Nathalie BARBEL

En résumé

Entreprises

• VINCI Construction Grands Projets - Assistante de direction

  2010 - maintenant En plus d'un secrétariat classique – service de 20 personnes - (tri et diffusion du courrier - tenue agenda - frappe - filtrage téléphonique - organisation de voyages en France et à l’Etranger) :
  
  Recrutement
  - organisation de R.V.
  
  
  
  
  
  Gestion du personnel
  - suivi parc véhicules
  - compte-rendu de réunions
  
  Formation
  - organisation de séminaires
  
  Divers
  - mise à jour de bases d’informations dans bases Lotus notes (CE/DP - CV – Annuaires….)
  

• GTM Multiservices - Assistante de Direction - Service

  2001 - 2010 2001 - 06/2010 GTM Multiservices
  Assistante de Direction - Service P.P.P. (Partenariat Public Privé)
  - secrétariat classique du service
  - constitution des dossiers d'appels d'offres (candidatures)
  - gestion du parc véhicules (location - entretien - cartes essence)
  - organisation réunions et séminaires
  - gestion des plannings (astreintes, déplacements, absences)
  

• DUMEZ - Service FEP - Assistante de Direction - Service Technique et Maintenance

  1991 - 2001 1991 - 2001 Service F.E.P. (Fonctionnement des Etablissements Pénitentiaires)
  Assistante de Direction - Service Technique et Maintenance
  - interface Agences-Siège
  - organisation réunions
  - secrétariat du service comptable et RH
  - gestion du parc véhicules
  - Trésorière du Comité d'Entreprise
  

• DUMEZ GESTION - Assistante du Responsable Recrutements

  1984 - 1991 1984 - 1991 Service Relations Humaines
  Assistante du Responsable Recrutements
  - rédaction des annonces de recrutement (contacts avec les annonceurs)
  - tri et sélection des candidatures
  - planification des rendez-vous et accueil des candidats
  - gestion des dossiers, réponses aux candidats
  - contacts avec les écoles et les sociétés d'intérim
  
  Service Retraite et Prévoyance
  Assistante du Responsable
  - suivi des dossiers de retraite en liaison avec les différentes caisses
  - constitution des dossiers retraite-prévoyance des collaborateurs
  - gestion des agendas et courriers courants
  

• Société BALLIMAN - Financier

  1979 - 1984 (PME vitrerie-miroiterie)
  
  Service Administratif et
  Sténo-dactylo
  - secrétariat du Directeur Administratif et Financier ;
  - relances téléphoniques pour les impayés.

Formations

Réseau

• Adrien BUQUET

• Laeticia TAROT

• Paméla BUQUET-MAIRE

• Sebastien GUILBERT

• Valérie LEPESCHEUX