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Immobilière 3F
- Assistante Construction
2013 - maintenant
- Organiser, dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et désignation des MOE (jury, avis de publication, tableau de synthèse)
- Préparer les contrats de maîtrise d’œuvre et autres prestataires
- Préparer les dossiers Esquisse et Avant-projet
- Constituer les dossiers de demande de financement (conventions APL, fiche suivi CIL...) et
tous documents annexes liés à ces dossiers de financement
- Suivre le déroulement de l’obtention des autorisations administratives, de leur validité et de leurs conséquences fiscales
Constituer les dossiers d’audit (Qualitel, H et E…)
- Organiser toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises (préparation D.C.E., avis de publication, préparation C.A.O., suivi des entreprises)
- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marchés
- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires (D.R.O.C., Assurance D.O., concessionnaires, …)
- Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants
- Assurer la transmission des documents relatifs à l’opération : Ordre de Service, avenant, situations, plans/surfaces… pour la Gérance, les services supports de la société, les réservataires …
- Constituer et transmettre les dossiers de commercialisation
- Préparer les différentes réunions, et les documents afférents (dossiers, compte-rendu…), où la présence du maître d’ouvrage est nécessaire : visites de chantier, logement témoin et façade témoin, réunion – 5 mois avant livraison, réception des travaux, inauguration et 1ère pierre…
- Constituer les dossiers de demande de solde de subventions
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison en liaison avec les M.O.E.
- Assister le Chef de projet sur des tâches spécifiques liées à la construction en Renouvellement Urbain
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AB HABITAT, Office HLM
- Assistante Technique
2013 - 2013
- Vérification et contrôle quotidien des factures
- Etablissement et transmission des bons de commande entreprise et ordres de service
- Traitement des appels et des courriers
- Aide à la préparation et au suivi des marchés
- Collaboration quotidienne avec les Techniciens, Chargés d’Etudes, Chargés d’Opération,
Gardiens…
- Repporting des travaux dans le tableau de suivi de budgets
- Aide à la préparation des budgets
- Suivi de chantiers et visite des sites appartenant à l’Office
- Collaboration avec les services internes (généraux, comptabilité, juridique, …)
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AMUNDI IMMOBILIER
- Gestionnaire Clients
Paris
2013 - 2013
- Enregistrement des règlements des associés et mise à jour des dossiers
- Tenue de registre
- Traitement des appels et des courriers
- Aide au traitement de la campagne des dispenses de PFL de 2013
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Groupe PERIAL (Perial Placements)
- Assistante Technique et Commerciale
2011 - 2013
- Accueil téléphonique et physique des Conseillers en Gestion de Patrimoine Immobilier et des clients
- Suivi et mise à jour quotidiens des tableaux de bords de suivi pour la collecte de produits financiers (SCPI, OPCI)
- Vérification et contrôle des dossiers de souscription
- Enregistrement des factures et transmission au service comptabilité
-Traitement des appels et des courriers
- Compte-rendu des dossiers auprès des Animateurs CGPI en charge des dossiers
- Relances quotidiennes des Conseillers CGPI pour la complétude des dossiers de souscription et la régularisation de leurs partenariats
- Participation à de nombreux évènements extérieurs (salons ANACOFI, PATRIMONIA, tables rondes, assemblées générales…)
- Relation avec les autres services internes pour la complétude et le traitement des dossiers (service Associés, service Comptabilité, service Juridique…)
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CABINET GURTNER - BAUER - Syndic de Copropriété
- Stagiaire dans le cadres du BTS
2011 - 2011
- Accueil des clients, traitement des dossiers, courriers et appels
- Relation avec les notaires pour le suivi des états datés
- Assistance comptable, réalisation des états datés, contrôle des factures, écritures comptables
- Assistance lors d’assemblées générales
- Rédaction et envoi d’ordres de service, convocations, procès-verbaux
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IMMO CONSEIL - Agence Immobilière
- Stagiaire dans le cadre du BTS
2010 - 2010
- Recherche de biens à vendre / à louer
- Visite des biens à vendre / à louer
- Rédaction de mandats, réalisation d’affiches vitrine
- Prospection physique, téléphonique
- Réalisation d’états des lieux d’entrées et de sorties,
- Edition de quittances de loyer
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ARPEJ - Résidence pour étudiants
- Chargée de Gestion Locative au sein d'une résidence étudiante
2009 - 2009
- Accueil des locataires et clients, traitement des dossiers, des courriers et appels
- Encaissement des loyers, établissement des quittances et envois
- Réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie des locataires
- Contrôle quotidien de l’état de la résidence, des locaux communs et tenue d’un carnet d’entretien
- Compte-rendu quotidien au Responsable de Secteur
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CCIAG GUYANE - Courtier en Assurance
- Commerciale en Assurance
2009 - 2009
- Accueil des clients, réceptions et émissions d’appels
- Réalisation des dossiers de financement après vérifications des pièces justificatives
- Vérification de la solvabilité des clients
- Prise de rendez-vous et conseils aux clients
- Négociation des contrats avec les organismes financiers
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OGIF - Office HLM
- Assistante Technique et Commerciale
2008 - 2008
- Gestion et classement des dossiers, courriers et affiches
- Demande d’intervention aux entreprises
- Rédaction de bons de commande entreprise et d'ordres de service
- Réalisation de devis techniques et découverte de termes spécifiques
- Relations téléphoniques avec les Gardiens d’immeubles des résidences et locataires
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SGIC FURGE MULHAUSER - Syndic de Copropriété
- Assistante Copropriété
2007 - 2008
- Traitement et envoi des courriers
- Réalisation des ordres du jour, des procès verbaux d’assemblées générales et convocations
- Visite hebdomadaire des copropriétés en gestion
- Gestion des dossiers et prise de rendez-vous
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CABINET PERROTE - Syndic de Copropriété
- Assistante de Copropriété
2006 - 2007
- Accueil des clients et prise de rendez-vous
- Gestion des courriers, des dossiers et des appels
- Rédaction et envoi des convocations, procès verbaux et convocations
- Intervention et aide au comptage des votes lors des Assemblée générales
- Visite mensuelles du portefeuille d’immeubles en charge
- Demande d’intervention aux entreprises contractuelles
- Suivi des travaux et vérification des délais
- Envoi des appels de charges
