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Sopra Steria
- Assistante de Ggestion ADV
Paris
2017 - 2017
Assistante de Compte – 400 collaborateurs – 4 commerciaux – Equipe de 3 assistantes ADV
Activité mensuelle, Gestion Clients, Gestion Fournisseurs
Analyse des encours, Appui aux Chefs de projet et aux Commerciaux
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Sopra Steria
- Assistante de Gestion/ADV
Paris
2014 - 2015
04.2015 à 11.2015 :
Assistante de Compte – 400 collaborateurs – 4 commerciaux – 3 assistantes ADV
Activité mensuelle, Gestion Clients, Gestion Fournisseurs – Saisie de l’activité prévisionnelle
09.2014 à 03.2015 :
Assistante d’Agence – 100 collaborateurs – 1 commercial
En charge de la clôture mensuelle du CA et des prévisions
Activité mensuelle, Gestion Clients, Gestion Fournisseurs
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Logica
- Assistante de Direction BU PACA
COMPIEGNE
2011 - 2013
Aix-en-Provence (13)
LOGICA rachetée par CGI en 2012
J’ai pu apprécier le véritable travail d’assistanat grâce à une étroite collaboration avec le Directeur Général pour la Business Unit PACA.
Notamment :
- Partage des enjeux stratégiques et fonctionnels
- Relais entre la Direction Générale distante et les équipes sur place : application des directives, remontées terrain
- Gestion des mails, assistance secrétariat
- Collaboration avec la Direction Régions Groupe
J’ai également assuré, pour cette même Direction, au niveau de l’Assistanat RH :
- Suivi contentieux RH : constitution dossier, compilation des pièces
- Relations sociales (IRP) dans le respect de la règlementation en vigueur : relations avec les élus, mise en place de l'agenda annuel des réunions, envoi des convocations et diffusion compte-rendu
Assistanat de Direction Régionale PACA : Gestion agenda et Organisation déplacements du Directeur Régional - Assistance et compte-rendu Comité Commercial - Préparation et diffusion du Compte-rendu Comité de Direction
Secrétariat Business Unit : Organisation de réunions et de séminaires - Vérification et validation des factures d’achat et notes de frais - Logistique Agence (gestion des contrats, commandes de travaux et consommables)
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Unilog IT Services / Logica
- Assistante de Gestion BU PACA
2005 - 2011
Aix-en-Provence (13)
UNILOG rachetée par LOGICA en 2007
En 2009, j’ai assuré un remplacement pendant sept mois sur l’agence de Sophia-Antipolis (06), en doublon avec mon poste aixois.
Administration des Ventes (1 à 2 commerciaux) : Pointage et vérification de l’activité des collaborateurs - Facturation - Relance des commandes et règlements - Assistanat commercial - Collaboration avec la DAF Groupe
Suivi opérationnel de 45 à 60 collaborateurs : Suivi des absence et pointage des compteurs congés - Organisation et suivi des déplacements et application de la règle de frais - Collaboration avec la Paie Groupe
Organisation fonctionnelle : Mise en application des procédures Groupe - Harmonisation de l’organisation administrative entre les deux agences (Aix et Sophia)
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- Intérim
2003 - 2005
Aix-en-Provence (13)
ASSUREA (Assurance) : Comptable / Assistante de Gestion
GIE ARPEGE (Finance) : Assistante DG et DRH
INEO CAP (Bâtiment) : Technicienne Paie
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ERDIMAT (Groupe Akka Technologies)
- Assistante de Gestion Opérationnelle
2001 - 2003
Suresnes (92)
Administration des Ventes : 4 Commerciaux
Suivi opérationnel des collaborateurs : 65 collaborateurs
Travail préparatoire au Contrôle de Gestion : Analyse des encours et des frais fixes - Préparation du Reporting mensuel et du Budget annuel - Collaboration avec le Contrôle de Gestion et la DAF Groupe
Organisation fonctionnelle de la structure (150 pers.) : Création et harmonisation de l’organisation administrative lors du transfert Axodyn/Erdimat - Mise en place et diffusion des procédures et documents internes
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AXODYN (Groupe Akka Technologies)
- Assistante de Gestion du Personnel
2000 - 2001
Buc (78)
Périmètre : 2 sarl - 120 salariés
Gestion Administrative du personnel :
- Entrées et sorties : Contrats de travail, DUE, Soldes de tout compte
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie), Congés : suivi prise de congés, compteurs
- Etablissement des Paies et virements
- Etablissement des Déclarations sociales et paiement
- Relations avec les institutions et organismes sociaux
- Mise en place des 35 heures (paramétrage paies, compteurs RTT) dans le cadre de la règlementation
Suivi du parc véhicules
Restructuration de l’organisation fonctionnelle
Reprise et remise à plat de la gestion sociale (gestion administrative du personnel, paies, charges)
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Groupe CMC Immobilier
- Assistante D.A.F. et D.G.
1997 - 2000
Voisins-le-Bretonneux (78)
Comptabilité (4 sociétés + une vingtaine de SCI) :
- Générale / Analytique / Clients / Fournisseurs / Trésorerie : jusqu’au pointage des comptes (préparation du bilan) , Déclarations de TVA
- Assistanat du Directeur Financier
Social (4 sociétés – 15/20 salariés) :
- Entrées et sorties : Formalités, Contrats de travail, Soldes de tout compte
- Gestion maladies (suivi, traitement, CPAM), Suivi Congés, Vérification et paiement des notes de frais
- Etablissement Paies et Déclarations sociales et paiement
- Relations avec les institutions et organismes sociaux
Assistanat Juridique :
- convocations, compte-rendu des Assemblées Générales dans le cadre de la règlementation
- formalités juridiques : greffe, parution,...
Gérance Immobilière :
- Appels de loyers
- Répartition des charges
- Comptabilité
Assistanat Direction Financière et Générale : standard, prise de rdv, courrier divers, notes internes
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Groupe CMC Immbilier
- Secrétaire-Comptable
1993 - 1997
Voisins-le-Bretonneux (78)
Comptabilité
Social
Secrétariat divers
BTS Comptabilité en Alternance : Création et organisation du service comptable
