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Nathalie HIEN

NANTES

En résumé

J'ai acquis mon expérience, internationale et multiculturelle, dans des organisations de toutes tailles et de secteurs variés, de l’industrie, la haute technologie, l'événementiel (Evolis, STX, Thomson, Philips, zCost)...

Flexibilité, adaptabilité et polyvalence font partie de mon parcours et s'intègrent naturellement dans mon projet professionnel.

L'Assistanat de Direction est le ciment de mon parcours que j’ai enrichi de compétences transversales et transférables, notamment en administration d’entreprise, gestion de projets ainsi qu’en communication et relations presse. Dans des contextes exigeants et effervescents, l’adaptabilité, la polyvalence, la disponibilité, les qualités relationnelles, ainsi que la rigueur dont je fais preuve ont toujours été des moteurs déterminants de réussite dans les fonctions que j'ai occupées.

Mes axes de compétences :
- Assistanat
- Informatique : MS Office; EBP, Photoshop
- Communications interne, externe, événementielle
- Relations Presse
- Internet / Intranet
- Transport et logistique internationale
- Élaboration de dossiers et réponses aux appels d'offres publiques
- Gestion administrative et comptable
- Sténographies française et anglaise, ...

Mes compétences :
Assistanat de direction
Sténographies française et anglaise
Internet / Intranet
Communication événementielle
Communication interne et externe
Relations Presse
Réponse aux appels d'offres

Entreprises

  • CEO2CEO CONSULTING, PARIS 75016 - Assistante de Direction bilingue

    2017 - maintenant

  • Evolis - Assistante de Direction Bilingue

    Fort Lauderdale 2015 - 2015 Accompagne le Président dans l'organisation, la gestion et le suivi de l'ensemble de ses missions.
    Planifie et organise les réunions, déplacements ou événements.
    Assure l'interface avec le Codir et le CA.
    Organise, retranscris et gère les comptes rendus de réunions; organise et gère le suivi des plans d'actions par dictaphone ou prise de notes rapide.
    Suis, gère et priorise les dossiers; analyse et synthétise les demandes internes/externes.
    Prépare et mets e forme les supports de présentations et/ou dossiers spécifiques.

  • MEDIASIGN EVENTS - Assistante de Direction bilingue

    2012 - 2014 - Gère l’agenda de la direction
    - Point d’entrée de tous les membres de l’équipe
    - Gère les déplacements complexes (France et Etranger) des membres de l’équipe
    - Soutiens les chargés d’affaires dans l’organisation des opérations (stands, salons)
    - Organise et suis la logistique, les transports (terrestres, maritimes et aériens) et les formalités de douane pour les matériels d’exposition
    - Etablis et suis les contrats avec les prestataires étrangers (sous-traitance locale ; « Unions » aux USA ; traiteurs,…)
    - Prépare les dossiers d’appels d’offres publiques

  • ZCOST, Nantes (logiciels informatique) - 10 pers. - C.A. 1,4 M EUR - Assistante de Direction bilingue - Gestion Administrative & Comptable

    2011 - 2012 Secrétariat : accueil téléphonique ; gestion du courrier ; Classement; archivage ; organisation de réunions et comptes rendus
    Administration : relecture, corrections, traductions de documents (contrats; présentations,...) ; établissement des devis et factures ; vérification des paiements et relances si nécessaire ; enregistrement et règlement des factures fournisseurs
    Comptabilité (en relation avec le cabinet d'expertise) : tenue de la comptabilité ; rapprochements bancaires ; participation à l'élaboration du bilan comptable ; déclaration et paiement de la TVA, DES, VAE, Impôts, URSSAF, ... ; versement des salaires et enregistrement des OD de salaires
    En relation avec la Direction : mise à jour de bases de données clients et partenaires
    Juridique : mise à jour et relecture des contrats partenaires & clients ; convocations aux AG

  • STX FRANCE - Assistante de Direction bilingue - Communication & Relations

    Saint-Nazaire 2002 - 2011 Secrétariat :
    Gestion de l’agenda de la direction
    Point d’entrée de tous les membres de l’équipe
    Gestion des déplacements complexes (France et Etranger) des membres de l’équipe
    Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
    Relations presse :
    Organisation d’interviews, reportages, conférences et voyages de presse inhérents à l’actualité de l’entreprise ;
    Rédaction des communiqués et dossiers de presse ;
    Mise à jour des supports et annuaires de la presse ;
    Réalisation de piges presse et mesure des retombées médiatiques ;
    Réalisation et diffusion d’une revue de presse quotidienne
    Communication interne / externe / événementielle :
    « Webmaster » sites intranet et internet de STX France (interview et rédaction d’articles, nouvelles et mises à jour des sites)
    Organisation et réalisation d’interviews et rédactions d’articles pour le journal interne ;
    Support logistique dans l’organisation d’événements, de salons et de manifestations en France et en Europe

  • PHILIPS RESEARCH, Eindhoven (NL) - (Laboratoires de recherche) - 1500 pers. - Assistante de Direction bilingue - Communication et RP Internationales

    1999 - 2000 Secrétariat (en langue anglaise) : accueil téléphonique ; gestion du courrier ; Classement; archivage ; organisation de réunions et comptes rendus
    Gestion des déplacements (complexes : NL +International)
    Communication (en langue anglaise) : organisation d’interviews et rédaction d’articles pour le journal interne (mensuel) et les nouvelles pour l’intranet
    Support dans l’organisation de séminaire (annuel) et conférences (2 fois)

  • Technicolor - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 1989 - 1997 Anciennement : THOMSON MULTIMEDIA

    Secrétariat de direction
    - Préparer et suivre des dossiers ; hiérarchiser les priorités ; gérer les appels téléphoniques
    - Gérer l’agenda de la direction et organiser les réunions et les déplacements
    - Rédiger des comptes-rendus à partir de prises de notes
    - Veiller à l'organisation du service ; relayer l’information
    Communication événementielle : organisation d’opérations événementielles, de salons et manifestations en France et en Europe
    Gestion et support
    - Gestion d'une photothèque produits (1000 références)
    - Contribution dans la réalisation de campagnes de publicité européennes et de brochures
    - Support dans l'organisation d'études (études consommateurs ; études notoriété)

  • Séjour aux Etats-Unis - Divers

    1988 - 1989 Divers CDD réalisés auprès de sociétés américaines

  • J.P. BABOUT - Assistante de Direction bilingue - Gestion Administrative & Comptable

    1986 - 1987

  • Paul & Jean Tiberghien - Correspondancière export pour la Scandinavie

    1985 - 1986

Formations

  • ESAI-ESBT LILLE

    Lille 1981 - 1984 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Secrétaire de Direction trilingue (anglais / allemand), ESAI-ESBT

Réseau

Annuaire des membres :