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Nathalie GROLEAU

Paris

En résumé

Dans le domaine du congrès médical depuis une dizaine d'années, j'ai également une formation de généraliste en communication, marketing et langues étrangères.

En charge de la cellule congrès de la SFC, je gère l'ensemble des aspects, de la réflexion stratégique aux actions de terrain. Développement de la sponsorisation, organisation logistique, gestion des intervenants comme des prestataires, relations clients, promotion et relations presse, programme social, coordination de l'équipe... sont un aperçu des missions dont j’ai la responsabilité.

Mes compétences :
Coordination
Relations internationales
Management transversal

Entreprises

  • Société Française de Cardiologie - Responsable Congrès

    Paris 2008 - maintenant Création et management d'un service congrès pour la gestion complète de nos événements :
    > Organisation des réunions de Comités
    > Secrétariat scientifique pour le programme et les résumés (appel à communication)
    > Édition des outils de communication, des programmes et sites internet
    > Mise en place du calendrier de promotion
    > Conception des formules de partenariat
    > Suivi des partenaires (suivi scientifique, logistique et administratif)
    > Gestion des prestataires et fournisseurs
    > Préparation et suivi du budget et des comptes
    > Gestion de la logistique des intervenants
    > Service d'inscription en ligne
    > Management de toutes les équipes sur place

    Les missions de la Cellule Congrès :

    En charge du secrétariat scientifique (programme et résumés) des Journées Européennes de la Société Française de Cardiologie (7000 participants) : 3 jours, 15 à 20 salles en parallèles, plus de 200 sessions scientifiques

    En charge de plusieurs congrès annuels (gestion globale) :
    > Printemps de la Cardiologie, Recherche Fondamentale & Clinique (500 participants)
    > Journées Francophones de l'Insuffisance Cardiaque (600 participants)
    > Cours Avancé Urgences et Soins Intensifs Cardiologiques (600 participants)
    > Rencontres d'Imagerie en Coupes du Cœur et des Vaisseaux (250 participants)

    Les missions de la Société Française de Cardiologie :
    > Développer et propager la recherche scientifique dans le domaine cardiovasculaire
    > Assurer une formation continue de qualité
    > Indiquer les règles du bon exercice de la pratique cardiologique notamment par l'édition de recommandations.

    www.sfcardio.fr
  • Union Sociale pour l'Habitat des Pays de la Loire - Chargée de mission 'Evénementiel'

    2005 - 2005 Structure régionale d'une association nationale représentant les offices de gestion de logements HLM auprès des autorités, de l'administration, de la presse...

    Organisation de la 3e Convention régionale
    Lettres d'information, invitations, gestion des inscriptions, conception des supports de communication, logistique, supervision sur place, pour plus de 1700 participants.

    www.ush-pl.org
    www.union-habitat.org
  • Overcome - Chef de Projets

    Paris 2005 - 2008 Agence événementielle, spécialisée dans le domaine médical.
    Chef de projets au sein du département PCO (Professional Congress Organizer).

    En charge de plusieurs congrès de 100 à 1000 participants, budgets de 100 K€ à 900 K€ :
    secrétariat scientifique, sélection des fournisseurs, contacts avec les partenaires, logistique des intervenants, coordination sur place, édition du budget.

    En charge d'un projet de partenariat avec les sociétés savantes pour le développement d'échanges de communication et de promotion.

    www.overcome.fr
  • Maison de la France - New York - Assistante marketing

    2003 - 2004 Atout France est l'agence de développement du tourisme en France, qui travaille notamment avec les tour-operateurs, les agents de voyages, la presse... pour encourager à choisir la France comme destination touristique (loisirs & affaires).

    Assistante au sein du département marketing , missions variées :
    > Mener deux études de marché (tourisme viti-vinicole / tourisme en ligne)
    > Assister la responsable de la e-newsletter pour les tour-opérateurs et agents de voyages américains (recherche d'informations, rédaction et édition d'articles, contact avec les annonceurs...)
    > Participer à l'organisation de plusieurs événements pour les tour-opérateurs et agents de voyages américains (rencontres avec des prestataires français, réunions thématiques, information sur la France en tant que destination...)
    > Mise à jour du site internet

Formations

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