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Nelly CONSTANZA

Massy

En résumé

Je suis assistante administrative depuis de nombreuses années, mon parcours professionnel varié (Luxe, Industrie, Energies Nouvelles...) m'a permis d'être une valeur ajoutée et une collaboratrice efficace pour les entreprises qui ont su me faire confiance. Autonome, dynamique et doter d'une grande capacité d'adaptation au milieu que j'intègre. Je maîtrise parfaitement l'utilisation du Pack Office et de l'outil Internet. Je parle couramment Anglais et suis à même de tenir une conversation, traduire un texte, ou rédiger un document technique. J'ai une formation initiale d'hôtellerie secteur dans lequel j'ai appris la persévérance et la disponibilité envers les clients & les personnes qui m'entourent. Je souhaite mettre mes compétences et mon savoir-faire au service d'une structure qui reconnait ses collaborateurs à leurs juste valeur et qui s'enrichit de leurs expériences précédentes.

Mes compétences :
Maitrise du pack Office
Gestion administrative
Prise de rendez vous
Organisation d'évènements
Organisation des déplacements
Accueil des clients
Gestion de contrats
Envoi de documents commerciaux
Microsoft Windows
Microsoft Excel
Bon relationnel
Organisée
Adaptabilité
Dynamique
Rigoureuse
Microsoft Word

Entreprises

  • CARE - Assistante administrative

    Massy 2016 - maintenant Campagne de Recherche Active D'Emploi.
    Envoi de candidatures spontanée, Réponse aux annonces, Candidatures via forums de l'emplois,
    Relance des Candidatures. Ajustement de mon CV.
    Utilisation quotidienne du Pack Office, d'Internet, du téléphone et de la messagerie Outlook & Orange.
  • SODETREL - Assistante Administrative

    2015 - 2016 Gestion en autonomie des appels entrants, des mails & du courrier. Suivi hebdomadaire des dossiers fournisseurs. Création et mise à jour des documents administratifs internes au projet. Traitement des contrats du projet (envoi, relance, classement & archivage). Gestion de l'agenda, des déplacements & des rendez vous du chef de Projet. Gestion des commandes & des factures (saisie, interface, relance). Préparation, référencement (sous Excel) et envois des supports commerciaux.
  • Malakoff Mederic - Assistante Administrative & Commerciale

    Paris 2013 - 2015 Création et mise à jour du reporting hebdomadaire (Excel). Travaux courant de comptabilité. Création et préparation de dossier commerciaux. Gestion du courrier, des appels entrants & des mails. Gestion de l'agenda du cadre commercial. Prise de rendez-vous.
  • Carrefour - Secrétaire Polyvalente

    Massy 2008 - 2013 Travaux courant de secrétariat
    Vérification des factures et des bons de livraisons
  • CHU NANTES - Assistante Maternelle

    Nantes 2002 - 2007
  • HYDRALIFT MAPE - Assistante Administrative & Commerciale

    1997 - 2000 Gestion des documents administratifs. Gestion de l'agenda & des déplacements d'un ingénieur commercial. Mise à jour hebdomadaire du reporting. Rédaction en anglais de documents internes. Gestion en autonomie des mails, des appels entrants et du courrier. Relance clients & fournisseurs. Gestion des commandes de fournitures. Utilisation courante & quotidienne du pack office.
  • BERNARDAUD - Assistante Administrative

    1989 - 1994 Gestion du standard en autonomie, accueil des clients.
    Vérification des factures, des commandes et des bons de livraisons
    Suivi hebdomadaire des dossiers en cours
    Gestion du courrier (tri, répartition, affranchissement)
    Gestion de l'agenda des commerciaux, prise de rendez-vous.
  • Novotel - Réceptionniste Night Auditor

    PARIS 1987 - 1989
  • Novotel - Réceptionniste Night Auditor

    PARIS 1987 - 1989

Formations

  • CAVA - Centre Académique De Validation Des Acquis

    Melun 2015 - 2016 BAC PRO GESTION & ADMINISTRATION

    Rédaction en autonomie totale de mes livrets 1&2 pour la Validation des Acquis de l'Expérience. Définition des Organisations, des Emplois et des Activités décrites dans ces livrets. En attente de la soutenance devant le jury.

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