Vienna
En plus de mes fonctions d' Assistante de direction bilingue Anglais, soutenant directement le directeur général du projet dans ses fonctions de gestion pour améliorer la communication, le partage d'informations et aussi participer à la construction de l'équipe, les évaluations annuelles, etc .. j'ai un rôle très actif dans la vie du projet pour aider les expatriés à résoudre leurs problèmes administratifs. Je contribue au développement des relations entre les membres du projet qui ont parfois des opinions différentes sur l'exécution projet. Dans les prochaines phases du projet, j'aurai sous ma responsabiité une assistante projet.
Outre mes compétences professionnelles : je suis posée, organisée, excellent relationnel, respect de la confidentialité, diplomatie, réactivité, sens du service …
Maitrise du pack office, bonne humeur et positivisme sont les clefs de mon succès. Absolue discrétion.
Gestion de l'accueil des visiteurs (clients, prestataires) des appels téléphoniques et filtrage.
Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques...),
Gestion de l'organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtels, visas..) ainsi que la gestion des courriers et e-mails.
Préparation des réunions groupe (organisation, documents..) également de la traduction de documents (anglais/français).
Gestion des dossiers de présentations, rapports, formalités ainsi que de la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services.
Différents travaux de secrétariat
VOIR EGALEMENT MON PROFIL SUR LINKEDIN ( RECOMMENDATIONS)
Mes compétences :
Traitement de l'information
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
Microsoft Office
Ulysse & Giseh (TOTAL)
