Nathalie AOUCHAR-PICARD

En résumé

Entreprises

• HPGM - Gestionnaire de plannig

  2015 - maintenant Mettre en adéquation les ressources humaines avec les besoins des services de soins.
  Gérer une équipe de suppléance de 15 personnes et un pool de vacataires.
  Garant de l'application de la CCN et du droit social et référent pour l'utilisation du logiciel de gestion de temps.
  

• HPGM - Chargée de Formation

  2011 - 2015 Créer et mettre en oeuvre le plan de formation.
  Développer la formation en interne ; organiser les sessions de formation en intra.

• INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS - Adjointe à l'organisation des soins

  2009 - 2009 Management d'une équipe de suppléance composée de 30 personnes et de nombreux vacataires.
  Après avoir analyser les plannings des services de soins, remplacer les personnels absents par les ressources de l'unité de suppléance.
  Pour optimiser les frais de personnel, consulter quotidiennement l'activité et ajuster les besoins en temps réel.

• INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS - Adjointe à l'organisation des soins

  2009 - maintenant Prendre en charge le management d'une équipe de suppléance composée de 30 personnes et de nombreux vacataires. Affecter les ressources sur les absences en tenant compte de l'activité en temps réel.
  
  . Analyser les plannings des services hospitaliers pour prévoir les remplacements.
  . Négocier les échanges de planning avec les personnels du pool et les équipes des services hospitaliers.
  . Créer des cycles de travail.
  . Organiser les formations de l'équipe de suppléance.
  . Recruter et évaluer les vacataires.

• INSTITUT CURIE - Chef d'équipe Ressources Humaines

  PARIS 5 2000 - 2009 Assister la responsable du personnel en traitant des dossiers en autonomie et en participant aux projets RH.
  Manager une équipe de 3 personnes, organiser leur travail et contrôler le résultat.
  Etre un relais opérationnel de la DRH sur le terrain et principalement auprès des managers.
  
  . Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux et les procédures RH.
  . Participer à la mise en place du SIRH.
  . Rédiger les divers bilans : social, rapport égalité hommes/femmes, CHSCT.
  . Suivre les dossiers de promotions internes.
  . Appliquer la politique de rémunération.
  . Gérer l’intérim et contrôler la facturation.
  . Garantir la fiabilité des documents produits.
  . Accompagner les managers dans leurs pratiques et les conseiller en matière de droit du travail.
  . Intervenir lors des journées d’intégration.
  
  Dans le cadre d'une nouvelle organisation "en filière", prendre en charge les différentes phases de l'administration du personnel et la paye pour une population de 350 personnes et maîtriser le nouveau logiciel de gestion du temps.
  
  . Prendre en charge l’ensemble des formalités administratives de la pré-embauche à la sortie des salariés.
  . Etre en relation avec la médecine du travail.
  . Etablir les salaires et régulariser les éléments de paye sur Hypervision.
  . Initier et suivre les dossiers de prévoyance et de frais de santé.
  . Gérer les temps de travail et garantir le respect de la législation.
  . Etre l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les problématiques RH.

• Groupe Lucien Barrière - Assistante Ressources Humaines

  Paris 1996 - 2000 Mettre en place l'administration du personnel au sein d'un hôtel 4*. Maîtriser toutes les étapes de la gestion administrative du personnel. Assister les chefs de service dans la gestion quotidienne de leur équipe.
  
  . Développer les contacts avec les services de l’emploi.
  . Prendre en charge l’ensemble des formalités administratives de la pré-embauche à la sortie des salariés.
  . Mettre en place et suivre la gestion du temps de travail.
  . Participer à l’élaboration des outils d'intégration et organiser l’intégration des salariés et des stagiaires.
  . Planifier et coordonner les stages avec les écoles hôtelières.
  . Tenir à jour les registres obligatoires et déclaration des mouvements de main d'oeuvre.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Christel LAMBOLEZ

• Erick AOUCHAR

• Fabrice KHALFA

• François PASQUET

• Grégoire LANSSADE