Nathalie COLAS

En résumé

Entreprises

• SOLBING - Chargée de la communication

  maintenant

• Synagir

  maintenant

• EUROSEPT ASSOCIES / KSA / SOLVING FRANCE - Assistante de direction - Chargée de la communication

  1984 - maintenant Administration - Comptabilité - Ressources humaines
  • Organisation des déplacements et gestion des agendas
  • Élaboration et suivi des procédures administratives
  • Organisation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus
  • Préparation des dossiers de référencement auprès des Directions des Achats
  • Veille et préparation des appels d’offre
  • Gestion des feuilles de temps, des notes de frais
  • Préparation des paies et élaboration des factures clients
  • Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Gestion du personnel et du recrutement
  • Organisation et suivi des formations internes et externes
  
  Communication interne
  • Conception de l’arborescence et suivi de site intranet
  • Rédaction mensuelle du support de la réunion d’information
  • Mise à jour et présentation aux nouveaux arrivants du livret d’accueil
  • Organisation de séminaire « team building » en France et à l’étranger
  
  Communication externe
  • Elaboration du plan annuel des actions de communication
  • Conception de la charte graphique
  • Création de l’arborescence et mise à jour de site internet
  • Organisation d’événements thématiques (petits déjeuners - conférences : 5/an)
  et de séminaire annuel (200 participants)
  • Coordination et aide à la rédaction des articles de presse (20/an)
  
  Commercial - Marketing
  • Conception de supports commerciaux, de rédactionnels publicitaires
  • Suivi commercial des prospects et partenaires
  • Étude et gestion de bases de données commerciales
  • Mise en place de l’outil CRM (gestion d’une base de 7000 contacts et 3000 sociétés) et réalisation d’opérations marketing (vœux, mailings ciblés...)
  
  Management
  • Responsable et encadrement d’une équipe de 6 assistantes
  
  Informatique
  • Environnement PC : Word – Excel – Powerpoint – Outlook – Access - Microsoft CRM
  • Environnement Mac : Word – Excel - Mac Draw - Quark Xpress - 4Dimension
  
  Langues • Anglais : opérationnel • Espagnol : notions

Formations

Réseau

• Boris PACCOU

• Cédrick EMMENECKER

• Célia CHALIER

• Céline PETITGAND

• Fabrice PROROVNER

• Grégory LECLERCQ

• Guillaume BERNEAU

• Louis RASTOUL

• Pauline HAMMELET