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Nathalie RUAUDEL

Labege

En résumé

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Entreprises

  • SCALIAN - Assistante d'agence

    Labege 2013 - maintenant Administration du personnel :
     Suivi administratif (paie, NDF, visite médicale, congés, éléments financiers)
     Gestion des déplacements des collaborateurs et managers, émission des ordres de missions
     Planification des entretiens annuels
     Recrutement : sourcing candidat, qualification et prise de rendez-vous
    Assistanat commercial et administration des ventes :
     Accueil standard et gestion des agendas managers, suivi clients (ouverture de compte)
     Rédaction des propositions commerciales, création des affaires et des ordres de missions en interne
     Gestion administrative des formations clients
     Correspondante du système d’organisation : respect des procédures dans le cadre de la norme ISO
    Organisation de la vie de l’agence :
     Accueil physique et téléphonique,
     Gestion du courrier et des expéditions
     Gestion de l’archivage numérique des documents
     Intendance générale de l’agence (locaux, fournitures…)
     Communication interne : organisation des événements et communication auprès des collaborateurs

  • Phone Régie / en poste chez Technicolor - Chargée d'accueil

    2005 - 2012 - Accueil physique : --> des clients, partenaires, visiteurs : les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
    --> des nouveaux collaborateurs : présentation du site, enregistrement, création de badge.

    - Accueil téléphonique : appels français et internationaux.

    - Réception, identification-tri et distribution des documents internes.

    - Gestion des courriers (enregistrement, rédaction, affranchissement).

    - Organisation de réunions/évènements.

    - Organisation de déplacements professionnels des collaborateurs en France comme à l'étranger.

    - Gestion des agendas de collaborateurs

    - Mailing

    - Mise à jour de base de données. Vérification des saisies d'heures. (peer)

    - Réservations et mise en place de ponts téléphoniques.

    - Maîtrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que Internet (Outlook, IE, FireFox, moteur de recherche Google).

  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil multi-sites

    Paris 2002 - 2005 Remplacements des collaborateurs Phone Régie, formée sur 15 sites :

    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion du courrier
    - Diverses tâches administratives

    Régie d'absence des collaborateurs des clients sur 15 sites environ :

    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion du courrier
    - Diverses tâches administratives

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :