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Natalie SMITH

Luxembourg

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Communication
Bureautiques

Entreprises

  • EMC international - Assistante administrative bilingue

    Luxembourg 2011 - maintenant Classement et gestion du courrier
    Gestion des factures et établissement de numéros de bons de commandes sur SRM
    Gestion des notes de frais (Concur)
    Saisie des données administratives concernant les filiales d’EMC Corporation
    Mise à jour des données et contact quotidien avec les juristes de l’Europe et du Moyen-Orient
    Mise à jour des coordonnées des cabinets juridiques externes
  • UFR sciences, Université d'Orléans - Adjoint administrative du bureau des relations internationales

    2009 - 2011 Travail au sein de la scolarité sous la direction des relations internationales (DRI) et en collaboration avec l’équipe administrative et enseignante de l’UFR sciences.

    Missions:
    Gestion de la mobilité étudiante et enseignante : programme européen Erasmus
    Coordination et suivi de l'ensemble de la mobilité sur le logiciel MOVE ON
    Suivi des 70 accords bilatéraux de l'UFR sciences

    Campagne de recensement des enseignants et suivi des missions Erasmus en lien avec le service financier de l'UFR (20 missions en 2010)

    Organisation et animation d'une réunion d'information sur les programmes de mobilités: Erasmus formation, stage et stages hors Europe
    Entretiens personnalisés tout le long de l'année
    Centralisation des dossiers de demande de financements à la direction des relations internationales
    (59 dossiers en 2010)

    Réception: nomination des étudiants entrants (20 étudiants)
    Préparation de l'accueil des étudiants entrants Erasmus:
    1er contact, réponses sur les questions administratives et mise en relation avec les coordinateurs Erasmus
    Aide apportée lors de leurs inscriptions administratives
    Mise en place de fiche de candidature pour les étudiants entrants et sortants

    compétences: relationnelles, linguistiques, interculturelles et rédactionnelles
  • Universidad De Almeria, Andalusia Espagne - Assistante du directeur de la mobilité

    2009 - 2009 Assistante du directeur de la mobilité au vice-rectorat des relations internationales
    Mission de prospection d'offres de stage en Europe
    Mission de réécriture du contenu en anglais et en espagnol du dépliant de l'université d'Almeria
    Recensement des accords bilatéraux Erasmus comportant le nombre d'étudiants entrants et sortants acceptés par universités partenaires sur tableaux Excel
    Mailing et appels des entreprises françaises et européennes pour trouver des offres de stage: cadre Erasmus stage
    Mise en forme et traduction en castillan de ces offres
    Participation à l'accueil d'étudiants dans le cadre ISEP (International Student Exchange Placement) 3 étudiants des Etats-Unis et 1 d'Argentine
    participation à l’organisation d’un cours d’été et participation à la rédaction du contenu d'un tryptique
    participation aux réunions sur la promotion de l'université d'Almeria lors des salons à l'étranger
    conseils sur la traduction du dépliant de l'université d'Almeria réalisé par une agence de communication: mis en ligne à postériori: cf site:
    http://cms.ual.es/UAL/en/comunidad/estudiantes/internacionales/introduccion/index.htm
    traduction de l'anglais au français du guide pratique destiné aux étudiants internationaux

    compétences: langues étrangères, empathie, décentration, communication
  • 3iL Institut d'Ingénierie Informatique - Assistante de la chargée des relations internationales

    2008 - 2008 Mission de traduction du site Internet de 3il en anglais:
    http://www.3il.fr/
    Mission de coordination d’évènements interculturels réalisés par les étudiants sur une semaine

    étude et bilan de l’existant : lecture des rapports sur les actions internationales et interculturelles
    organisation et présentation assistée par ordinateur du projet (80 étudiants)
    rencontre des étudiants: persuasion
    encadrement de groupes de 5 à 10 étudiants
    promotion de l’évènement : création d’un dépliant
    questionnaire : d’opinions des organisateurs sur la semaine interculturelle
    recueil de témoignages des étudiants internationaux publiés sur le site:
    http://www.3il.fr/index.php?option=com_content&view=article&id=95&Itemid=163&lang=en

Formations

  • Université Limoges LEA (Limoges)

    Limoges 2003 - 2009 Master langues étrangères appliquées au Management Interculturel

    mémoire : « les compétences linguistiques et interculturelles sont-elles celles de demain ?

    Traduction écrite et simultanée, théories sur le Management interculturel dans les entreprises,
    la psychologie et la communication interculturelle, initiation au droit social communautaire européen et au marketing international.

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