Nathalie JEAN

En résumé

Entreprises

• Mairie de Saint-Germain-en-Laye - Directrice adjointe des Achats et de la Performance

  2016 - maintenant

• Collectivité territotiale- Saint-Germain-en-Laye - Responsable du service des Achats

  2014 - maintenant Budget annuel des achats de la Ville de 35 M€- Management de 2 personnes. Direction de la Commande Publique.
  Optimisation de l'acte d'achat:
  • Planification des besoins, lancement des procédures et création du budget interne de la Direction-150K€ (moyens généraux)
  • Mise en place de la cartographie des achats de la Ville par segment pour le déploiement des appels d’offres à lancer.
  • Veille juridique et économique des fournisseurs et des sourcings potentiels.
  • Evaluation de la performance des achats : coût, qualité, délai.
  • Rédaction des appels d’offres, assistance et conseil auprès des Directions Techniques.
  • Mise en place et déploiement de la « Méthodologie des achats » de l’analyse du besoin interne, l’analyse des offres, la notification du contrat jusqu’au suivi d’exécution du marché.
  

• COLLECTIVITE TERRITORIALE- MONTIGNY LE BRETONNEUX - RESPONSABLE DES ACHATS

  2011 - 2014 Budget achats annuel de 30 M€- Poste rattaché à la Direction de la Commande Publique
  
  • Analyse des besoins de la Collectivité en collaboration avec les services.
  • Aide à la rédaction d’un cahier des charges fonctionnel et de critères de choix efficaces pour l’analyse des offres.
  • Prospection des fournisseurs potentiels et mise en place d’une veille technologique sur les marchés transversaux importants.
  • Mise en place d’une stratégie de négociation auprès des services : Aide à la négociation, rédaction d’un mode opératoire et déploiement de la formation auprès des utilisateurs.
  • Gestion des fournisseurs : Rationalisation des fournisseurs et mise en place d’un fichier de sourcings connus et potentiels sur les domaines majeurs- développement et suivi du « réseau fournisseur » au plan local, national et européen.
  • Suivi des fournisseurs majeurs de la collectivité en termes d’efficacité, qualité, conformité et développement durable- mise en place d’outils d’évaluation
  • Revue de la nomenclature de la Ville
  
  Connaissance du Code des Marches Publics
  

• FCI MICROCONNECTIONS- LINXENS - GLOBAL PURCHASING MANAGER

  2005 - 2010 Budget achats annuel de 60 M€- management de 4 personnes
  
  • En charge de l’ensemble des Achats pour les Commodités Productives et Non-Productives, création du budget SAP à 3 ans selon la politique d’achats et plan de savings annuels définis et optimisés mensuellement selon le planning des négociations. (- 1 m€ en 2009)
  • Management d’un portefeuille de 800 fournisseurs, de leur « sourcing » par la mise en place des plans d’approvisionnements,et du renouvellement de leur certification.Suivi QSD des fournisseurs.
  • Lancements des RFQ auprès des fournisseurs sélectionnés, suivi de leur plan d’évaluation et de développement avec l’établissement d’un plan de progrès à 3 ans et d’une approche LEAN– Gain annuel estimé à 60 K€ pour le fournisseur Pilote.
  • Suivi et négociations de tous les contrats – définition d’un planning des engagements de dépenses mensuels en lien avec le CA et les outputs usine.
  • Négociation des achats à l’international : Chine, Singapour, Corée, Japon. Mise en place d’un Supply Contrat avec un fournisseur Japonais dont la négociation qui a duré 2 ans a permis de gagner 200 K€ de coûts de transport
  • Responsable des reportings achats mensuels auprès de la Direction des Achats Division et du Directeur du Site.
  
  Gestion d’une grève de l’usine de 7 semaines en 2009

• FCI MICROCONNECTIONS - Responsable Magasin

  2004 - 2005 Management de 14 magasiniers en 2x8
  
  - En charge d'un stock moyen de4 M€ et de la mise à disposition de l'ensemble des produits pour les clients finaux internes.
  - Réorganisation des tâches des magasiniers pour l'obtention d'un taux de service > 95% sur les 2 équipes( Kanban et commandes discrètes)
  - Gestion d'un incendie: reconstitution totale du stock avec 0 rupture usine.
  - Redéfinition du stock mini et mise en place d'inventaires tournants.

• WILO FRANCE - RESPONSABLE LOGISTIQUE

  2003 - 2004 CDD de 6 mois avec comme principales tâches menées à bien:
  - Responsabilité du magasin central ( 800€ de stock), proposition de réimplantation des emplacements dans le but d'améliorer le taux de service clients ==> 75% à la prise de la fonction, 85% début Mars.
  - Management de 5 magasiniers
  - Analyse des outils d’appros. sur NAVISION et choix d’une méthode de gestion unique (6000 articles à gérer)
  - Management du budget transport annuel de 230 k€ et revue de tous les accords avec les partenaires.
  - Rédaction des principales procédures liées au poste.
  - Inventaire général de décembre 2003 : rédaction de sa procédure, identification des stocks dormants et proposition de coulage de 10% de la valeur des stocks.

• HILTI FRANCE - RESPONSABLE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

  Magny-les-Hameaux 1989 - 2003 Management total de deux gammes de produits leader avec pour missions :
  
  - Gestion et optimisation d’un stock moyen de 4.50 M€. Mise en place du JIT sur certains produits.
  - Maintien d’un taux de service client de 98% en collaboration avec l’entrepôt.
  - Coordination du lancement des nouveaux produits avec le service Marketing et gestion de la Product Range Complexity (objectif atteint à 160% l’année 2000)
  - Participation à la mise en place de MANUGISTICS et maintenance quotidienne des paramètres de prévisions de vente.
  - Négociation, audit et suivi des fournisseurs- évaluations annuelles et rédactions des contrats.
  
  Management régulier de stagiaires.
  
  Autres postes occupés précedemment : Acheteur Distributeur, Gestionnaire de stock.

• EDF- U.T.O - ACHETEUR DE PIECES DE RECHANGES POUR CENTRALES NUCLEAIRES

  1986 - 1989 - Lancement des appels d’offres et études des devis fournisseurs.
  - Négociation de contrats de plus de 10 MF.
  - Chargée d’études en vue de l’établissement de MARCHES TARIFS.

• SPARE-SERMIC - AGENT D'APPROVISONNEMENT

  1985 - 1986 - Lancement et suivi des approvisionnements de pièces détachées de brûleurs
  - Mise en place de COPICS ACHATS (gestion automatique des commandes fournisseurs)
  - Participation aux appels d’offres et choix de nouveaux fournisseurs en collaboration avec l’Acheteur Principal.

Formations

• Université Tours Francois Rabelais

  Tours 1983 - 1985 TECHNIQUES DE COMMERCIALISATIONS- MARKETING
  
  optenu en Juin 1985-

• Université Tours Francois Rabelais

  Tours 1982 - 1983

Réseau

• Anna VIGH

• Basem LIDDAWI

• Christophe GALLAIRE

• Delphine MONET

• Didier BEAUFILS

• François LEROUGE

• Frédéric LAURENT

• Michel SARFATI

• Murielle SERVANT COLLOBERT

• Wilfried ZENNARO