Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
ISO 14001 Standard
Entreprises
MMCB
- Assistante de direction
2008 - 2016- Secrétariat de Direction : Organisation et prise RDV, Gestion emploi du temps du PDG, préparation et rédaction de dossiers + Instructions des demandes : informations salariés, courrier administratif, et comptes-rendus de réunions + Aide au recrutement (RDV, courriers), gestion réponses candidatures + Organisation de voyages commerciaux / évènements commerciaux (fête de l’été : 400 invités)
- Responsable Formation : Elaboration Plan de formation avec la Direction, Relation avec organismes de formation et les OPCA, + organisation des formations (yc secourisme SST), gestion et suivi des remboursements de formations + Mise en place des Contrats de professionnalisation et d’Apprentissage
- Dossiers Qualité : Suivi dossier ISO 14001 (Certification ISO 14001 Management environnemental) et mise à jour des procédures + organisation des réunions internes et externes + CR réunions + Diffusion
- Social : Suivi des prestations du C.E. externalisé (APAS) – Création d’une fiche de renseignements auprès des salariés pour mise en place d’une Base de données afin d’optimiser les demandes de l’APAS et des salariés. Création et MAJ des fiches de poste et individuelles du personnel de l’entreprise + Suivi des Congés Payés d’une société du Groupe + relation avec l’organisme 1% logement : suivi des dossiers
- Achats avec fournisseurs + suivi tarifs et négociation des contrats annuels/tarifs + Veille des Contrats de maintenance des prestataires de service de l’ensemble du groupe + Mise en place de cartes essence pour la flotte de véhicules (45 véhicules) et suivi du budget essence
- Communication : Collaboration avec la Direction pour réaliser des supports de communication : Plaquette entreprise, papiers en tête, livret accueil, organigramme, trombinoscope, charte graphique, cartes de vœux, + gestion des fournisseurs + Collaboration à la création du Site internet + MAJ jour chaque mois + Réalisation du Journal interne (biannuel)
- Informatique : Collaboration directe avec prestataire informatique : suivi du parc informatique, des devis et du Contrat de maintenance
