Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion de dossiers clients
Organisme de formation
Suivi de dossiers
Entreprises
FAFIEC
- Assistante du service Pôle Projets Etudes et développement
2013 - maintenantOPCA FAFIEC – Organisme Paritaire Collecteur Agréé - Paris
− Assistance du service Pôle Projets, études et développement
− Tenue de l'agenda du service
− Suivi de l'état d'avancement des projets en cours
− Interface avec les membres des instances et les prestataires selon les projets
− Rédaction des projets de comptes-rendus de réunion (commissions paritaires, service)
− Collecte et consolidation des données des différents tableaux de bords à destination du responsable et autres services
GENERALI SOLUTIONS D'ASSURANCES
- Gestionnaire de formation
Saint-Denis2011 - 2012− Mise en œuvre des opérations de formations en collaboration avec le chef de projet
− Gestion du suivi comptable des dossiers : suivi, contrôle et mise en paiement des budgets, factures et notes de frais
− Veille à l'organisation logistique (salles, matériel, convocations, accueil, évaluations)
ACEF
- Assistante
SAINT MAURICE2001 - 2011ACEF – Filiale formation du groupe SIGEMS – Concepteur de progiciels Hôpitaux Privés
Administratif
− Gestion et suivi des dossiers : conventions, convocations et attestations
− Constitution du dossier documentaire : Supports pédagogiques/Programmes
Comptable
− Gestion interne en collaboration avec le service Comptable et le Contrôleur de Gestion du Siège
− Mise en place de tableaux de bord facturation
− Gestion des éléments de la paie (Frais, Congés et RTT, notes de frais)
Formation
− Organisation des formations inter et intra-entreprises
− Création des sessions de formation et des inscriptions
− Gestion des salles/matériel pédagogique et informatique
− Accueil des stagiaires