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Nathalie ROMIEU

Dijon

En résumé

Mes Atouts :
Excellente présentation - Exigeante sur la qualité de service - Bonne gestion des priorités - Confidentialité - Réactivité - Capacités d'anticipation -

Ma première expérience professionnelle en tant qu' Assistante Hôtesse d'Accueil au sein des Laboratoires Fournier Dijon, Groupe International d'envergure (filiale Abbott) m'a permis d'acquérir une grande aisance dans les relations humaines, jouant à ce poste un rôle d'interface et de coordination entre les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise, dans un environnement multiculturel exigeant.
J'ai pu également développer des compétences en organisation évènementielle (repas de Direction, visites de site, séminaires internes..) en relation avec les différents prestataires.

Au cours de ma dernière mission d'assistante administrative du Département Chimie des Laboratoires Fournier (50 pers), j'ai confirmé mes compétences en gestion administrative (rédaction de compte-rendus, courrier, archivage d'études scientifiques, gestion de plannings...) et bureautiques (Pack office), dans un contexte d'urgence et de forte sollicitation.

A ce jour, dans le même esprit d'efficacité et de collaboration, je serais heureuse de pouvoir mettre cette double compétence d'accueil et d'organisation au service d'une entreprise locale à fort dynamisme.


Mes compétences :
Gestion administrative
Interface
pack office
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Crossject - Assistante Assurance Qualité

    Dijon 2018 - maintenant

  • Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires - Assistante administrative

    2016 - 2017 Assistanat du Bureau ARPEJ - Autorité de Régulations des Extractions Judiciaires

    Gestion des réquisitions d'extractions judiciaires
    (Réception - Analyse - profilage - enregistrement et transmission des demandes d'extractions)
    Assistanat du bureau ARPEJ
    Rôle d'interface avec les juridictions (TGI - Cours d'appels)

  • Direction Interregionale des Services Pénitentiaires - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Assistanat du Bureau des Affaires Générales
    Gestion des agendas cadres
    Gestion des demandes d’audience auprès du Directeur Interrégional
    Gestion du planning des permanences et astreintes des Maisons d’arrêt – Centres de détention – Centres Pénitentiaires pour la région Bourgogne-Franche-Comté Champagne-Ardenne
    Diffusion des éléments de permanences
    Ouverture et analyse du courrier de la DISP - Dispaching
    Enregistrement des courriers sensibles (détenus et Personnel pénitentiaires)
    Enregistrement et diffusion des notes ministérielles
    Rédaction de courriers et notes de services
    Organisation des déplacements en lien avec l’Agence de Voyage (réservation hôtels- billets de train –billets d’avion).
    Rédaction des notes de frais
    Gestion Flotte automobiles (15 véhicules)
    Archivage physique et électronique

  • Canopé - Assistante administrative rattachée à la Direction du Canopé

    Futuroscope 2015 - 2015 - Accueil physique et téléphonique
    - Interface fournisseurs
    - Rédaction courriers
    - Organisation des déplacements
    - Gestion Flotte automobiles (7 véhicules)
    - Rédaction des notes de frais
    - Archivage
    - Organisation évènementielle
    - Gestion des salles de réunion
    - Gestion location de supports de réunion

  • BIODEPE - Groupe ECT - Assistante de Gestion Administrative

    2014 - 2014 Gestion administrative du bureau d’étude
    - Accueil physique et téléphonique
    - Classement
    - Archivage
    - Rédaction courriers divers
    - Préparation des éléments nécessaires à la facturation de fin de mois
    - Relevé des temps de travail
    - Réception des transporteurs
    - Gestion parc engins
    - Suivi formations (Caces – Incendie)
    - Commandes fournitures
    - Gestion parc sécurité (suivi du contrôle des extincteurs)
    - Suivi contrôle hydraulique

  • Abbott Laboratories - Assistante Administrative

    Rungis 2004 - 2012 Gestion administrative du Département Chimie (50pers) des Laboratoires Fournier Dijon :

    Mise en forme de documents (courriers, notes, publications, rapports scientifiques)
    Commandes des fournitures de bureau et des produits de laboratoire via une place de marché électronique (Hubwoo)
    Mise à jour des plannings de présence
    Planification des réunions, rédaction des comptes-rendus
    Gestion du courrier
    Gestion des agendas cadres
    Gestion et suivi des commandes en collaboration avec les techniciens de laboratoires
    Gestion base de données des fiches de sécurité de nos produits (MSDS)
    Suivi, relance et résolution des litiges fournisseurs (Sigma Aldrich-VWR-Carlo Erba-Merck..)
    Archivage physique et électronique
    Rédaction des notes de frais

    Gestion et organisation des 12 salles de réunion du Centre de Recherche :

    Réservation et planification
    Installation du mobilier et des supports techniques, remise en état des salles en lien avec les différents prestataires (ISS – Service technique)
    Planification du service des pauses café et des plateaux repas (Sodexo)

  • Laboratoires Founier Dijon - Assistante Hôtesse d'Accueil

    1985 - 2004 Hôtesse d’accueil du Centre de Recherche des Laboratoires Fournier Dijon (300 pers)
    - Rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes (gestion des appels, orientation, information)
    - Gestion de 12 salles de réunion en lien avec les prestataires de service (ISS et SODEXHO)
    - Organisation d’évènements (Visite de Centre – Repas de Direction – Séminaires internes..)

  • Hôtel du Nord 3* - Restaurant de la Porte Guillaume - Dijon - Réceptionniste

    1983 - 1985 - Accueil physique et téléphonique des clients
    - Rôle d’interface et de coordinatrice entre les clients, le personnel de l’hôtel (serveurs, femmes de chambre, gardien de nuit, cuisiniers..)
    - Gestion administrative et comptable (rédaction des notes de restaurant et d’hôtel, gestion des stocks, rédaction main-courante..)

Formations

Réseau

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