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Toulouse Business School
- Etudiante - Manager des Projets de Systèmes d'Information (MPSI)
Toulouse
2018 - 2019
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Anotech Energy
- Assistante Administration du Personnel
LABEGE
2017 - 2018
• Gestion administrative du personnel
- Gestion des démarches liées à l’embauche : élaboration des contrats de travail, visites
médicales d’aptitude, affiliation mutuelle/prévoyance, constitution du dossier du
personnel (collecte des documents et mise à jour le cas échéant) ;
- Suivi du consultant : Rédaction des ordres de mission, des avenants, des attestations
employeur et fiscales, organisation des visites médicales périodiques ;
- Suivi et traitement des factures fournisseurs ;
- Gestion des démarches liées à la sortie du collaborateur (vérification des STC...)
• Gestion de la paie
En collaboration avec les départements Paie et Comptabilité
- Transmission des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, etc...)
- Traitement des absences, attestations de salaire, suivi des IJSS
- Suivi et traitement des NDF
• Suivi de la mobilité internationale
- Suivi et gestion des déplacements à l’étranger des collaborateurs
- Obtention et suivi des demandes de visa, planification des visites médicales d’expatriation
et formations spécifiques ;
- Coordination des différents partenaires (cellule déplacement, partenaires locaux) pour le
bon déroulement des mobilisations du personnel à l’international.
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Alten
- Assistante administrative en logistique informatique
Boulogne-Billancourt
2016 - 2017
• Unique référente administrative (commande, facturation, réclamation) pour Alten Grande Bretagne
• Chargée de la logistique du parc informatique UK et France (réception, envois, retours, inventaire du matériel)
• Enregistrement des commandes clients, suivi de la livraison et facturation (relances)
• Gestion SAV et demandes ponctuelles
• Traitement administratif avec mise à jour de la base de donnée clients
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Ecole de conduite de Lespinet
- Secrétaire
2016 - 2016
Tâches administratives, mailing, construction des dossiers de la Prefecture, communication, gestion de site.
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Europa Organisation
- Gestionnaire d'inscription
Toulouse
2015 - 2015
• Assurer l’enregistrement des inscriptions : réception, saisie et confirmation des participations
• Chargée des encaissements des droits d’inscriptions et assurer le suivi financier jusqu’à la clôture
• Saisie et envoie de la facturation aux participants
• Accueil des participants et gestion des inscriptions et encaissements au 12ème European Symposium Pediatric Cochlear Implant
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ACAD Association de Coopération entre Acteurs du Développement
- Assistante de Chef de Projet - ACAD
2014 - 2015
• Organisation de la conférence sur la coopération décentralisée.
• Créer la base de données
• Mise en place d’une exposition sur l’Afrique
• La préparation des invitations
• Recherche du local et du traiteur
• Accueil des participants sur place.
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Association Apolina
- Coordinatrice des activités culturelles
2013 - 2014
• Administration du site internet de l’association et de l’école polonaise Polinka
• Gestion de la comptabilité,
• Gestion de communication (mailing, Facebook, site internet)
• Organisation de la conférence sur le bilinguisme en dehors de Toulouse
• Logistique de la conférence (comptabilité, transports, gestion des chambres d’hôtel)
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Sephora
- Conseillère de vente
BOULOGNE BILLANCOURT
2012 - 2013
Missions : Accueil, conseils de vente, cross-selling, up-selling, encaissement et fidélisation de la clientèle. Implantation des produits en accord avec les guidelines merchandising (SMART 2). Participation aux opérations marketing: Vogue Fashion Night Out, Challenges. Nombreuses formations de la part des marques sur les trois axes (maquillage, parfum et soin)
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Ministère de la Culture et de la Communication
- Assistante du responsable du pôle management et développement des compétences
Paris
2011 - 2012
Création de la conception et la rédaction du plan de communication sur l'offre de formation au MCC : choix des supports, état des lieux, le travail sur la stratégie communicative qui visait : les agents, les cadres et les responsables locaux de formation. La recherche de textes réglementaires, participation aux réunions.
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Starbucks
- Barista
Paris
2011 - 2012
Missions : Accueil des clients, conseils de vente, préparation des boissons, encaissement et fidélisation de la clientèle.
Aptitudes acquises : Développement du sens relation client
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Consulat Général de Pologne à Lille
- Assistante de Chargée de la culture
2011 - 2012
Organisation de manifestations culturelles : choix des intervenants et des lieux, accueil des intervenants et du public, logistique. Tâches administratives (traductions, préparation et rédaction de dossiers, comptabilité). Aide à l’élaboration des outils de communication.
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Radio Luz
- Animatrice
2009 - 2010
La préparation et l’animation de l’emission sur la musique, la culture et la politique de la France, les interviews avec des célébrités de la chanson française, dont Olivia Ruiz.
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Bureau des Relations Internationales du Maire de Wroclaw
- Stage
2008 - 2008
Préparation des événements interantionals organisés par le Président, traduction des documents, tâches administratives.
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Association Franco-Polonaise (AFRAP)
- Vice-présidente de l'association
2006 - 2009
Administration et animation de l’association, organisation de manifestations culturelles avec Alliance Française et avec Attaché de coopération pour le français à Wroclaw (Journées de la Francophonie, le Féstival du cinéma français).
