Nathalie CALLEBAUT

En résumé

Entreprises

• ADEO via Come Together - en portage chez Octet Expert - Assistante PMO

  2017 - 2019 Administratrice d'une collection de site Sharepoint sur un projet de grand envergure.
  Réalisation d'un audit sur les usages en gestion documentaire (GED) des collaborateurs du projet.
  Après restitution des conclusions à la direction et réalisation d'ateliers avec des utilisateurs, construction d'une collection de sites sur Sharepoint on Line.
  Préparation à la migration des données actuelles sur la nouvelle structure documentaire.
  Accompagnement des utilisateurs à ce changement. Communication sur les bonnes pratiques.
  Support de 1er niveau pour les utilisateurs Sharepoint.
  
  Mise à jour de supports de communication sur le projet

• Titane Bleu - Assistante

  2013 - 2017 Gestion du process de validation des factures d'achat et enregistrement sur ERP / Compta
  Relance clients pour 3 enseignes
  Gestion de projet à la demande de la direction
  Accueil physique et téléphonique
  Comptabilité : saisie des règlements clients-lancement des paiements fournisseurs- rapprochement bancaire

• O2D SARL - Assistante de gestion

  2011 - 2012 Prise en charge de l'ensemble de l'administratif de la société (courriers, organisation de déplacements, relations avec les prestataires/fournisseurs, ...)
  Devis, factures, envoi de documentation, organisation des livraisons
  Gestion des comptes, de la trésorerie, des stocks (relation avec le cabinet comptable)
  Mise à jour de tableaux de bord

• Adecco tertiaire, expectra - Assistante

  2010 - 2011 diverses missions en tant qu'assistante de direction, assistante projet pour Computacenter (3 mois), employée administrative RH chez Damartex (6 mois), ...

• World Stone Import - Assistante de Direction

  2008 - 2009 Prise en charge de l'ensemble de l'administratif de l'entreprise (courrier, accueil physique et téléphonique).
  Gestion des relations commerciales (devis, bon de commande, facturation, ..)
  Saisie comptable sur EBP compta des HA, ventes et banque, etablissement des rapprochements bancaires
  Suivi et relance des paiments

• Quai de l'image (ex Cité Numérique) - Assistante commerciale + Responsable d'équipe

  2000 - 2008 2000 - 2004 Assistante commerciale en studio photo
  Prise en charge de portefeuille clients (analyse du besoin client, devis, planning, suivi de production, facturation et gestion litige)
  
  2004-2007 Responsable logistique en studio photo
  Gestion des flux produits (réception, controle qualité, diffusion, reconditionnement, réexpédition)
  
  2007-2008 Responsable administrative des régies
  Recrutement et administratif des régies (décorateurs, stylistes, logistique)

• COFIDIS - Assistante de direction

  Villeneuve-d'Ascq 1988 - 2000 Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.
  Accueil physique et téléphonique.
  Frappe et mise en forme de documents.
  Conception et mise à jour de suivi d'activités, de tableaux de bord.
  Planification et organisation de réunions, d'opérations de communication, de manifestations évènementielles, de déplacements.
  Commande des fournitures, consommables.
  Classement.
  1995 - 2000 Communication instutionnelle et développement à l'international
  1992 - 1995 Organisation et Assurance
  1988 - 1992 Recouvrement

Formations

• Coaching Ways

  Lille 2019 - 2020 Certification

• Université De Lille I

  Villeneuve D'Ascq 2019 - 2019 Formation de 3 jours sur comment accompagnes un deuil dans une vie (perte d'un être cher, rupture brutale au niveau professionnel, personnel, ...)

• G2R FORMATION

  Paris 2018 - 2018 2 jours de formation

• CEGOS Formation

  Lille 2018 - 2018 3 jours de formation pour découvrir :
  Méthodologie et techniques d'animation

• AFPI ACM Formation

  Tourcoing 2012 - 2013 BTS
  
  BTS Assistante de gestion PME PMI - Dans le cadre d'un CIF CDD d'un an à temps plein

Réseau

• Benjamin JORON

• Blandine WATTERLOT

• Bruno DEBIENNE

• Cedric TRAINEL

• Fabien ALLEENE

• Françoise BOUZON

• Marie-Annette LE MEN

• Nathalie PAGIES

• Sandrine DE NEVE