Essonne Aménagement
- Assistante & Assistante de programmes immobiliers
2011 - 2019
ESSONNE AMENAGEMENT, Evry (91) - Assistante opérationnelle construction et Assistante de programmes immobiliers
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Pôle construction MOD: Assistanat aussi bien administratif que technique (sur chantier) des chargés
d'opérations sur différents projets avec comme tâches principales :
* La gestion intégrale des consultations de la constitution du DCE à la notification des marchés
* L'analyse administrative des offres des candidats et relances éventuelles
* Le traitement et le suivi des demandes d'agrément des sous-traitants (vérification des pièces administratives, communication au MOE, respect du délai d'agrément),
* Le suivi des marchés sur l'outil GO7
* L'envoi des commandes et ordres de services aux prestataires
* Les relations avec les clients, prestataires, intervenants...
* Gestion des demandes de fonds sur chaque opération
* Préparation des quitus de chaque opération clôturée
* Pilotage en réunions de chantier de deux opérations aux différentes phases (conception, travaux, achèvement) dans tous leurs aspects technique, juridique, administratif et financier et la coordination de l'ensemble des partenaires et intervenants (maîtrise d'œuvre, entreprises, prestataires divers) en appui des responsables opérationnels
Pôle Promotion immobilière et immobilier d'entreprise:
Assistante de programmes immobilier en lien avec le responsable du pôle sur des opérations propres de construction en VEFA ou projets d'insertion de bureaux sur le territoire de l'Essonne tel que la construction de 16 logements sociaux à Moigny-sur-ecole, la construction de 8 logements sociaux à Linas
(91), avec comme tâches principales:
* Organisation de l'opération immobilière (Planifier les tâches, élaborer et personnaliser des tableaux de bord, organiser la circulation de l'information et gérer les contacts avec la clientèle)
* Accompagnement au bon déroulement de l'opération immobilière, des études préalables à la conception du projet
* Gestion des tâches administratives afférentes à l'opération concernant l'étude de marché et de faisabilité, les consultations bailleurs dans le cadre de logements sociaux, les contraintes environnementales, la faisabilité technique, financière et administrative, les différents prestataires et contrats.
* Accompagnement sur les actions commerciales et préparation de la vente avec le commercialisateur et l'étude notariale (préparation des promesses de vente, contrôle des actes
commercialisateur et l'étude notariale (préparation des promesses de vente, contrôle des actes juridiques en lien avec l'étude notariale,pré-commercialisation : checklist des actions à mener
avant la mise en vente, préparation du contrat de réservation, des outils de gestion et de la grille de vente)
* Accompagner la gestion financière de l'opération (établissement des documents financiers tel que les demandes d'acompte, contrôle et suivi des marchés, les factures des prestataires, situations de travaux et les notes d'honoraires sur GO7 ainsi que leur mise en règlement, gestion des travaux supplémentaires (TMA) et appels de fond)
* Assurer la gestion administrative de l'opération ( consultation des entreprises, gestion préventive du planning, Tableau de bord de la phase réalisation, Etablir et suivre les échéances, Suivre les contrats d'assurances et bancaires
* Gérer la relation clients (avant, pendant et après la vente)
* Gérer administrativement l'achèvement, la réception et la livraison de l'opération (Le contrôle des travaux, La préparation et les étapes de la réception, L'établissement du décompte du marché)
