Assistante de Direction forte d'une expérience de plus de 20 ans
Mes compétences :
Linux
Maitrise Pack Office
Formation professionnelle
Communication
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Société d'Edition Vosgienne de la Presse Agricole
- Secrétaire
2017 - maintenant• Accueil et standard • Gestion des annonces légales, agendas, organisation de réunions, comptes rendus • Gestion du courrier (réception / expédition) • Mise en œuvre de la communication réseau et mise à jour site Internet • Gestion des commandes groupées de paille et animation de la Carte Moisson • Gestion du fichier adhérents, des annonces légales, publicités et abonnements au journal hebdomadaire • Suivi notifications SAFER avec les responsables structures élus • Mise en place réunions de bureau, du Conseil d'Administration, des réunions d'assemblée générales cantonales électives ou non.
DDT 88
- Secrétaire
2016 - 2017Secrétaire au service Économie Agricole et Forestière • Suivi dossiers PCAE (Plan de compétitivité et d'Adaptation des Exploitations Agricoles), et dossiers Loups • Montage rigoureux des demandes de subventions avec l'ensemble des financeurs : Etat, Région, Département, Agences de l'eau et FEADER
SUMITOMO RIKO ltd. - Anvis France Epinal SAS
- Assistante de Direction
2009 - 2016Secrétariat de plusieurs services et responsabilité de la mise en œuvre des actions de formation pour les différents postes de l'entreprise, gestion des dossiers formation, de leur suivi administratif et financier notamment avec RESHUM (logiciel de gestion des formations AGEFOS)
ATC BTP Industrie
- Assistante Administrative et Commerciale
2008 - 2009Préparation et suivi salons professionnels BATIMAT - INTERMAT - Interface avec l'Allemagne et la Suède - Relance commerciale - Secrétariat du Directeur - Gestion de ses déplacements, rendez-vous - Rédaction de courriers/courriels
CCI Epinal - IFEV (Institut de Formation des Entreprises Vosgiennes)
- Secrétaire de la Direction de la Formation et de l'Emploi
2001 - 2008Création d'une pépinière alternance pour faciliter la contractualisation des contrats en alternance entre les entreprises et les "jeunes", mise en place pour cela d'une base Access pour gérer le flux d'informations - Création d'un guide pour l'utilisation commerciale du logiciel de gestion administrative des formations WIN FC - relance commerciale - secrétariat - accueil
Congé parental
- Maman à temps plein
1998 - 2001
ASSEDIC
- Agent administratif
1997 - 1997Suivi des Avis de Changement de Situation (ACS) - Back office
AMLOR SA
- Secrétaire
1995 - 1996Secrétariat - Recherche dans le JO des appels d'offres susceptibles de nous intéresser puis soumission au Directeur - Suivi des dossiers - Gestion des déplacements, agendas - Standard téléphonique - Amélioration de l'informatisation de la gestion - statistiques et prévisionnel
VIRY SA Eloyes (mi-temps) + Cabinet Michel & Spittler Bruyères (mi-temps)
- Secrétaire
1993 - 1995Secrétaire chez Viry SA à mi-temps et en parallèle autre mi-temps dans un cabinet d'expertise comptable
VIRY SA - Eloyes
- Secrétaire commerciale
1989 - 1993Suivi des dossiers techniques et des appels d'offres - Gestion d'agendas - Nombreux contacts téléphonique - Secrétariat