LES MUREAUX
2001à ce jour : Assistante de Direction – Institution Saint Joseph (école maternelle, primaire et collège) (Paris 15ème)
• Facturation des familles, relances
• Création et mise à jour des dossiers élèves (logiciel scolaire), statistiques, liaison avec le rectorat de Paris (logiciel académique)
• Accueil et formation de stagiaires
• Suivi des factures fournisseurs
• Constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCA
• Gestion des déclarations d’accident
• Gestion des subventions
• Secrétariat classique de la directrice école et la directrice collège
• Organisation des Conseils d’Administration
• Tenue de la caisse et du journal de caisse
1999/2001 Assistante de Gestion – Metropolitan languages (formation languistique) (92)
(avril à décembre)
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des plannings des professeurs, programmation des cours, envoi des convocations, conventions et attestations de stage, préparation des dossiers des stagiaires
• Mise en page des plaquettes de prospection
• Secrétariat classique du PDG et Directrice Adjoint
• Organisation de séminaire
• Accueil
1999 Assistante de Gestion – NOVITEC (formation informatique et bureautique) (92)
(janvier à mars)
• Participation à la préparation des fiches de paies des vacataires
• Participation à la préparation des contrats des vacataires et indépendants (contrats, certificats de travail, BIAF, DPAE URSSAF)
• Suivi des factures fournisseurs
• Etablissement des factures clients
• Accueil
• Etablissement et envoi des convocations, conventions et attestations de stage
1998 Employée à la société DIMA (vente par correspondance) (Paris 10ème)
(oct./déc.)
• Prise et traitement des commandes
1996/1998 Assistante de Gestion (contrat de qualification) – Fédération de la Formation Professionnelle (Syndicat Patronal) (Paris 16ème)
• Secrétariat classique du PDG et Directrice Adjoint
• Organisation et compte-rendu de réunion syndicale
• Suivi des dossiers
• Petite gestion (frais de déplacement, ….)
Mes compétences :
Sens de la confidentialité
Informatique
Organisation du travail
Rigoureuse
