Menu

Nathalie FILIAS

MONTMORENCY

En résumé

Secrétaire principale dans le batiment,le milieu architectural, et dans le milieu juridique
Maitrise de l'outil informatique
Autonome dans les tâches, travail diversifié, maitrise l'urgence dans le travail
Méthodique et mémoire des dossiers

Mes compétences :
Architecte
Assistante de Direction
Bâtiment
Coordination
Dauphin
Juridique
Ordonnancement
Secrétaire juridique
Technique

Entreprises

  • ESC BATIMENT - 95 Soisy - Secrétaire principale

    2007 - 2007 Mission :

    Secrétaire principale de la société mère en lien direct avec la direction.
    Recherche des appels d'offres sur internet
    Etablissement des dossiers d'appels d'offres
    Etablissement des devis, factures, situations avec Compte prorata et retenue de garantie
    Etablissement des ordres de services, travaux de marchés
    Relance des factures et retenues de garanties (téléphonique et courriers)
    Bilans par chantiers et fournisseurs (statistiques)
    Etablissement courrier classique

    Réalisation :

    Mise à jour du classement et archivage des dossiers
    Mise à jour de la plaquette de la société

    Logiciels informatiques :

    Office, Adobe, Internet explorer
    CIEL Compta
    BATIGEST (APIBAT) entrepreneur

  • Cabinet d'avocats - Secrétaire juridique

    Épinal 2007 - maintenant Prise de messages téléphoniques, prise de RdV
    Rédaction de courriers sous dictaphone
    Comptabilité sous BNC EXPRESSS - Remise de chèques en banque
    Gestion des dossiers
    Facturation
    Préparation de dossier à partir des bases de données

  • IPCS - 75006 - Assistance pilotage

    2005 - 2007 Mission :

    Secrétaire en lien direct avec les pilotes de chantier.

    Etablissement des comptes rendus de chantier
    Création et établissement des Procès verbaux de recéption de chantier
    Traitement des bordereaux de plans par chantier
    Etablissement courrier classique
    Traitement des e-mails

    Réalisations supplémentaires :

    Création d'une nouvelle matrise pour bordereau de plan sur excel

    Logiciels informatiques :

    Office, Adobe, Internet explorer

  • Cabinet d'architecte ROD - 75001 - Secrétaire principale

    1997 - 2000 Mission :

    Secrétaire principale en lien direct avec la direction.
    Etablissement des pieces contractuelles et techniques des marchés (CCAP, CCTP, DOE, Acte d'engagement)
    Recherche des appels d'offres sur BOAMP
    Etablissement des dossiers d'appels d'offres
    Etablissement des factures, situations avec Compte prorata et retenue de garantie
    Etablissement des ordres de services
    Relance des factures et retenues de garanties (téléphonique et courriers)
    Etablissement courrier classique
    Enregistrement des courriers arrivés et envoyés

    Réalisations supplémentaires :

    Suite à modification du système d'exploitation (Mac vers Windows)
    Transfert de l'ensemble des dossiers informatiques
    Création des matrices nécessaires
    Sauvegarde hebdomadaire et mensuelle du système informatique
    Mise à jour du classement et archivage des dossiers
    Mise en route du système internet

    Logiciels informatiques :

    Office, Adobe, Internet explorer

Formations

Réseau

Annuaire des membres :