du règlement intérieur
Analyse et mise en place de process pour optimiser les ressources humaines
Interface entre les équipes, les intervenants et la direction
Relayer les orientations, les décisions de la direction et coordonner les équipes, expliquer les impacts opérationnels
…
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ISL Ingénierie
- Chargée Ressources Humaines
2013 - 2014
Principales fonctions :
• Mise en place des contrats Aidés, et autres contrats de travail
• Veille juridique et sociale
° Mise en place d'une GPEC :
• Participation aux campagnes de recrutements (rédaction d’annonce, choix du canal de diffusion, tri des CV, présélection téléphonique, …)
• Élaboration et suivi du plan de formation,(récolte des besoins, contact des organismes, choix des organismes, organisation des journées, analyse des retours, etc.)
• Participation à la politique de gestion des compétences et des carrières
• Répondre à la demande des vœux en formation
• Élaboration outils de communication interne (notes, livret d’accueil, maquette d’information etc.)
• Organisation des élections d’une délégation unique du personnel par correspondance (calcul effectif, rétro planning, protocole, organisation syndicale…)
• Élaboration des accords d'entreprises
• Mise en place d'un SIRH
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IFOCOP paris 13
- Stagiaire Assistante Ressources Humaines
Rungis
2013 - 2014
- Comprendre le rôle, le positionnement et les enjeux de la fonction RH au sein de l'entreprise
- Respecter les formalités d'embauche
- Choisir le type de contrat de travail adapté à l'embauche
- Gérer les différents cas de suspension et de rupture du contrat de travail
- Établir la paie d'un salarié cadre et non cadre
- Analyser et construire un projet de recrutement adapté au besoin de l'entreprise
- Maîtriser le cadre légal de la formation professionnelle continue
- Participer à la conception et à la gestion du plan de formation de puis sa mise en oeuvre jusqu'à la déclaration 2483
- Acquérir une méthode pour mener et/ou accompagner un projet GPEC en entreprise
- Participer à l'accompagnement de la mise en place d'un plan sénior
- Réaliser le bilan social en respectant les obligations légales et l'analyser pour en faire un outil de management
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ISL Ingénierie
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2014
Recruter pour la Mise en place d'un service RH
* Mise en place d'une GPEC ;
* Mise en place des contrats Aidés et autres contrats de travail (protocoles accords d'entreprise...) ;
* Veille juridique et respect du règlement intérieur ;
* Participation aux campagnes de recrutements (rédaction d'annonces, choix du canal de diffusion, tri des CV, présélection téléphonique, ...)
* Mise en place et suivi de plans de formation (récolte des besoins, Interface organismes, organisation
des journées, analyse des retours, etc.)
* Réflexions sur la politique de gestion des compétences et des carrières
* Réponse aux demandes de vœux en formation ;
* Elaboration d'outils de communication interne (notes, livret d'accueil, maquette d'information)
* Organisation d'élections d'une délégation unique du personnel par correspondance (calcul effectif, rétroplanning, proposition et négociation du protocole, organisations syndicales...)
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Création de TURBO NUTRITION
- Auto entrepreneur
2009 - 2013
Expatriation dans les pays du Moyen-Orient et du Maghreb
spécialisée dans la vente de compléments alimentaires sportif
pro
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ESME-SUDRIA
- Chargée du développement commercial et de la communication
2005 - 2009
* Coordination et budgétisation des tâches commerciales ;
* Conception et mise en œuvre de la politique du groupe ;
* Etudes, analyses et enquêtes des actions mises en place
* Gestion de l'équipe marketing (5 personnes, 50 chercheurs et 1 000 élèves)
* Recrutement et suivi des futurs ingénieurs ;
* Sur le site GEPB, dossiers papiers, concours
o Relations écoles/entreprises
o Planification et organisation des entretiens
o Prospection des candidats
o Gestion des litiges auprès des ambassades
* Participation et organisation des opérations événementielles (Salons, Journée Portes Ouvertes, Symposium...)
* Gestion de la promotion de l'école auprès d'établissements d'enseignement privé
* Mise en œuvre du plan marketing direct (mailing, E-mailing, sms...) et des outils de communication (brochure, plaquette commerciale, dossier de candidature...)
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Esme sudria
- Chargée de communication et du développement commercial
2005 - 2009
• Mise en œuvre de la politique du groupe
• Etudes, analyses et enquêtes des actions mis en place
• Bâtir un plan de communication annuel qui fixe
o Objectifs (nombre de nouveaux entrants France et étranger)
o Cibles (établissements d’enseignements privés, site géographique, anciens élèves…)
o ...
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Institut Ayurveda
- Responsable du développement
2001 - 2005
* Prospection
* Suivi clientèle et gestion des litiges ;
* Mise en œuvre du plan marketing direct (mailing, asile colis...) et des outils de communication (annonces presse, plaquette commerciale, catalogue...)
* Préparation et participation aux opérations événementielles (ex : DIET- Expo)
* Suivi des prestataires externes (imprimeurs, routeurs, loueurs de fichiers)
* Secrétariat commercial (gestion des devis, traitement des factures, actualisation des tableaux de statistiques des ventes)
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VEDAWORLD
- Responsable de clientèle particuliers et professionnels de santé
2001 - 2005
Spécialisé dans les produits compléments alimentaires et cosmétiques provenant de l'Inde et fabriqué selon la médecine indienne connut sous le nom de l'AYURVEDA (sciences de la longévité)ancienne de plus de 5000ans . L'Ayurveda est utilisée en Inde comme une médecine a part entière. Et donc avec la collaboration du Directeur j'avais à charge d'élargir le protefeuil clientèle par le biais de publicités, mailing, salons pour les particuliers et créations de catalogue plus techniques et visites chez les professionnels (acupuncteurs, esthéticiennes,medecins spécialisés..)et gérer le suivie administrative (gestion du personnel commande et facturation)
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OPTIMAL FINANCES
- Chargée de dossier
2000 - 2001
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Optimal Finances
- Chargée d'affaires
2000 - 2001
Montage et traitement des dossiers de récupération TVA des professionnels
* Gestion d'une plateforme de relances fournisseurs (5 opérationnels)
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Caisse d'Allocations Familiales
- Agent administratif
Paris
1999 - 2000
* Suivi et enregistrement des pièces administratives ;
* Gestion du courrier
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Carrefour gennevilliers
- Rayon bébé
Massy
1999 - 2000
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Alhalak
- Assistante de Direction
1999 - 1999
* Gestion du personnel (planning, bulletins de paie, litiges...) ;
* Facturation, devis, prise de commandes
* Suivi du bon déroulement des travaux
