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Anaïs BAUD

Tours

En résumé

Mes compétences :
Logiciels Word, Excel, PowerPoint
Organisée
Consciencieuse
Autonome
Gestion des intérimaires
Logiciel métier : JOB+
Logiciel métier : ANAEL
Formation
Gestion du personnel
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative

Entreprises

  • Artus Interim - Chargée de gestion

    Tours 2016 - 2020 - Paie intérimaires (environ 200/mois) : relance et saisie des heures, saisie des éléments variables, acompte
    - Facturation clients (hebdo + mensuelle) + facturation et suivi des placements + avoir + statistique/reporting
    - Gestion administrative du personnel intérimaire :
    > Gestion et suivi des accidents du travail/trajet et des arrêts maladie
    > Formation des intérimaires (environ 60 dossiers/an) : suivi et respect du budget, montage du dossier administratif, relation avec les organismes de formation, suivi des recyclages habilitation/CACES, maitrise des différents dispositifs de formation.
    > Visite médicale
    > Contrat de travail
    > DUE
    - Veille juridique
    - Suivi des règlements clients et relance des clients
    - Gestion d’un salarié en CDI Intérimaire
    - Gestion stock EPI + fournitures de bureau
    - Gestion des fournisseurs
    - Accueil physique et téléphonique


    Depuis le 1er octobre 2018 : gestion administrative de l’agence de Rennes en complément de mon travail sur l'agence de Nantes.
  • Artus Intérim - Assistante Agence

    Tours 2015 - 2015 - Administration du Personnel Intérimaire (visite médicale, contrat de travail, DUE)
    - Aide aux recrutements (sourcing + entretiens physique et téléphonique)
    - Mise-à-Jour CVthèque (JOB+)
    - Commandes EPI + fournitures de bureau
    - Accueil physique et téléphonique
  • Adventice Interim - Assistante Ressources Humaines

    Saint Herblain 2014 - 2015 - Paies intérimaires (env. 100/mois) : saisie des heures, édition et envoi des bulletins + facturation clients
    - Gestion administrative du personnel : DUE, suivi échéancier fins de mission, suivi visites médicale, contrats clients et intérimaires.
    - Relationnel : accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients, prise de commandes, suivi des demandes de délégation clients.
    - Recrutement : sourcing, entretiens téléphonique et physique, contrôle de référence, délégation, rédaction et diffusion des offres d'emploi sur le site Internet et les jobboards, réponses aux candidats, mise à jour de la CVthèque.
    - Secrétariat général : gestion du courrier, rédaction de courriers, gestion des fournitures, classement, archivage, prise de RDV, organisation de réunions, faire et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • CNH France - Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2013 - Gestion des intérimaires : relevés d'heures, contrôle des contrats et des factures
    - Formation : plan de formation, recherche de formations, gestion avec les différents organismes
    - Communication interne : journal interne, livret d'accueil, communication instantanée sur écrans
    - Aide au recrutement : établir un profil de poste, assister aux entretiens, faire les contrats de travail
    - Gestion administrative du personnel : absences, congés, retards, visites médicales
    - Organisation d’événements : cérémonie médailles du travail, « sortie vendange », réservations hôtels
    - GPEC : mise à jour de la cartographie des métiers, établir des fiches métiers
  • CREPINS OUEST - Assistante de Gestion

    2010 - 2012 Gestion de l'export
    Accueil téléphonique : prises de commandes
    Facturation clients (environ 400 factures par mois)
    Contrôle factures fournisseurs
    Relances clients
    Enregistrement des règlements clients
    Gestion des litiges transport
    Gestion des avoirs fournisseurs
    Gestion des stocks (entrée et sortie)
  • M. ALLAIRE - Ostréiculteur à Bouin - Vendeuse d'huîtres

    2008 - 2010 Vendeuse d'huîtres sur stand à Basse Goulaine (44115).

Formations

  • CNAM

    La Roche Sur Yon 2013 - 2013 BULATS

    BULATS (Business Language Testing Service) validé au niveau intermédiaire
  • Cnam Des Pays De La Loire

    La Roche Sur Yon 2012 - 2013 Licence ressources humaines

    Diplôme obtenu.
  • CFP ENCIA

    Nantes 2010 - 2012 BTS assistant de gestion PME-PMI - Diplôme obtenu.
  • Lycée Les Bourdonnières

    Nantes 2009 - 2010 BAC Sciences et Technologies de la Gestion

    BAC Sciences et Technologies de la Gestion (option Communication et Gestion des Ressources Humaines) au lycée des Bourdonnières (44)
    OBTENU

Réseau