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Natalie ESPINOSA

AUSSONNE

En résumé

Mes compétences :
Assistante de gestion

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Entreprises

  • FMMO - Assistante de gestion

    2006 - maintenant •Enregistrer les pièces comptables dans les différents journaux
    •Effectuer le pointage des comptes clients et fournisseurs
    •Procéder aux rapprochements bancaires
    •Suivre la trésorerie
    •Assurer le contrôle, l’enregistrement et le paiement des notes de frais
    •Préparer les salaires (éléments variables de paie)
    Logiciels : EBP, EXCEL

  • CLAIRIES Technologie - Secrétaire de direction

    2004 - 2004 •Préparer les salaires (éléments variables de paie)
    Logiciels : EXCEL
    •secrétariat classique
    •gestion des déplacements du chef de service
    •tableau de synthèse des achats annuels

  • MISSLER SOFTWARE - Secrétaire comptable

    Evry 2004 - 2005 •Enregistrer les pièces comptables dans les différents journaux
    •Effectuer le pointage des comptes clients et fournisseurs
    •Assurer le contrôle, l’enregistrement et le paiement des notes de frais

    •Assister les responsables dans leur démarches administratives (demande de documentation, étude tarifaire, contractuelle, …, )
    •Accueil physique et téléphonique
    •Effectuer le secrétariat classique
    •Gérer les voyages et déplacements

    Logiciels : SAGE 1000, EXCEL, WORD

  • CONTENUR - Secrétaire service technique

    2003 - 2003 assurer le contrôle de cohérence entre commandes, livraisons, facturations et stocks

  • La Toulousaine d'Isolation - Assistante de gestion

    2003 - 2003 Administratif
    •Assister les responsables dans leur démarches administratives (dossier d’appel d’offre, dossiers de recours, …, demande de documentation, étude tarifaire, contractuelle, …, )
    •Créer des supports de communication
    •Effectuer le secrétariat classique

    Comptabilité
    •Suivre la trésorerie

    Gestion Commerciale
    •Etablir devis et factures
    •Suivre le C.A.

  • ESPINOSA - SECRETAIRE LIBERALE

    1999 - 2003 •CONSEIL en organisation du travail
    •Assister les responsables dans leur démarches administratives (dossier d’appel d’offre, dossiers de mise en place de projets, dossiers de recours, …, demande de documentation, étude tarifaire, contractuelle, …, recherche clients, produits, moyens de distribution…)
    •Créer des supports de communication (affiches, prospectus, catalogue produits, …)
    •Etablir et enregistrer devis, commandes, bons de livraisons et factures
    •Effectuer le secrétariat classique, frappe de courriers
    •transfert d'appels avec gestion de planning

  • RECIF - SECRETAIRE COMPTABLE

    1995 - 1997 Comptabilité
    •Enregistrer les pièces comptables dans les différents journaux
    •Effectuer le pointage des comptes clients et fournisseurs
    •Procéder aux rapprochements bancaires

    Administratif
    •Assister les responsables dans leur démarches administratives (dossiers de recours, …, demande de documentation, étude tarifaire, contractuelle, …)
    •Effectuer le secrétariat classique

    Gestion Commerciale
    •Etablir et enregistrer devis, commandes, bons de livraisons et factures
    •Assurer la gestion des envois (bordereau transport et documents douanes),
    •Suivre le C.A.

  • MAIRIE - SECRETAIRE BUREAUTIQUE

    1994 - 1994 MISE EN PLACE D'OUTILS BUREAUTIQUES permettant une meilleure gestion du temps et du personnel

Formations

  • Université Toulouse 1 Sciences Sociales (Toulouse)

    Toulouse 1983 - 1985 gestion des entreprises et des administrations

  • Lycée Ozenne

    Toulouse 1979 - 1983 Informatique de gestion

Réseau

Pas de contact professionnel

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