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OCEASOFT
- Assistante commerciale export
Montpellier
2015 - maintenant
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OCEASOFT
- Assistante RH et Moyens Généraux
Montpellier
2015 - 2015
HR: Mise à jour de tableaux de bords, collecte des données relatives au personnel, gestion des adhésions à la mutuelle pour les nouveaux entrants, commande et distribution des tickets restaurant, gestion des absences et arrêts maladie, rédaction d'instructions de travail.
Moyens Généraux: pointage des factures avec les devis de demandes d'interventions, création de tableaux de bords et de divers documents facilitant le travail du responsable de service, prises de RDV, archivage.
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OCEASOFT
- Assistante administration des ventes
Montpellier
2015 - 2015
Saisie des bons de commande, mise à jour de la base de données clients.
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IDEXX
- Sales support consultant
2015 - 2015
Implémentation de prix, gestion des appels d'offres, mise à jour de la base de données clients.
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OLEN / CAVES LANGUEDOC ROUSSILLON
- Secrétaire commerciale bilingue
2014 - 2015
Gestion du standard téléphonique (Français/Anglais), des courriers commerciaux, des offres commerciales, des salons, mise à jour des fichiers clients. Secrétariat commercial pour deux responsables - clients en France, Royaume-Uni et Etats-Unis. Poste bilingue Français / Anglais.
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CREATIMMO
- Secrétaire
2013 - 2013
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique. Gestion des procès-verbaux de réunions internes et externes. Création de plaquettes d'information, de pages de publicité destinées à la presse économique locale. Gestion des commandes de fournitures de bureau. Gestion des archives.
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SADE (VEOLIA ENVIRONNEMENT)
- Assistante conducteur de travaux
2012 - 2012
- Suivi administratif des chantiers
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PRESENCE VERTE SERVICES
- Secrétaire de Direction
PARIS 3
2012 - 2012
- Gestion des agendas,
- Filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion des assemblées, des réunions internes
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PDF SOLUTIONS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
2010 - 2010
- Contrôle des notes de frais, factures, procédures,
- Interface entre le cabinet comptable et la maison mère,
- Gestion de la logistique, de l'accès au bâtiment,
- Gestion des fournitures.
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MEDIMAT
- SECRETAIRE COMMERCIALE ET MARKETING BILINGUE
2010 - 2012
-Gestion des offres et des appels d'offres,
-Gestion du personnel du service commercial,
-Mise à jour des annonces sur sites internet,
-Gestion des demandes clients en Anglais,
-Gestion des actions commerciales et marketing.
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CA MONNE-DECROIX
- ASSISTANTE DE COPROPRIETE
2009 - 2010
Mission d'intérim service syndic Montpellier(6 mois):
- Traitement des demandes d'interventions,
- Gestion des dossiers assurances,
- Gestion des doléances clients (copropriétaires,locataires),
- Gestion des contrats fournisseurs,
- Mise à jour des archives.
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PDF SOLUTIONS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
2007 - 2009
J'étais hôtesse d'accueil bilingue (usage de l'Anglais quotidien) en charge des tâches suivantes:
- Gestion des appels téléhoniques, accueil, contrôle des entrées,
- Organisation des déplacements du personnel en France et à l'étranger,
- Rédaction et saisie des courriers,
- Gestion des consommables et des stocks,
- Recherche et consultation des fournisseurs pour l'établissement de devis,
- Administration des locaux(réparations, maintenance, gestion des clefs, préparation de la logistique pour les nouveaux collaborateurs),
- Gestion du parc automobile,
- Mise à jour de l'annuaire Intranet (entrées/départs, photos numériques),
- Réponse aux candidatures d'offres d'emploi,
- Participation à la formation et à l'intégration des nouveaux arrivants.
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AGENCE PROBY
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1990 - 2007
Voici les principales fonctions que j’ai occupées au sein de cette entreprise :
Assistante:
- Concevoir et réaliser courriers et documents divers du service syndic
- Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs
- Recenser et relancer les copropriétaires débiteurs
- Etablir les états datés aux notaires
- Saisir les factures, encaisser les règlements
- Planifier et préparer les assemblées générales
- Prendre des notes au cours des débats, rédiger les procès-verbaux
Gestionnaire de copropriété (deux ans):
- Etablir les états des lieux par copropriété
- Demander les interventions, suivre et contrôler les travaux
- Réaliser les rapports de gestion
Hôtesse de location (activité saisonnière):
- Proposer et visiter les appartements,
- Etablir les contrats de location
