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Nathalie OHAYON

En résumé

Assistante de direction polyvalente au sein d’une PME
Expérience confirmée de plus de 20 ans dans des PME
Très bonne capacité d’organisation
Aisance relationnelle
Excellente orthographe

Mes compétences :
Microsoft Office
Comptabilité générale

Entreprises

  • HITRONETIC - Assistante de direction

    2006 - maintenant Gestion des candidatures aux marchés publics : Veille et prospection, constitution et mise en place des dossiers, gestion de l’administratif des candidatures en répondant aux appels d’offres dans les Transports Publics.

    Gestion et comptabilité : Saisie sur SAGE jusqu’à l’élaboration du bilan, établissement et suivi de la facturation client ainsi que des relances, création des commandes, suivi des fournisseurs (relances téléphoniques et délai de livraison), validation des livraisons.

    Gestion administrative : préparation des documents divers (tableaux, suivi de budget, rédaction de courrier et courriel, reportings…), classement des documents administratifs et commerciaux.

    Assistante des Directeurs : gestion des agendas, des RDV et organisation des déplacements, traitements et envoi des courriers.

    Accueil physique et téléphonique : Gestion du standard, filtrage d’appels, réception.

  • 1000 COPIES BEAUBOURG - Responsable polyvalente administrative et commerciale

    1990 - 2006 Gestion commerciale et développement de la clientèle : prospection, formation des commerciaux, recherche de nouveaux marchés. Accueil des clients, vente directe et conseils à la clientèle. Elaboration des devis et suivi des commandes.

    Gestion des marchés : Recherche de financement et développement du chiffre d’affaires, recherches de partenariats.

    Gestion et comptabilité : Saisi des factures, pièces de banque, journaux, gestion de la trésorerie, facturation client, gestion des stocks.

    Management et ressources humaines : Gestion du personnel, des congés, des plannings, des ressources.

    Gestion administrative : Contacts téléphoniques avec les banques et fournisseurs, rédaction des courriers, classement des documents.

  • MODERN HOTEL MONTGOLFIER ** - Assistante commerciale

    1988 - 1989 Gestion commerciale et développement de la clientèle : Lancement et promotion de l’hôtel, contacts agences de voyages européennes, publicité.

    Gestion clientèle et administrative : planning, facturation, secrétariat administratif (rédaction courrier, classement des documents administratifs et commerciaux).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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