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Nathalie MERTZ

PARIS

En résumé

Savoir-être: Bon relationnel, dynamique, méthodique, rigoureuse, discrète, bienveillante, optimiste, adaptable.

Savoir-faire - Expériences professionnelles dans des environnements exigeants :
Maitrise du Pack Office et autres logiciels
Anglais opérationnel
A l'aise dans l'acquisition de nouveaux outils

Mes compétences :
Pilotage du circuit de départ du personnel
Remise en banque
Intégration des nouveaux collaborateurs
Distribution des bulletins de salaire & T.R.,
Gestion des candidatures
Collecte & transmission des éléments variables de
Relances clients
Suivi des balances agées clients
Lettrage compte clients
Facturation clients
Elaboration de divers documents
Traitement des notes de frais
Gestion d'agendas complexes
Gestion des ordres de mission
Organisation des déplacements
Organisation et suivi de commissions consultatives
Chargée des relations : fournisseurs, sociétés de
Gestion de plusieurs boîtes génériques

Entreprises

  • A.M.F. Autorité des Marchés Financiers - Direction de la Régulation et des Affaires Internationales - Assistante de direction

    2018 - 2018 Assistanat administratif organisationnel du directeur de la Division de la Régulation des Marchés, et back-up de l’assistanat de la Secrétaire Générale Adjointe et directrice de la Régulation et des Affaires Internationales :
    De façon générale, organisation et support logistique de la division:
    Organisation et suivi des commissions consultatives (2/mois), « Organisation et fonctionnement du marché » et « Activités de compensation, de conservation et de règlement-livraison »
    Préparation des voyages, gestion des ordres de missions et des notes de frais,
    planification des réunions et constitution des dossiers nécessaires, suivi des tableaux de bord de la Division Régulation des Marchés, mise en ligne de notes et articles sur le site, support pour l'élaboration et la mise en forme de documents et présentations, …

    La Direction de la Régulation et des Affaires Internationales élabore les principes de régulation et les règles gouvernant les différentes activités financières soumises au contrôle de l’AMF. Elle organise la concertation avec les professionnels du marché et anime les instances consultatives du régulateur. Elle coordonne la participation de l’AMF aux travaux internationaux et européens, contribue à l’adaptation du cadre de la régulation française et produit des études et bilans sur l’évolution générale du marché boursier.

    La Division Régulation des Marchés pilote les chantiers de régulation européens et internationaux ayant trait à l’organisation des marchés et des infrastructures de marché, aux mécanismes de post-marché (compensation, conservation, règlement-livraison), aux transactions OTC et sur les matières premières et aux acteurs de l’intermédiation.

  • A.M.F. Autorité des Marchés Financiers - Assistante de direction

    2017 - 2018 Division des Émetteurs
    Assistanat administratif et opérationnel de 2 directeurs, pôle Banques/Assurances/Titres de créances, pôle offres publiques. et de leurs équipes :
    gestion d’agendas, tenue de tableau de suivi des dossiers, élaboration de documents, publication d’avis sur le site de l'AMF, classement et archivage selon procédure interne;
    Division des Emetteurs:
    - contrôle des opérations financières et des informations publiées à cette occasion par les émetteurs,
    - surveillance de l’information permanente et de l'information financière diffusées par les sociétés cotées sur un marché réglementé,
    - contribution à l’élaboration de la politique de régulation des sociétés cotées.

  • DELOITTE - IN EXTENSO - Office Manager - Assistante d'agence confirmée

    2012 - 2016 Assistanat de direction de 2 associés et de leurs équipes, appui administratif, support : R.H. & Services Généraux

  • Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de Paris & d'Ile de France - Assistante polyvalente & commerciale

    2008 - 2010 Secrétaire polyvalente & commerciale, standard, soutien administratif, conduite de la location des espaces

  • Boucheron - Secrétaire polyvalente

    2002 - 2006 Standard, accueil, gestion du S.A.V. téléphonique V.I.P., assistance administrative au service du personnel

Formations

  • Psychoform

    Paris 2016 - 2016 B1

    2 mois de formation

  • IFOCOP

    Paris 2007 - 2007 Assistante de direction

Réseau

Annuaire des membres :