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Nathalie PRAUD

En résumé

Mes compétences :
Travail d'équipe
Adaptabilité
Autonomie

Entreprises

  • Tokheim Services France - Assistante Travaux et Commerce

    2016 - maintenant SERVICE COMMERCIAL
    - Reporting mensuel
    - Etat des ventes en Région
    - Recherche et Identification des Appels d'offres
    - Mise à jour des formulaires commande ADV
    - Etat des dépenses ( frais de fonctionnement)
    - Mise en forme "Fiches Produits"
    - Réservations : déplacements des Chargés d'Affaires (hôtel, avion... )



    SERVICE TRAVAUX
    - Suivi d'un compte d'exploitation : facturation clients et fournisseurs
    - Traitement des Notes de frais et Données pour la paye
    - Gestion du Personnel Travaux : Congés Payés, suivi des visites médicales, habilitations
    - Gestion des Intérimaires : demandes de profils auprès des agences, suivi des contrats et relevés d'heures
    - Suivi HSSE : Inventaire matériel de sécurité, EPI, suivi des visites sécurité chantiers
    - Parc Véhicules : Suivi de l'entretien, des réparations et contrôle technique
    - Organisation des déplacements et événements internes (réunions, CODIR, formations), location de salles, choix de prestataires.

  • Tokheim Services France - Assistante Chef agence Travaux Aquitaine

    2014 - 2016 - Gestion administrative des données Travaux : Etat d'avancement, facturations intermédiaires et de fin de travaux, commandes achats matériels, gestion de fin de mois
    - Traitement des factures fournisseurs
    - Traitement des Notes de frais et Données pour la paye
    - Gestion du Personnel Travaux : Congés, suivi des visites médicales, habilitations
    - Gestion des Intérimaires : demandes de profils auprès des agences, suivi des contrats et relevés d'heures
    - Suivi HSSE : Inventaire matériel de sécurité, EPI, suivi des visites sécurité chantiers
    - Parc Véhicules : Suivi de l'entretien, réparation, contrôle technique
    - Organisation des déplacements et événements internes (réunions, CODIR, formations), location de salles, choix de prestataires.

  • TOKHEIM SERVICES FRANCE - ASSISTANTE CHEF ETABLISSEMENT

    2008 - 2014 - Gestion du Personnel de l'agence : Congés Payés, visites médicales, habilitations
    - Traitement des Notes de frais, données pour la paye
    - Application de la réglementation sécurité au niveau de l'Etablissement
    - Parc Véhicules : Entretien, réparation, contrôle technique, renouvellement
    - Organisation des événements internes (réunions, CODIR, formations etc), location de salles, choix de prestataires
    - Traitement des factures fournisseurs
    - Commandes fournitures, suivi des contrats de prestation liés à l'agence
    - Conception administrative des Appels d'offres

  • Tokheim Services France - ASSISTANTE GESTION DISPATCH

    1993 - 2008 SECTEUR GRAND OUEST

    - Réception des appels clients
    - Planification des tournées des techniciens dans un souci constant d'optimisation
    - Validation des demandes clients en fonction des termes du contrat
    - Etablissement de devis
    - Gestion achats matériels : commandes, facturation fournisseurs
    - Facturation clients
    - Gestion des congés payés

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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