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Nathalie BARBEL

RUEIL MALMAISON

En résumé

Mes compétences :
Sieges
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Adobe Indesign

Entreprises

  • VINCI Construction Grands Projets - Assistante de direction

    2010 - maintenant En plus d'un secrétariat classique – service de 20 personnes - (tri et diffusion du courrier - tenue agenda - frappe - filtrage téléphonique - organisation de voyages en France et à l’Etranger) :

    Recrutement
    - organisation de R.V.





    Gestion du personnel
    - suivi parc véhicules
    - compte-rendu de réunions

    Formation
    - organisation de séminaires

    Divers
    - mise à jour de bases d’informations dans bases Lotus notes (CE/DP - CV – Annuaires….)

  • GTM Multiservices - Assistante de Direction - Service

    2001 - 2010 2001 - 06/2010 GTM Multiservices
    Assistante de Direction - Service P.P.P. (Partenariat Public Privé)
    - secrétariat classique du service
    - constitution des dossiers d'appels d'offres (candidatures)
    - gestion du parc véhicules (location - entretien - cartes essence)
    - organisation réunions et séminaires
    - gestion des plannings (astreintes, déplacements, absences)

  • DUMEZ - Service FEP - Assistante de Direction - Service Technique et Maintenance

    1991 - 2001 1991 - 2001 Service F.E.P. (Fonctionnement des Etablissements Pénitentiaires)
    Assistante de Direction - Service Technique et Maintenance
    - interface Agences-Siège
    - organisation réunions
    - secrétariat du service comptable et RH
    - gestion du parc véhicules
    - Trésorière du Comité d'Entreprise

  • DUMEZ GESTION - Assistante du Responsable Recrutements

    1984 - 1991 1984 - 1991 Service Relations Humaines
    Assistante du Responsable Recrutements
    - rédaction des annonces de recrutement (contacts avec les annonceurs)
    - tri et sélection des candidatures
    - planification des rendez-vous et accueil des candidats
    - gestion des dossiers, réponses aux candidats
    - contacts avec les écoles et les sociétés d'intérim

    Service Retraite et Prévoyance
    Assistante du Responsable
    - suivi des dossiers de retraite en liaison avec les différentes caisses
    - constitution des dossiers retraite-prévoyance des collaborateurs
    - gestion des agendas et courriers courants

  • Société BALLIMAN - Financier

    1979 - 1984 (PME vitrerie-miroiterie)

    Service Administratif et
    Sténo-dactylo
    - secrétariat du Directeur Administratif et Financier ;
    - relances téléphoniques pour les impayés.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :