Mes compétences :
Informatique
Communication
Bureautiques
Entreprises
EMC international
- Assistante administrative bilingue
Luxembourg2011 - maintenantClassement et gestion du courrier
Gestion des factures et établissement de numéros de bons de commandes sur SRM
Gestion des notes de frais (Concur)
Saisie des données administratives concernant les filiales d’EMC Corporation
Mise à jour des données et contact quotidien avec les juristes de l’Europe et du Moyen-Orient
Mise à jour des coordonnées des cabinets juridiques externes
UFR sciences, Université d'Orléans
- Adjoint administrative du bureau des relations internationales
2009 - 2011Travail au sein de la scolarité sous la direction des relations internationales (DRI) et en collaboration avec l’équipe administrative et enseignante de l’UFR sciences.
Missions:
Gestion de la mobilité étudiante et enseignante : programme européen Erasmus
Coordination et suivi de l'ensemble de la mobilité sur le logiciel MOVE ON
Suivi des 70 accords bilatéraux de l'UFR sciences
Campagne de recensement des enseignants et suivi des missions Erasmus en lien avec le service financier de l'UFR (20 missions en 2010)
Organisation et animation d'une réunion d'information sur les programmes de mobilités: Erasmus formation, stage et stages hors Europe
Entretiens personnalisés tout le long de l'année
Centralisation des dossiers de demande de financements à la direction des relations internationales
(59 dossiers en 2010)
Réception: nomination des étudiants entrants (20 étudiants)
Préparation de l'accueil des étudiants entrants Erasmus:
1er contact, réponses sur les questions administratives et mise en relation avec les coordinateurs Erasmus
Aide apportée lors de leurs inscriptions administratives
Mise en place de fiche de candidature pour les étudiants entrants et sortants
compétences: relationnelles, linguistiques, interculturelles et rédactionnelles
Universidad De Almeria, Andalusia Espagne
- Assistante du directeur de la mobilité
2009 - 2009Assistante du directeur de la mobilité au vice-rectorat des relations internationales
Mission de prospection d'offres de stage en Europe
Mission de réécriture du contenu en anglais et en espagnol du dépliant de l'université d'Almeria
Recensement des accords bilatéraux Erasmus comportant le nombre d'étudiants entrants et sortants acceptés par universités partenaires sur tableaux Excel
Mailing et appels des entreprises françaises et européennes pour trouver des offres de stage: cadre Erasmus stage
Mise en forme et traduction en castillan de ces offres
Participation à l'accueil d'étudiants dans le cadre ISEP (International Student Exchange Placement) 3 étudiants des Etats-Unis et 1 d'Argentine
participation à l’organisation d’un cours d’été et participation à la rédaction du contenu d'un tryptique
participation aux réunions sur la promotion de l'université d'Almeria lors des salons à l'étranger
conseils sur la traduction du dépliant de l'université d'Almeria réalisé par une agence de communication: mis en ligne à postériori: cf site:
http://cms.ual.es/UAL/en/comunidad/estudiantes/internacionales/introduccion/index.htm
traduction de l'anglais au français du guide pratique destiné aux étudiants internationaux
compétences: langues étrangères, empathie, décentration, communication
3iL Institut d'Ingénierie Informatique
- Assistante de la chargée des relations internationales
2008 - 2008Mission de traduction du site Internet de 3il en anglais:
http://www.3il.fr/
Mission de coordination d’évènements interculturels réalisés par les étudiants sur une semaine
étude et bilan de l’existant : lecture des rapports sur les actions internationales et interculturelles
organisation et présentation assistée par ordinateur du projet (80 étudiants)
rencontre des étudiants: persuasion
encadrement de groupes de 5 à 10 étudiants
promotion de l’évènement : création d’un dépliant
questionnaire : d’opinions des organisateurs sur la semaine interculturelle
recueil de témoignages des étudiants internationaux publiés sur le site:
http://www.3il.fr/index.php?option=com_content&view=article&id=95&Itemid=163&lang=en
Formations
Université Limoges LEA (Limoges)
Limoges2003 - 2009Master langues étrangères appliquées au Management Interculturel
mémoire : « les compétences linguistiques et interculturelles sont-elles celles de demain ?
Traduction écrite et simultanée, théories sur le Management interculturel dans les entreprises,
la psychologie et la communication interculturelle, initiation au droit social communautaire européen et au marketing international.