LIMOGES
ASSISTANTE
SECRETARIAT - GESTION - TRADUCTION
SECRETARIAT
Accueil téléphonique, prise de rendez-vous et tenue des agendas,
Traitement du courrier : dépouillement, enregistrement, préparation des réponses, classement, Collectes des informations suivant les besoins de l’entreprise, création de bases de données,
Conception, rédaction, présentation, révision, contrôle de documents divers tels que devis, factures, lettres, rapports, tableaux, notes, représentations graphiques ou imagés,
Archivage des données informatiques et des dossiers.
GESTION
Suivi des opérations courantes en relation avec les clients : facturation, tenue et suivi des comptes clients, relances, suivi des réclamations et litiges,
Suivi des opérations courantes relatives aux fournisseurs : tenue et suivi des comptes fournisseurs, règlements aux échéances,
Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie : suivi des comptes bancaires, relations avec les banques, tenue de la caisse,
Suivi des dossiers du personnel : ouverture et mise à jour des dossiers, élaboration des contrats, contrôle des absences et des congés, préparation des éléments de salaires,
Relations avec les organismes sociaux, fiscaux, les partenaires institutionnels, les prestataires de service,
Gestion des commandes et des stocks, suivi des livraisons,
Identification et analyse des écarts comptables ou financiers et mise en place d’actions correctives,
Réalisation de tableaux de bord prévisionnels,
Veille juridique et mise en application des nouvelles réglementations qui régissent l’entreprise,
Définition et mise en place de procédures de suivi de l’activité.
TRADUCTION
ITALIEN
Traduction, français/italien, italien/français, de textes à composante administrative, commerciale, juridique, comptable, culturelle, journalistique,
Réalisation de synopsis en italien,
Rédaction de synthèses, rapports, notes, publicités, en langue italienne,
Entretien téléphonique, visuel, en langue italienne.
ANGLAIS
Traduction, français/anglais, anglais/français, de textes ayant trait aux évènements quotidiens.
Mes compétences :
GESTION FINANCIERE
GESTION ADMINISTRATIVE
GESTION COMPTABLE
MAITRISE DE WORD - EXCEL - PUBLISHER
BONNES CONNAISSANCES DE POWER POINT
ASSISTANCE LINGUISTIQUE : ITALIEN - ANGLAIS
