Nathalie VERHAEGHE

En résumé

Entreprises

• Ecole Primaire Eugène Anne - Assistante Administrative

  2013 - 2015 Rédiger et saisir des courriers, des comptes rendus, des tableaux et des questionnaires Contribuer à l’organisation des réunions : réservation de salles, prise de notes puis réalisation de synthèse
  Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
  Gérer les ressources documentaires et en assurer le classement
  Organiser la kermesse de fin d'année et tous les autres temps forts de l'année scolaire

• CFA du Bâtiment G. Lanfry à Rouen - Assistante de Direction

  2008 - 2012 Gestion Administrative
  
  Rédiger et saisir des courriers, des comptes-rendus, des tableaux, des rapports d’étude et des questionnaires
  Contribuer à l’organisation des réunions : réservation de salles, location de matériel, prise de notes puis réalisation de synthèse
  Gérer les dossiers du personnel ainsi que les absences et les congés
  Suivre administrativement le recrutement
  Organiser les déplacements des collaborateurs du service
  Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
  Gérer les ressources documentaires et en assurer le classement
  
  Organisation d’événements
  
  Préparer et orchestrer la cérémonie de remise des diplômes au CFA (invitations, médailles, salles, discours, cocktail, accueil).
  

• Groupement des Mousquetaires - Secrétaire de Direction / Assistante d'Etudes

  Vert-le-Grand 1993 - 2007 Gestion Administrative
  
  Rédiger et saisir des courriers, des comptes-rendus, des tableaux, des rapports d’étude et des questionnaires
  Contribuer à l’organisation des réunions : réservation de salles, location de matériel, prise de notes puis réalisation de synthèse
  Organiser les déplacements des collaborateurs du service
  Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
  Gérer les ressources documentaires et en assurer le classement
  
  Organisation d’événements
  
  Organiser la partie administrative du Congrès annuel des Mousquetaires (préparer les fichiers invités, envoyer les invitations, répartir et former les hôtesses pour l’accueil)
  Veiller au bon déroulement de l’accueil des participants le jour du Congrès.
  
  Etudes et Marketing
  
  Suivre quotidiennement la presse professionnelle et économique puis réaliser une revue de presse hebdomadaire
  Réaliser des études ponctuelles sur la concurrence et rédiger des notes de synthèse
  Organiser les études de marché : rechercher des informations, visiter et faire des relevés de prix dans les magasins de la concurrence, recruter des consommateurs

Formations

• LYCÉE TECHNIQUE INITIATIVE

  Paris 1991 - 1993 BTS

Réseau

• Damien VERHAEGHE

• Hélène THIBAULT

• Marylise MASSART