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Nelly BALLU

VALBONNE

En résumé

Bonjour,

Pour compléter mon profil d'assistante de direction, je viens de terminer une formation d'assistante comptable.
Je suis actuellement en poste jusqu'en février 2015 dans un centre de gestion mutuelle.
Si mon profil, n'hésitez pas à me laisser un message
Cordialement,

Nelly Ballu

Mes compétences :
Gestion budgétaire
Evénementiel

Entreprises

  • Harmonie Mutuelle - Gestionnaire Santé

    2014 - 2015 Gestion des nouveaux adhérents (collectivités et individuels) :
    - saisie de données, vérification des cotisations,
    - contrôle des informations, liaisons auprès des commerciaux (incohérences, non conformités, appels de cotisations...)
    - saisie des radiations (loi Châtel)
    - tri du courrier

  • Fondation Sophia Antipolis - Assistante de direction

    2010 - maintenant Gestion budgétaire : suivi des budgets des projets européens : 10 budgets simultanés de 22 K à 120 K , gestion des frais généraux : suivi et renégociation des contrats, facturation de 35 fournisseurs pour un volume de 186 K , création d'outils de gestion (reporting ordre de paiement).

    Commercialisation de bureaux : gestion commerciale de 18 bureaux et 8 domiciliations (CA : 67 K), développement de l'activité (établissement de contrats et suivi clients, maintenance des locaux, suivi litige et gestion de 5 salles de réunion.

    Gestion du personne : gestion des absences, gestion des planning de 14 personnes, notes de frais.

    Gestion événementiel : assistance du chef de projet : devis fournisseurs, assistance logistique d'un forum de 200 personnes, mailing, contacts institutionnels.

    Organisationnel : gestion de déplacements, comptes-rendus de réunion, conseil d'administration, et comité de pilotage, suivi des projets, rédation de procédures et rapports d'activités trimestriels.

  • Afpa - En formation assistante de direction bilingue

    Montreuil 2009 - 2010 Désireuse de continuer dans ma voie initialement choisie (secrétariat), j'ai obtenu avec succès mon diplôme d'assistante de direction bilingue anglains en mars 2009.

  • CEGEMA - Gestionnaire assurance

    Villeneuve-Loubet 2009 - 2009 ouverture, coordination, gestion des nouvelles inscriptions, tri et rediffusion du courrie (norme ISO), gestion des prélèvements automatiques, classement

  • Office notarial SCP Fontaine Tilly Baron - Assistante comptable

    2004 - 2008 comptabilité : saisie et contrôle des écritures comptables courantes, règlement de factures, encaissement de chèques, relance comptes débiteurs, rapprochement bancaire, solde de comptes clients, opposition de chèques, clôtures journalières et mensuelles.

  • Almondsbury Interchange Hotel (Bristol, Angleterre) - Responsable séminaire

    2001 - 2003 gestion de salles de conférence : 5 salles d'une capacité de 20 à 100 personnes, responsable service restauration, mise en place, gestion approvisionnement et organisation des services.

  • CSP La Rochelle - Adjoint de sécurité

    1998 - 2001 régulation des appels en poste d'urgence : gestion, coordination et régulation des appels d'urgence, coordination des actions de terrain, suivi des opérations dans le cadre de sécurité.

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