Nathalie SAMARA

En résumé

Entreprises

• M.C.I. - Assistante technique

  2011 - maintenant - Aide à la réalisation des Charges Techniques particulières (CCTP), de tableaux de décomposition de prix (DPGF) pour les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
  - Dépouillement des offres des entreprises ayant répondu à l'appel d'offre avec élaboration de tableaux comparatifs des offres
  - Etablissement des dossiers de demandes de raccordement aux réseaux d'Orange, ERDF, GRDF, d'eau potable, d'assainissement, réseaux de chaleur urbain.
  - Standard téléphonique
  - Gestion du site internet
  - Gestion des plannings, R.V., billet de trains, réservation d’hôtels
  - Suivi des demandes clients
  - Saisie des heures des salariés dans le logiciel de gestion

• TYCO F.I.S. - Assistante Bureau d'Etudes

  2000 - 2010 - Réalisation et suivi des dossiers techniques (DOE)
  - Contact sous-traitant et fournisseurs pour documentation manquante ou non conforme aux exigences du client
  - Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'activité du Bureau d'Etudes
  - Saisie des compte-rendu de réunion, des conseils, des feuilles de temps....
  - Gestion, traçabilité de tous les documents entrants et sortants du B.E.
  - Gestion des frais généraux, des déplacements des membres du B.E.
  - Tenue du planning des dessinateurs
  - Gestion des archives B.E.
  - Centralisation et veille sur les règles et normes.

• Carl Zeiss - Assistante polyvalente

  Oberhoffen-sur-Moder 2000 - 2000 Standard + secrétariat d'un service. J'assurais l'interface entre les techniciens et les clients. Je gérais les plannings de dépannage des techniciens. J'effectuais le secrétariat classique (réservation de billets de trains, d'avions, réservation de voitures et d'hôtels, saisie des offres et divers courriers commerciaux).

• Centralp Automatismes - Assistante commerciale

  1997 - 2000 Réalisation de plaquettes commerciales des nouveaux produits. Publipostage. Gestion des plannings des commerciaux, prise de R.V. Renseignement téléphonique aux clients (délai de livraison). Saisie des devis et divers courriers. Gestion des appels d'offres des marchés publics : recherche des annonces, demande de dossiers de consultations, suivi et relance pour dossiers de consultations manquants, saisie de l'offre technique et commerciale en réponse au dossier de consultation.

Formations

• Lycée Edgar Quinet

  Bourg En Bresse 1993 - 1994 BTS Bureautique et Secrétariat - Secrétariat de Direction
  
  Bureautique et Secrétariat

Réseau

• Isabelle POTTIER

• Nicolas BORYS

• Olivier DESCOMBES

• Philippe FOURNET-FAYARD