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Nathalie HERVIOU

BASSE GOULAINE

En résumé

Assistante de gestion polyvalente
J'apporte mes compétences en matière de gestion administrative, gestion commerciale et/ou gestion comptable.
Cela veut dire que je peux gérer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, la création de documents, la préparation de devis et factures, gestion d'agendas ou évènements, gestion de demande de prise en charge de formation, gestion d'appels d'offres, suivi de trésorerie et indicateurs, saisie d'écritures comptables, calcul TVA, préparation salaires, notes de frais, liaison avec l'expert comptable, gestion factures achats...
Je permets la transmission d'informations entre les clients et la Direction, et aussi entre les salariés et la Direction de l'entreprise. Mon rôle est d'organiser, archiver, transmettre, préparer des éléments d'aide au pilotage pour la Direction...

Mes compétences :
Efficace et fiable
Adaptibilité
Intégration rapide
Documents techniques
Rédaction de contenus
Sens commercial et téléprospection
Flexibilité
Sens du contact
Rigueur
Sketchup
Adobe Photoshop
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Access
ICH
Autocad
ArchiCAD

Entreprises

  • Ecole privée - Assistante comptable

    2016 - maintenant Accueil physique et téléphonique, gestion de la facturation familles (scolarité, restauration, accueil périscolaire, aide aux devoirs…), traitement des règlements, suivi et maj des dossiers familles, enregistrement d’écritures comptables (factures fournisseurs, règlements divers), secrétariat classique, aide administrative auprès de la directrice de l’école, réalisation de tâches polyvalentes…
  • Rue Premion - Assistante gestion polyvalente

    2016 - 2017 Création des devis et factures clients, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie, gestion des notes de frais, règlement des salaires, saisie d’écritures comptables, calcul de TVA, préparation bilan…
  • dynaMIPS - Assistante gestion polyvalente

    Saint-Herblain 2015 - 2016 Facturation clients, règlements fournisseurs, suivi de trésorerie, gestion des notes de frais, règlement des salaires, saisie d’écritures comptables, calcul de marges, relances commerciales...
  • ASSTECH - Assistante de gestion polyvalente

    BOUGUENAIS 2011 - maintenant Gestion administrative, commerciale et financière; Gestion formation; Gestion administrative et technique en maîtrise d’œuvre. Gestion locative immobilière.
  • Plusieurs architectes - ASSISTANTE TECHNIQUE ET DE DIRECTION

    2005 - 2010 * Rédaction des contrats, des notes d'honoraires, des ordres de service, des
    avenants, des comptes rendus de chantier et situations de travaux et création de
    nouveaux modèles de documents.
    * Mise en place d'outils de communication interne (tableau suivi des affaires avec
    prévisionnel honoraires,...), d'un recueil économique (bible de prix au m ), et
    développement du portefeuille des entreprises.
    * Recherche d'appels d'offres en marchés publics, préparation administrative des
    dossiers de candidatures, création du book, création de plaquettes sur cd, prise de
    contact et relance des Bureaux d'Etudes Techniques...

    ET Assistante en économie de la construction :
    * Création de descriptifs en rénovation/extension de maisons individuelles, avec
    calcul des quantitatifs.
    Gestion des appels d'offres, analyse des devis, négociation et signature des
    marchés, création de calendrier travaux, relationnel avec les artisans.
  • Plusieurs acbinets d'architectes - ASSISTANTE DESCRIPTEUR ET VERIFICATEUR DE PLANS

    2005 - 2010 Création de descriptifs en rénovation/extension de maisons individuelles, avec calcul des quantitatifs...
    Gestion des appels d’offres, analyse des devis, négociation et signature des marchés, création de calendrier travaux...
  • SYSTEME U OUEST - FORMATRICE

    2001 - 2002 Formation des salariés des magasins sur logiciels de gestion de la commande, de balance, et des responsables en gestion financière
  • ADIA - Responsable formation et formatrice

    Villeurbanne 2001 - 2001 Formation des salariés de ERDF sur logiciels de gestion du temps et encadrement de deux autres formatrices.
  • SNEDA - Formatrice et assistante qualité

    1998 - 2000 Formations sur site du client, création de supports pédagogiques, assistance à
    l'utilisation d'un logiciel de gestion et de comptabilité, création et organisation de
    la cellule qualité dans le but d'améliorer la stabilité du logiciel et de diminuer les
    appels en assistance téléphonique.
  • SUD LOIRE IMMOBILIER et LASUR IMMO - ASSISTANTE COMMERCIALE GESTION

    1995 - 1998 Estimation, visites, rédaction des baux et signature des mandats, accueil
    téléphonique, relance impayés, réalisation des états des lieux, organisation et
    suivi des travaux, gestion d'une centaine de biens, création et suivi d'un fichier
    clients.
  • SCCI - TELEPROSPECTRICE

    1994 - 1994 Vente de rendez-vous par téléphone et gestion du planning du responsable
    commercial.
  • Hyper aux chaussures, Gemo, boutique à St Jean de Monts... - Vendeuse

    1991 - 1995 Vente chaussures et prêt à porter

Formations

  • Arinfo

    Nantes 2010 - 2011 FORMATION DE DESSINATRICE

    Apprentissage des logiciels Autocad, Sketchup, Archicad et Photoshop avec mise en application sur projet d'architecture intérieure
  • Institut Construction Habitat

    Nantes 2003 - 2004 Introduction aux études juridiques et immobilières, et droit de la propriété immobilière
  • @actes Et Formations

    Saint Herblain 2003 - 2004 FORMATION D'ASSISTANTE D'ARCHITECTE

    Découverte de toutes les étapes d'un projet d'architecture et de
    son exécution, acquisition du vocabulaire technique, cours de technologie,
    réglementations, visite de chantier, rencontre avec des professionnels, approche
    du dessin technique et de la perspective, histoire de l'art, arts plastiques...
  • CNAM - ICH OUEST

    Nantes 2002 - 2003 Validation des 2 UV

    Connaissances en droit de la propriété, et études juridiques et immobilières
  • Ecole Superieure Des Beaux Arts

    Nantes 2002 - 2003 Cours d'Arts Plastiques
  • Faculté De Droit, Economie Et Gestion

    Angers 1991 - 1992 D.E.U.G.
  • Lycée Auguste Et Jean Renoir (Angers)

    Angers 1990 - 1991 Baccalauréat G3 Techniques Commerciales
  • Ecole Des Beaux Arts (Angers)

    Angers 1989 - 1990 Cours d'Arts Plastiques