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Fondation de l'avenir
- OFFICE MANAGER – ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL – Mission de 4 mois
2016 - 2017
Rattachée au Directeur Général - Économie Sociale et Solidaire
• Assistanat du Directeur Général Délégué (Gestion agenda, correspondances, réunions, déplacements…),
• Gestion des RH : administration du personnel dans sa globalité (variables de paie, relations sociales, suivi administratif des recrutements, gestion de la Formation (dont OPCA), gestion des budgets),
• Gestion du SI (relation avec les prestataires, gestion de dossiers transverses, lancement d’un Appel d’Offre Prestataire informatique : aide à la constitution du Cahier des Charges et coordination du Copil),
• Responsable des Services Généraux de la structure.
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CAVEC
- OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
2015 - 2015
CDD
Dans le cadre de l’autonomisation de la Caisse de retraite :
• Mise en place du Service Ressources Humaines, (variables de paie, relations sociales, recrutement)
• Mise en place de l’élaboration des bulletins de paie en liaison avec le cabinet comptable,
• Mise en place du Département Services Généraux,
• Mise en place de l’administration des dossiers « Marchés publics » et de leurs obligations légales.
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CAVEC
- Office Manager & Assistante du Directeur
2015 - 2015
Office Manager –Assistante du Directeur – 3 mois CDD
* Caisse d’Assurance Vieillesse des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes - CAVEC
La Caisse de retraite quittant le Groupe auquel elle était affiliée mes missions ont été :
• Mise en place du Service des Ressources Humaines et élaboration des paies,
• Mise en place de la gestion et suivi administratif « Marchés Publics »,
• Mise en place des Services Généraux.
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OPCAIM
- OFFICE MANAGER & ASSISTANTE DIRECTION GENERALE
2013 - 2014
Dans le cadre d'un remplacement longue durée pour maladie
* Assistanat du Directeur Général
* Contact premier niveau de réponse aux sollicitations et assurer un rôle d'alerte auprès des directeurs régionaux ;
* Responsable du budget de fonctionnement ;
* Gestion administrative de la structure, Organisation de séminaires de direction ;
* Mise en forme du site internet et mises à jour ;
* Management de l'assistante/hôtesse d'accueil.
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opcaim
- Assistante du Directeur Général
2013 - 2014
Office Manager-Assistante du Directeur – 12 mois CDD
* OPCAIM
• Contact premier niveau de réponse aux sollicitations et assurer un rôle d'alerte auprès des directeurs régionaux,
• Elaboration du budget de fonctionnement,
• Gestion administrative de la structure, Organisation de séminaires de direction,
• Mise en forme du site internet et mises à jour,
• Management de l’assistante/hôtesse d’accueil.
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Mutuelle Générale de l'Economie, des Finances et de l'Industrie MGEFI
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
2012 - 2013
Dans le cadre d'un remplacement longue durée pour maladie
Assistanat du Directeur Général
* Présence et Elaboration hebdomadaire des comptes rendus des Comités de Direction (17 directeurs) ;
* Contrôle et gestion des Plans d'actions du Comité de Direction et rôle d'alerte auprès des directeurs ;
* Organisation et comptes rendus des réunions avec les partenaires sociaux (CE, DP, CHSCT, négociations paritaires).
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ISM INTERPRETARIAT
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR
Paris
2012 - 2012
Remplacement maladie
Assistanat du Directeur et Office manager
Management de l'assistante/hôtesse d'accueil.
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ISM INTERPRETARIAT
- Assistante du Directeur
2012 - 2012
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois
Assistanat classique du Directeur de la structure
Office manager de la structure
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MGEFI
- Assistante du Directeur Général
Paris
2012 - 2012
Assistante du Directeur Général – 8 mois CDD
*Mutuelle Générale de l’Economie, des Finances et de l’Industrie - MGEFI
• Assistanat du Directeur Général (agenda, mails, rdv, réunions, déplacements...)
. Présence et Élaboration hebdomadaire des comptes rendus des Comités de Direction (17 Directeurs),
• Contrôle et gestion des plans d’actions du Comité de Direction et rôle d’alerte auprès des Directeurs.
. Organisation des réunions mensuelles avec l'ensemble des responsables (38 pers. - réalisation des powerpoint)
. Compte-rendus des réunions avec les IRP
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- Suivi mon époux dans le sud de la france
Paris
2010 - 2011
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- Suivi mon époux dansle Sud de la France
Paris
2010 - 2011
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Fédération Française des Télécoms - Paris, 75 - Rattachée au Directeur Général
- OFFICE MANAGER & ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
2000 - 2010
* Assistanat du Directeur Général ;
* Administration générale et juridique de la structure ;
* Gestion de la trésorerie et Elaboration du budget de fonctionnement ;
* Administration des ventes : gestion des appels à cotisations/relances impayés ;
* Organisation/Suivi des plannings des CA, AG, Bureaux... ;
* Mise en place des procédures administratives de la structure ;
* Sourcing fournisseurs & négociation des prix ;
* Management de l'assistante/hôtesse d'accueil.
* Ressources humaines ;
* Assistance au Directeur Général dans toutes ses actions de recrutement ;
* Contrôle et Gestion des variables de paie ;
* Mise en place de formations (recherche de l'organisme, du financement etc...) ;
* Préparation et comptes rendus des réunions avec les partenaires sociaux (CE, DP, CHSCT, négociations paritaires),
* Management de l'assistante/hôtesse d'accueil.
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FFT
- : Office Manager – Assistante de Direction Générale – 10 ans CDI
2000 - 2010
Assistanat du Directeur Général
Administration générale et juridique de la structure
• Gestion de la trésorerie et Elaboration du budget de fonctionnement,
• Administration des ventes : gestion des appels à cotisations/relances impayés,
• Organisation/Suivi des plannings des CA, AG, Bureaux…,
• Mise en place des procédures administratives de la structure,
• Benchmarking fournisseurs & négociation des prix,
• Management de l’assistante/hôtesse d’accueil.
Ressources Humaines
• Assistance au Directeur Général dans toutes ses actions de recrutement,
• Contrôle et Gestion des variables de paie,
• Mise en place de formations (recherche de l’organisme, financement…).
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CITCOM
- ATTACHEE DE DIRECTION GENERALE
1990 - 2000
Rattachée au Directeur Général ;
* Gestion administrative et juridique ;
* Organisation des réunions de direction/rédaction des comptes rendus, contrats ;
* Mise en place de procédures (normalisation des dossiers/fichiers, gestion réseau...)
* Administration du personnel ;
* Contrôle de gestion des charges de fonctionnement ;
* Communication externe (coordination et préparation des supports) ;
* Gestion et suivi des fournisseurs ;
* Gestion administrative et juridique
* Assistanat du Président ;
* Rédaction des comptes rendus, Suivi des plans d'actions lors des Comités de Direction et Comités Stratégie. ;
* Communication Interne/Externe ;
* Soutien des opérationnels dans la définition et la gestion de leur politique de communication ;
* Élaboration de documents commerciaux, Collaboration à la création de plaquettes institutionnelles/produits.
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CITCOM - BY WAY
- ATTACHEE DE DIRECTION
1990 - 2000
Gestion administrative et juridique
• Organisation des réunions de direction/rédaction des comptes rendus, contrats,
• Mise en place de procédures (normalisation des dossiers/fichiers, gestion réseau…).
Administration du personnel
Contrôle de gestion des charges de fonctionnement
Communication externe (coordination et préparation des supports)
Gestion et suivi des fournisseurs
* CITCOM (filiale France Télécom) – Paris, 75 – Rattachée au Président
Gestion administrative et juridique
• Assistanat du Président,
• Rédaction des comptes rendus, Suivi des plans d’actions lors des Comités de Direction et Comités Stratégie.
Communication Interne/Externe
• Soutien des opérationnels dans la définition et la gestion de leur politique de communication,
• Elaboration de documents commerciaux, Collaboration à la création de plaquettes institutionnelles/produits.
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SAFIC ALCAN La Défense, 92 -
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1987 - 1990
Rattachée au Directeur du Département produits chimiques ;
* Secrétariat du Directeur et secrétariat commercial ;
* Administration des Ventes (gestion et suivi d'un portefeuille de produits : achat/vente/facturation et transport).
