Nathalie FILIAS

En résumé

Entreprises

• ESC BATIMENT - 95 Soisy - Secrétaire principale

  2007 - 2007 Mission :
  
  Secrétaire principale de la société mère en lien direct avec la direction.
  Recherche des appels d'offres sur internet
  Etablissement des dossiers d'appels d'offres
  Etablissement des devis, factures, situations avec Compte prorata et retenue de garantie
  Etablissement des ordres de services, travaux de marchés
  Relance des factures et retenues de garanties (téléphonique et courriers)
  Bilans par chantiers et fournisseurs (statistiques)
  Etablissement courrier classique
  
  Réalisation :
  
  Mise à jour du classement et archivage des dossiers
  Mise à jour de la plaquette de la société
  
  Logiciels informatiques :
  
  Office, Adobe, Internet explorer
  CIEL Compta
  BATIGEST (APIBAT) entrepreneur

• Cabinet d'avocats - Secrétaire juridique

  Épinal 2007 - maintenant Prise de messages téléphoniques, prise de RdV
  Rédaction de courriers sous dictaphone
  Comptabilité sous BNC EXPRESSS - Remise de chèques en banque
  Gestion des dossiers
  Facturation
  Préparation de dossier à partir des bases de données

• IPCS - 75006 - Assistance pilotage

  2005 - 2007 Mission :
  
  Secrétaire en lien direct avec les pilotes de chantier.
  
  Etablissement des comptes rendus de chantier
  Création et établissement des Procès verbaux de recéption de chantier
  Traitement des bordereaux de plans par chantier
  Etablissement courrier classique
  Traitement des e-mails
  
  Réalisations supplémentaires :
  
  Création d'une nouvelle matrise pour bordereau de plan sur excel
  
  Logiciels informatiques :
  
  Office, Adobe, Internet explorer

• Cabinet d'architecte ROD - 75001 - Secrétaire principale

  1997 - 2000 Mission :
  
  Secrétaire principale en lien direct avec la direction.
  Etablissement des pieces contractuelles et techniques des marchés (CCAP, CCTP, DOE, Acte d'engagement)
  Recherche des appels d'offres sur BOAMP
  Etablissement des dossiers d'appels d'offres
  Etablissement des factures, situations avec Compte prorata et retenue de garantie
  Etablissement des ordres de services
  Relance des factures et retenues de garanties (téléphonique et courriers)
  Etablissement courrier classique
  Enregistrement des courriers arrivés et envoyés
  
  Réalisations supplémentaires :
  
  Suite à modification du système d'exploitation (Mac vers Windows)
  Transfert de l'ensemble des dossiers informatiques
  Création des matrices nécessaires
  Sauvegarde hebdomadaire et mensuelle du système informatique
  Mise à jour du classement et archivage des dossiers
  Mise en route du système internet
  
  Logiciels informatiques :
  
  Office, Adobe, Internet explorer

Formations

• Lycée André Boulloche

  Livry Gargan 1982 - 1987 techniques commerciales
  
  en G3

Réseau

• Annabelle DIETRICH

• Antoine CARRIÈRES

• Arone AFFANE

• Claudine PIONNIER

• Forma LEARN

• Françoise STAMMLER

• Jérémy ATTAL

• Ompl OBSERVATOIRE DES MÉTIERS ET DES PROFESSIONS LIBÉRALES

• Patrick Ayache- INTUITU PERSONAE