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Nathalie GUYOT (C)

VAUGNERAY

En résumé

Bonjour,

J'ai le plaisir de vous proposer mes services de secrétariat indépendant (à distance ou sur site).

Après un baccalauréat littéraire et une maîtrise en Ressources Humaines, j'ai travaillé dans diverses entreprises en tant qu'assistante polyvalente et spécialisée (notamment en ressources humaines).

Aujourd'hui, je propose différentes prestations de secrétariat, en vous dispensant de l'embauche d'une salariée, avec les contraintes que cela implique (frais liés à l'embauche ; impact sur la masse salariale ; paiement des congés rémunérés ; établissement de contrats et de fiches de paie...). Vous pouvez, ainsi, avoir une aide administrative tout au long de l'année, ponctuellement (surcroît d'activité, travaux urgents...) ou régulièrement (quelques jours en fin de mois, remplacement d'une secrétaire absente...).

D'autre part, depuis septembre, je suis une formation en infograhie au GRETA de Lyon qui me permettra rapidement de pouvoir vous proposer des prestations intégrant Photoshop, Indesign et Illustrator.

Sous-traiter votre secrétariat à une professionnelle vous "libère" de vos diverses formalités administratives, afin que vous puissiez entièrement vous consacrer à votre activité.

Les avantages de travailler avec une professionnelle indépendante :
- La compétence et la qualité du travail effectué.
En tant que travailleur indépendant, la priorité est de satisfaire ses clients afin de pérenniser la collaboration. C'est pourquoi, il est essentiel de connaître parfaitement le coeur de son métier, d'être adaptable et rigoureux.
- La souplesse.
Mon activité répond à divers problèmes rencontrés par les dirigeants, commerçants, artisans et libéraux : absence ou congés d’une secrétaire ; surcroît temporaire d’activité ; travaux urgents ; démarrage d’activité ; besoin d’aide trop irrégulier ou ne nécessitant pas une embauche, même à temps partiel…
A la différence d'une secrétaire salariée, vous ne faites appel à mes services que lorsque vous en avez réellement besoin : de ce fait, vous ne payez que le travail effectué.
Je suis très flexible dans mes horaires et je m'adapte à vos besoins.
- Le statut d'indépendant.
Etant moi-même chef d'entreprise, certaines de vos préoccupations ressemblent aux miennes. C'est pourquoi je comprends vos besoins, attentes et interrogations.
- Les économies diverses.
Vous ne dépensez aucun frais lié à l’embauche (charges salariales, bulletins de salaires, médecine du travail, absences rémunérées...) et vous récupérez la T.V.A. de 19,6%.
De plus, si vous le souhaitez, je peux travailler de mon bureau : aucun investissement de votre part (mobilier de bureau, téléphone, informatique...).
- Une collaboration simplifiée.
Je suis votre seul et unique contact, que ce soit pour la négociation, l'exécution du travail ou la facturation : vous n'avez pas à tout réexpliquer plusieurs fois à des personnes différentes.

Je suis disponible si vous souhaitez me contacter, me rencontrer ou recevoir, ne serait-ce qu’à titre indicatif, une plaquette de mon activité (par mail ou par courrier) ou un devis (gratuit et sans engagement de votre part).

Je vous remercie de m'avoir consacré du temps, et espère avoir très prochainement un contact avec vous.

Nathalie GUYOT - Secrétaire externalisée
Tél. : 06.07.01.98.45
Fax : 09.59.20.59.08
Mail : nathalie.guyot@acefas.fr

Mes compétences :
Administratif
Assistanat
Communication
Correction
Correctrice
Secretariat
Télésecrétaire
télétravail
Transcription

Entreprises

  • Secrétaire externalisée en portage salarial - Secrétaire externalisée

    maintenant Diplômée d'un baccalauréat littéraire et d'une maitrise en Ressources Humaines, et riche de 6 années d'expérience professionnelle, je vous propose mes services en tant que secrétaire externalisée.


    COMPETENCES

    Secrétariat classique : Saisie, création et mise en page de documents. Création et mise en forme de tableaux, graphiques et statistiques. Frappe de courriers divers. Prise en charge des réservations diverses (salle, train, …).

    Assistance téléphonique : Emission d’appels. Prise de rendez-vous et gestion d’agenda. Prospection téléphonique. Télémarkéting. Enquête de satisfaction, études de marché et sondages.

    Assistance commerciale : Factures et devis. Bons de commandes. Relances clients. Gestion des mails. Mise à jour de fichiers.

    Gestion de personnel : Courriers de réponses aux candidatures. Déclarations d’embauche. Suivi des visites médicales. Gestion des congés. Définitions de fonctions.

    Autres : Mise sous pli. Recherches sur internet. Mailing. Présentations PowerPoint. Relecture et correction de documents. Numérisation de documents. Transcription de documents audio (envoyés par mail).

    Expertise judiciaire : Saisie de documents. Envoi des convocations.

    Correction de documents divers.


    FONCTIONS DEJA EXERCEES

    Assistante Ressources Humaines
    Technicienne de paie
    Assistante de Direction
    Assistante d’agence intérimaire
    Standardiste
    Assistante polyvalente
    Correctrice


    DOMAINES D’ACTIVITE CONNUS

    Transport
    Médical
    Intérim (paramédical et tertiaire)
    Restauration collective
    Maisons de retraite
    Expertise judiciaire
    Associations
    Edition de guides touristiques
    Travailleurs indépendants (consultant, coach, formateur)
  • BORRELLY - Secrétaire externalisée

    2008 - 2008 Secrétariat polyvalent.
  • Association de professionnels - Secrétaire externalisée

    2008 - 2009 Secrétariat polyvalent en télétravail.
  • Agence de communication - Secrétaire externalisée

    2008 - 2009 Transcription audio.
  • Artisan électricien - Secrétaire indépendante

    Nice 2008 - 2008 Secrétariat commercial.
  • ACEFAS - Secrétaire externalisée

    2007 - maintenant Secrétariat polyvalent dans divers secteurs d'activité.
  • MENUISERIE - Secrétaire externalisée

    2007 - 2007
  • ENSEMBLE FACE AU CANCER - Secrétaire externalisée

    2007 - 2008 Accueil ; permanence téléphonique ; définitions de fonctions.
  • RESIDENCE DUQUESNE - Secrétaire externalisée

    2007 - 2008 Mise en place de l'administratif de la Direction
  • CONCESSIONNAIRE AUTOMOBILE - Secrétaire externalisée

    2007 - 2007
  • EMANESSENS - Secrétaire externalisée

    2007 - 2007 Aide à la création de la société ; développement autour de la communication ; aide administrative ; prospection
  • CORRECT ON LINE - Correctrice freelance

    2007 - 2009 Correction de guides touristiques.
  • GLF - Assistante RH et Paies

    2005 - 2006
  • JBM - TRAVAIL TEMPORAIRE PARAMEDICAL - Assistante d'Agence

    2003 - 2004
  • MANPOWER - Assistante d'Agence

    Nanterre cedex 2002 - 2002

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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