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Marine CHALUMEAU

Ernée

En résumé

Mes compétences :
Pack office
Octime
Hr access
Open office
Tempo
Kélio
Sage
Anaël
Astre
Geflog (plateforme OPCALIA)

Entreprises

  • Chocolaterie Monbana - Gestionnaire Ressources Humaines et Paie

    Ernée 2017 - maintenant 2 sites de production et 11 boutiques succursales sur le grand Ouest

    Remplacement partiel du RRH dans l'attente de son arrivée
    Recrutement (interne, externe, CDI, CDD, intérim, tous profils) : Sélection des CV, pré-sélection téléphonique, conduite d'entretien, communication interne sur l'intégration du personnel
    Gestion administrative RH : travail sur deux conventions collectives dont une avec modulation du temps de travail, établissement des contrats, des avenants, rupture conventionnelle, adhésion santé au travail etc.
    Formation : constitution du plan de formation pour environ 300 personnes (MONBANA et boutiques), établissement et suivi du budget, suivi avec l'OPCA, accompagnement des salariés sur leur projet VAE et mobilisation CPF
    Paie (externalisée vers un Cabinet comptable) : préparation de l'ensemble des éléments variables (primes, trajet, HS, ancienneté) , solde de tout compte
    Préparation et animation de réunion comité d'entreprise, CHSCT
    Accompagnement des managers dans leur quotidien : formation KELIO exploitation et planification, aide au recrutement, disciplinaire, gestion des temps, paie etc.
    Intérim : contrôle des contrats et des facturations
  • GlaxoSmithKline - Gestionnaire ressources humaines

    Marly-le-Roi 2017 - 2017 Gestion du personnel intérimaire

    Recrutement en lien avec les agences, suivi des périodes de carence, inscription à la journée d'intégration
    Prépa paie, pré facturations, facturation, contrats et avenants
    Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs de performance et d'activité liés à l'intérim
    Contrôler et alerter la direction sur les heures supplémentaires du personnel
    Déploiement des emplois saisonniers : présentation CE, communication, réception des besoins et mise en place des intérimaires en fonction du planning
    Support à la chargée de projet pour l'implantation du logiciel FIELDGLASS : Mayenne site pilote pour lancement du projet, règles de paie, flux de validation des demandes, phase de tests pour amélioration de la configuration
    Formation de la nouvelle gestionnaire au RH (basée à Evreux) au process de l'intérim GSK Mayenne, aide à l'amélioration du process pour passation sur plate-forme RH
  • Laval agglomération - Gestionnaire du personnel

    2016 - 2016 Renfort d'une équipe de 6 gestionnaires au sein de la DRH (35 personnes au total)

    Saisie des arrêtés (recrutement horaire, temps partiel, vacataire, NBI, RI) et des contrats à durée déterminée
    Aide au suivi de la mise en place du PPCR (Parcours Professionnels Carrières et Rémunérations)
    Mutualisation administrative de 3 services de la ville vers Laval Agglomération
    Campagne Supplément Familiale de Traitement (saisir les dossiers complets, relancer les incomplets)
    Aide à la préparation de la Commission Administrative Paritaire
    Attestations Pôle Emploi
    Constitution des états de service pour les inscriptions au concours
    Calcul pour reprise d'ancienneté
  • Galéo - Groupe SNV/ LDC - Assistante Ressources Humaines et paie

    La Chapelle d'Andaine 2015 - 2016 Formation (constitution du plan de formation, gestion des sessions avec l'organisme de formation, gestion administrative et financière avec OPCALIA, suivi des dossiers FONGECIF)
    Établissement des bulletins de paie et acomptes pour 50 personnes -Site SOCADIS à Caen (saisies sur salaire, versement des IJ, de la prévoyance, remboursement de frais et contrôle des primes annuelles)
    Tableaux de bord (effectif fin de mois, absentéisme)
    Recrutement et suivi des intérimaires
    Gestion du personnel permanent et intérimaires (congés payés, absences, embauches, départs, contrôle des anomalies)
    Calcul des droits à CP et RTT 2016/2017et gestion des saisonniers été 2016 (récolte des besoins par service, réception, tri et sélection des CV en adéquation avec les disponibilités et les compétences des candidats, réunion d'accueil administrative, saisie sage, rédaction du CDD)
    En appui à ma collègue : saisie des arrêts maladie, déclaration des AT, enquête CPAM, planification des visites médicales



  • Groupe Proman - Assistante de recrutement

    2015 - 2015 Missions pour les besoins du client Groupe Seb Moulinex :
    Gestion de 3 sessions de formation
    Recrutement du personnel (agents de production)
    Animation de réunion collective en partenariat avec Pôle Emploi
    Contact avec les partenaires emploi (Mission locale, maison de l'emploi, Pôle Emploi, communauté de commune)

    Missions en agence :
    Aide au recrutement (tous domaines)
    Dépôt des offres d'emploi sur Internet
    DUE, Contrats, avenants
    Relance des contrats non retournés
    Accueil physique et téléphonique des intérimaires en agence
    Saisie des dossiers intérimaires
  • Nantes Métropole - Gestionnaire Ressources Humaines

    Nantes 2014 - 2014 Direction des déchets (Référente RH - Site Etier)

    Gestion du temps (congés, récupérations, heures supplémentaires, congés exceptionnels, CET)
    Gestion des dossiers : Prestations d'actions sociales - Accréditations pour les véhicules de service - Santé (arrêts, accidents du travail)
    Distribution chèques déjeuner, carte loisirs
    Suivi de carrière (contrats, évaluation annuelle, évolution des auxiliaires)
    Paie (RIE et heures supplémentaires)



  • ADWORK'S travail temporaire et recrutement - Assistante de recrutement

    Blois 2013 - 2013 Mission pour les besoins d'un client (Adrimex, grossiste alimentaire)

    Recrutement du personnel (agents de conditionnement, caristes, préparateurs de commande...)
    Animation de réunion collective en partenariat avec Pôle Emploi et Maison de l'emploi
    Participation au forum "Place à l'emploi" à Atlantis
    Gestion des intérimaires sur le site (3h00 à 8h00 du matin)
    Dépôt des offres d'emploi sur Internet
    Saisie et création des dossiers candidats sur Tempo
    Accueil physique et téléphonique des intérimaires
    DUE


  • MSA - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2013 Gestion des temps/ administration du personnel
    - Saisir et contrôler des motifs d'absence
    - Saisir et contrôler des relevés horaire du personnel itinérants
    - Entrée et sortie d'un salarié (établir une DPAE, calcul du solde de tout compte)
    - Mettre à jour le personnel absent, envoi du journal d'entreprise
    - Distribution de la paie et des chèques déjeuner
    - Contrôler les anomalies

    Formation
    - Demander le remboursement à l'OPCA
    - Suivre une demande de CIF
    - Calculer les droits DIF
    - Réaliser les attestations

    Réservation
    - Hôtellerie, SNCF, bateau et avion
    - Contrôler la mise en paiement des factures

    Participation au bilan social
    Dossiers médailles d'honneur agricole
    Aide au chargé de recrutement (mise à jour des candidatures reçues, envoi des réponses)


  • Francelot - Assistante administrative et commerciale

    2010 - 2012 Commercialisation de lotissements sur 7 départements du grand ouest
    Accueil téléphonique : tenue d'un standard de 6 lignes
    Utilisation quotidienne d'outils bureautiques :Pack office 2003,2007 et 2010
    Création et saisie de différents outils : courriers, questionnaires à choix multiples, plaquettes commerciales, mailings, invitations, tableaux de bord, BDD...
    Réalisation d'enquête de marché
    Gestion des dossiers clients (préparation des promesses de vente, gestion des réclamations, relances téléphoniques, classement, archivage)
    Aide à l'intégration et formation d'un nouveau collaborateur


  • Brice - Conseillère de vente

    Roubaix 2009 - 2010 Vente (accueil, disponibilité, conseil, ventes complémentaires)
    Tenue d'une caisse
    Responsabilité de la surface de vente en cas d'absence des responsables
    Préparation d'offres commerciales (promotion, soldes, Noël)
    Prise de mesure pour les retouches
    Manutention (mise en rayon, réassort, entretien des locaux)
    Réalisation de vitrines
    Aide à l'intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs
  • Celio* - Conseillère de vente

    Saint Ouen 2008 - 2009 Vente (accueil, disponibilité, conseil, ventes complémentaires)
    Tenue d'une caisse
    Merchandising
    Réalisation de mannequins et de 3ème hauteur
    Responsabilité de la surface de vente en cas d'absence des responsables
    Préparation d'offres commerciales (promotion, soldes, Noël)
    Planification des tâches au quotidien ( planning et objectifs chiffrés)
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Démonstratrice

    Paris 2008 - 2008 - Vente prêt à porter masculin pour les marques Teddy Smith, G Star, Tommy Hilfiger, Lacoste, NewMan, Levis, Diesel ... pendant 2 mois

    - Vente en prêt à porter féminin pour la marque Esprit pendant 1 mois

    - Vente en prêt à porter masculin pour la marque Fil à Fil de Bartex pendant 1 mois

    Missions : Tenue d'un corner, réception des colis, mise en rayon, vente adaptée à une clientèle aisée
  • La Poste - Agent polyvalent jour et nuit

    Paris-15E-Arrondissement 2005 - 2007 Emplois saisonniers à chaque vacances scolaires de Juillet 2005 à Avril 2007

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