Mes compétences :
Pack office
Sage
Ressources humaines
Management
Droit du travail
Formation professionnelle
Entreprises
Sogeti
- Assistante formation
Issy-les-Moulineaux2015 - maintenant
Pizza Hut
- Assistante Formation RH
Paris2014 - 2015Suivi administratif et financier des actions de formation :
- Création et suivi des dossiers
- Contact avec OPCA et franchisés
- Suivi du niveau de formation des équipes
- Mise en forme des modules de formation
- Suivi du budget : Plan de formation et période de professionnalisation
- Recherche de financement
Comptabilité :
- Demande de facture,suivi et relance
Suivi logistique des actions de formation :
- Réservation des salles,convocation des participants,gestion des inscriptions..
Administration du site E-Learning :
- Analyse et Audit
- Mode d'emploi et rédaction des process
- Mis à jour,création,enrichissement du contenu
- Création login et suivi
- Résultat : Extraction de données sous Excel
- Communication auprès de l'ensemble du réseau de l'actualité du centre de formation
- Interlocuteur auprès des équipes opérationnelles
- Travail en collaboration avec le développeur sur les évolutions du site
GROUPE DO IT
- Assistante Formation
2014 - 2014Organisme de formation spécialisé dans le Management et le Leadership :
Gestion d'un portefeuille de 20 clients :
Assurer la gestion administrative des dossiers clients
Organiser et préparer les séminaires
Facturer les formations suivies, aux différents OPCA et entreprises clientes
Élaborer et collecter les documents nécessaires : convention, feuille de présence,..
Mettre en forme et corriger si nécessaire les programmes de formation
CPM France
- Assistante chef de projet merchandising
Issy les Moulineaux2013 - 2013Pour le compte des sociétés UNILEVER et KRAFT FOOD :
Affecter, encadrer et contrôler les merchandiseurs
• Assurer un soutien aux merchandiseurs en cas de situations compliquées en magasin et une bonne information remontante du terrain vis-à-vis de l'équipe siège
• Gérer la logistique (plannings, remplacements, contrats...) et recruter de nouveaux intervenants
Itesoft
- Assistante administrative bilingue
Rueil-Malmaison2013 - 2013Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunions
Gestion des fournitures
Gestion du courrier et livraisons
Gestion des visiteurs
BP
- Hôtesse d'accueil bilingue
Cergy2012 - 2012Accueil physique et téléphonique
Gestion des badges visiteurs
Récéption courriers - colis
SMEREP
- Assistante de développement
2011 - 2011Mise à jour base de données lycées et écoles sup
Organisation et préparation réunions au siège
Organisation d'actions de prévention au sein des établissements supérieurs
Gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous
Alma CG
- Assistante de manager bilingue
Gennevilliers2011 - 2011Assistante de manager de 2 consultants seniors R&D :
Prise de notes et rédaction compte rendu réunions
Gestion des déplacements de mes managers
Gestion contrats clients
Classement contrats