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Nathalie VIEILHOMME

ORAISON

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Pégase 3
Pack Office
Microsoft Excel

Entreprises

  • DIEHL METERING SAS - Assistante Relations Humaines

    2014 - maintenant Contrôle des pointages (Gestion de temps Kelio), Saisie et contrôle des paies (Sage), contrôle des charges, déclarations DSN (URSSAF, retraite, prévoyance), préparation des virements pour la comptabilité.
    Gestion des visites médicales et inaptitudes en étroite collaboration avec la Médecine du travail,
    Participation aux assemblées générales de la Médecine du travail.
    Gestion dématérialisée de la maladie, maternité, paternité (via DSN et/ou NET ENTREPRISE)
    Gestion du plan de formation, facturation à l'OPCA et suivi des remboursements, suivi des entretiens individuels
  • SOCLOGEST SUD ALSACE - Comptable

    2007 - 2010 Poste administratif et comptable temps partiel APM
    Gestion de syndic de copropriétés, Comptabilité individuelle pour chaque syndic, préparation des AG
  • MENUISERIE SPITTLER - Secrétaire Comptable Polyvalente

    2006 - 2014 Poste administratif et comptable temps partiel matin
    Gestion du standard téléphonique, des visites clients à la menuiserie et du courrier postal.
    Contrôle de la présence des salariés, préparation des éléments de paie et réalisation des salaires.
    Contrôle et paiement des charges aux diverses caisses.
    Traitement des dossiers formation, aide au logement, assurances
    Etablissement des devis clients, relance des devis - Etablissement de la facturation et relance paiements
    Saisie de la comptabilité clients et fournisseurs ; Suivi de la trésorerie ; Virement des salaires ; Règlement des factures fournisseur et réclamation des avoirs éventuels
  • SPRINGINSFELD AG - Assistante de Direction & Responsable QSE

    2004 - 2005 SPRINGINSFELD AG (Société de nettoyage industriel) Allschwil (Suisse) 28 personnes
    Management du personnel - Recrutement - Suivi de la planification des équipes de nettoyage
    Prospection par mailing - Calculs des devis et appels d'offre - Statistiques
  • BERYS SAS - Responsable QSE

    2003 - 2004 (Société de nettoyage industriel et salles blanches) Huningue 40 personnes
    Déléguée par La Direction pour la mise en œuvre et l'application du système QSE selon les normes ISO9001, ISO14001 et OHSAS 18001 ; Analyse les enregistrements relatifs aux anomalies, définition des actions correctives et préventives et participation au traitement, réalisation des audits internes.
    Management des équipes de nettoyage, suivi des plannings et des remplacements pour congés et maladie.
    Gestion du Plan de formation, analyse des besoins et mise en œuvre des formations - suivi du budget
    Gestion du Parc Informatique et des licences, formation du personnel aux outils bureautiques et à l'Internet, mise en œuvre des sauvegardes et éradication des virus éventuels.
  • A.G.NET HYGIENE PROPRETE - Comptable CLIENTS & Responsable Qualité

    1996 - 2003 (Société de nettoyage multiservices) Sainte Savine 460 personnes
    Calcul et élaboration, avec les Chargés de développement, d'appels d'offre, devis et contrats d'entretien,
    Suivi de la planification
    Facturation, relance clientèle, saisie de la comptabilité courante
    Recrutement, élaboration des contrats de travail, suivi des heures, gestion des formations, habilitations et suivi médical du personnel, Management des équipes
  • OPAC DE L'AUBE - Secrétaire Service Technique

    1996 - 1996 mission de remplacement (Société HLM)
    Gestion des réclamations techniques, statistiques et graphiques
  • SIPERAL - Responsable administrative Plomberie

    1990 - 1996 (Maintenance en chauffage et sanitaire) Sainte Savine 30 personnes
    Gestion du standard téléphonique (150 appels journaliers)
    Management de l'équipe Plomberie (10 personnes), établissement de leur planning journalier.
    Gestion des plannings avec intégration des congés et de la maladie.
    Suivi de l'avancement des visites et dépannages, Pointage pour préparation des salaires.
  • REGNIER - Secrétaire commerciale Export ALLEMAGNE

    1990 - 1990 (Contre-plaqué et bois moulé) Clairvaux 50 personnes
    Suivi de la clientèle pour l'exportation Allemagne
  • MAIRIE GERNSHEIM-AM-RHEIN - Réceptionniste & Secrétaire

    1989 - 1990 Réceptionniste - standardiste puis Secrétaire à l'état civil et à l'Architecture
    à l'Hôtel de ville de Gernsheim-am-Rhein (Allemagne)
    Rédaction de plusieurs articles pour les journaux locaux.

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