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ADECCO ONSITE
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
2016 - 2017
CHARGEE DE RECRUTEMENT pour le client DAHER AEROSPACE A CORNEBARRIEU
Recherche de candidats ayant une expérience réussie dans le secteur de l'aéronautique.
Gestion de toute la partie RH autour de nos collaborateurs
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CITY JUNIOR (Groupe CITY ONE)
- CHARGEE DE DOSSIER
2015 - 2015
CHARGEE DE DOSSIER pour le client SNCF
CIY JUNIOR Direction Régionale Sud-Ouest (1 représentant) filiale du groupe CITY ONE DR à TOULOUSE
J’ai assuré le poste en CDD sur le remplacement d’un congés maternité (durée 6 mois)
• Recrutement d’animateurs pour augmenter le vivier déjà existant
BAFA ou équivalent obligatoire : Nombre total d’animateurs à gérer 240
• Organisation d’une journée d’informations afin d’expliquer les attentes du client ainsi que le fonctionnement mis en place dans le seul but d’assurer la sécurité des enfants à prendre en charge et celle-ci dans plusieurs villes de la région
• Mise en poste et suivi du rôle de l’animateur dans l’encadrement de groupes d’enfants voyageant sans leurs parents (âge de 4 à 14 ans) sur tout le réseau SNCF Sud-Ouest principalement sur les vacances scolaires et quelques trains sur le hors vacances scolaires
• Accueil des enfants ; animation pendant le trajet ; restitution des enfants
• Mon rôle a été de m’assurer du bon fonctionnement de la prestation.
• Interface entre les animateurs et la Direction City Junior
• Gestion du matériel fourni aux animateurs pour assurer les animations imposées comme la tenue CIY JUNIOR, des accessoires de jeux ainsi que leur titre de circulation sur le réseau SNCF
• Préparations et envois de colis aux animateurs dans les temps
• Gestion du booking (c’est-à-dire affections des animateurs) sur les différents trains
• Gestion des contrats de travail, gestion des retards de trains dans la régularisation des éléments de payes
• J’ai assuré l’interface Animateurs / City Junior
• Mon poste était en astreinte du vendredi soir au lundi matin en doublon avec notre service hotline à Paris
J’ai découvert de nouveaux logiciels mis en place pour les différentes fonctions du poste
• Pour le booking PL@NET
• Pour la gestion des contrats ANAEL V9
• LOTUS comme outil de communication avec les animateurs
J’ai également dû prendre en charge la gestion des conflits entre les animateurs et la Direction CITY JUNIOR à Paris
Ce poste a été difficile à prendre en main sur le fonctionnement City junior, et sa complexité dans les différentes étapes de la mise en poste, mais grâce à ma persévérance, et mes acquis professionnels, je suis arrivée à honorer mon engagement chez CITY ONE
J’en suis sortie encore plus forte dans l’acquisition de nouveaux outils de communications et surtout dans la gestion humaine qui demande énormément d’implications personnelles pour faciliter les échanges.
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aucune
- Aucune
2013 - 2015
Période sans activités
Suite à une mutation à la Direction Régionale du Groupe CRIT au sein du service Centre de Traitement Administratif, j’avais pour mission de gérer 4 agences du groupe région Sud-Ouest.
Le poste ne correspondait plus à mes attentes, n’ayant plus de contacts avec les clients ou les intérimaires.
Pour diverses raisons, j’ai dû quitté la société. J’ai rapidement mis toute mon énergie au service de ma recherche d’emploi.
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Groupe Crit
- Chargée de Recrutement
Saint-Ouen
2001 - 2013
CHARGEE DE RECRUTEMENT – RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
J’ai commencé à travailler pour le groupe CRIT à l’ouverture de l’agence à Blagnac.
Au départ, nous étions généralistes, ce qui m’a permis de recruter sur différents profils liés au portefeuille clients de l’agence. (manutentionnaires ; comptables ; secrétaires ; préparateurs de commandes ; etc ….)
Puis après quelques années, nous sommes devenus en raison de notre emplacement géographique spécialisés en profils aéronautiques.
J’ai donc découvert divers métiers liés au secteur tels que les mécaniciens, les ajusteurs, les câbleurs, les monteurs, les chaudronniers, etc…
J’avais donc les fonctions de responsable administrative et chargée de recrutement.
Nous étions 4 collaborateurs (1 RA , 1 attaché de recrutement et 2 chargés de recrutement ) pour environ 200 à 250 intérimaires temps plein dans les périodes propices 120 temps plein dans les périodes creuses.
J’ai pris en charge les fonctions suivantes en étant tous polyvalents en agence
• Accueil des futurs collaborateurs
• Constitution des dossiers d’inscriptions
• Contrôles de références
• Sourcing ; Entretiens individuels et collectifs (pour des demandes en volume)
• Prise en charge des demandes clients et proposition candidats
• Mise en place des demandes de formations avant la prise de poste sur certains métiers en
fonction de la législation en vigueur (caces, habiitations à jour) en accord avec le client.
• Gestion des Visites médicales
• Mise en poste et suivi de la mission
• Fidélisation des collaborateurs
• Gestion des relevés d’heures
• Gestion des absences, des arrêts maladies, des accidents du travail
• Participation à la satisfaction des clients de l’agence
• Prise en compte et anticipation des besoins clients (placement actif)
• Participation à l’organisation de rencontre Clients/Intérimaires à l’agence
• Participation à la fidélisation clients
• Participation à des salons de l’Emplois
• Contacts privilégiés pour certains clients
• Gestion et suivi des enquêtes satisfactions Clients /Intérimaires
COMPTABILITE DE BASE :
• Etablissement de DEVIS ; de FACTURES ;
• Rapprochement Devis/Factures
• Editions de bons de Commandes
• Rapprochement Bons de commandes/Bons de livraisons/Factures Fournisseurs
• Gestion des Relances CLIENTS et FOURNISSEURS
• Etablissement et suivi des dossiers Contentieux
SERVICE TRAITEMENT ADMINISTRATIF (CTA)
• Gestion de 4 agences du groupe pour la région Sud-Ouest
• Traitement des payes et des factures de ces 4 agences généralistes
• Interface avec les agences pour la mise à jour de la règlementation du travail temporaire lié à la paye.
• Statistiques mensuelles concernant l’activité de chaque agence à transmettre en mensuel.
J’ai utilisé les logiciels de payes spécifiques à l’intérim comme AGATT et LEA
Mon constat après 12 années dans le secteur du Travail Temporaire n’a pu que confirmer ma passion pour ce métier. J’ai apprécié le travail en équipe, afin de fournir une demande client, dans le seul but de vouloir s’améliorer, de faire progresser notre agence et de mieux nous positionner face à la concurrence.
Les challenges et les périodes de stress positif ont été un réel moteur au quotidien.
C’est un domaine d’activités qui me correspond tant sur le plan professionnel que personnel car j’ai toujours été disponible pour venir en aide à qui en a besoin alors tout mettre en œuvre pour l’aider à trouver un emploi a été une grande satisfaction, une réussite que j’ai mené avec beaucoup de plaisir et peu de contrainte.
J’ai pu me perfectionner grâce à des formations telles que :
• Les techniques de recrutement
• La législation du travail temporaire 1 et 2
• La gestion des accidents du travail
• La santé et la sécurité au travail dans le secteur de l’intérim
• La gestion des conflits et du stress
• La gestion de l’agressivité verbale et physique
A ce jour, mon assurance, ma personnalité est en grande partie issue de cette expérience.
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RECORD PORTES AUTOMATIQUES
- Assistante Commerciale
Neyron
1999 - 1999
- Gestion et suivi du portefeuille Clients
- Gestion administrative de toutes les activités de l'agence
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CLINIQUE DES CEDRES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1997 - 1997
Service Direction du Personnel
Mon poste consistait principalement à la frappe de Rapport concernant les médecins suite à des problèmes lors des opérations.
Gestion de la mise à jour de l'affichage suite à la réglementation du secteur hospitalier
Gestion diverses administratives liées au poste
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SOCIETE CHARMEBOIS
- Montrabé Secrétaire Comptable
1995 - 1995
COMPTABILITE DE BASE :
• Etablissement de DEVIS ; de FACTURES ;
• Rapprochement Devis/Factures en vue de la saisie sur les livres de comptes
• Editions de bons de Commandes liés au secteur d’activités
• Rapprochement Bons de commandes/Bons de livraisons/Factures Fournisseurs en vue de la saisie sur les livres de comptes
• Gestion des Relances CLIENTS et FOURNISSEURS
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Manpower
- Secrétaire
Nanterre cedex
1993 - 1993
DIRECTION REGIONALE SUD OUEST
Service SFAC (Garantie Clients)
Recherche de la solvabilité des prospects et transmission aux agences
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Avis
- Assistante Administrative et Commerciale
Puteaux
1991 - 1992
AVIS LEASE (Location Véhicule Longue Durée)
(Secteur Automobile – Location Véhicule Longue Durée)
- Gestion clients : établissements de contrats locations véhicules en L.D
- Suivi de la prestation et fidélisation client
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TBI (TOULOUSE BUREAUTIQUE INFORMATIQUE)
- ASSISTANTE SAV
1990 - 1991
SA T.B.I (Toulouse Bureautique Infomatique) 31 Ramonville
Assistante service après-ventes
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du matériel informatique ou bureautique entrant et sortant du service après-vente
- Gestion plannings des techniciens en vue des réparations dans le respect des délais annoncés
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MANPOWER
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Nanterre cedex
1989 - 1989
ECCO / MANPOWER Missions en Intérim :Siemens Bendix ;
Total France ; GTS Industries ;Soletanche ;
Alcatel Espace ; etc…
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SOPAB
- Secrétaire Comptable
1988 - 1988
Secrétariat/Comptabilité
- Gestion administrative (devis, facture, contrats)
- Gestion des appels liés à des intrusions
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SOGEP
- Secrétaire
1987 - 1987
Accueil et gestion des appels entrants ,
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SA BOURGEOIS OPHTALMIQUE
- Secrétaire Administrative
1983 - 1987
Secrétaire administrative
- Contacts téléphoniques quotidiens des clients et préparations de leurs commandes
