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Nelly JEUNESSE

Levallois-Perret

En résumé

Langues
Espagnol: bilingue
Anglais : courant
Allemand : notions

Compétences
• Maîtrise des suites bureautiques
• Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux
• Maîtrise d’Internet et du langage HTML
• Pratique du logiciel SGML Author/Editor (AE35 et AE3) et FrameMaker 6.0
• Création d'un site web "basic" http://leslamesdumoulin.com
• Notions d'IT

Mes compétences :
Pack office
Organisation d'évènements
FileZilla
Internet
informatique
assistante

Entreprises

  • Atradius - Assistante Facilities

    Levallois-Perret 2017 - maintenant Atradius, n°2 mondial de l'assurance-crédit, couvre les créances commerciales contre le risque d'impayés et offre aux entreprises une large gamme de produits et services de credit management et de cautions.
  • Essec Business School - Assistante Support Pédégogie

    CERGY 2016 - 2016
  • Bethic - Assistante de direction

    2014 - 2015
  • IFP Energies nouvelles - Assistante de départements

    RUEIL MALMAISON 2013 - 2014 Assistante au sein de la Direction technologie, Informatique et Mathématiques appliquées
  • S2F Associés - Assistante

    2012 - 2012
  • CMS Bureau Francis Lefebvre - Assistante de direction

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2012
  • FIDAL Direction International - Assistante de Direction

    Paris La Défense Cedex 2007 - 2011 Filtrage des appels et prise de messages
    Gestion d’agendas complexes
    Gestion des salles de réunions
    Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels)
    Organisation et préparation de réunions (préparation des dossiers, des salles, …)
    Gestion de badges
    Organisation d’évènements clients
    Gestion et mise à jour des cartes de visites
    Administration des ventes
    Contacts interface et suivi clients

    Accueil téléphonique et physique
    Classement et archivage
    Envoi et réception du courrier
    Création et actualisation de banques de données
    Frappe de présentation (powerpoint ou autres)
    Gestion et rédaction des correspondances, devis, factures et commandes
    Montage et envoi de dossiers de clôture
    Réservation de taxis
    Gestion des coursiers
    Commande de fournitures
    Gestion des stocks
    Recherche de divers prestataires (fontaines, affranchisseuses, fournitures, café, …)

    Gestion des notes de frais
    Relances des factures clients
    Règlement et envois des factures fournisseurs
    Pratique du logiciel Adérant Expert (gestionnaire de facturation, Timesheet, expenses)
  • Société Générale - Assistante titrisation

    PARIS 2006 - 2006 Assistante d'une équipe au service titrisation d’actifs
  • Capgemini - Assistante de Projet

    SURESNES 2006 - 2006
  • Interdis - Assistante commerciale

    2005 - 2006 Assistante service packaging du Groupe Carrefour, service packaging MDD
    • Gestion des courses
    • Relations fournisseurs / agences de création / Chefs de produits
    • Organisation des BAT
    • Divers travaux administratifs (courrier, fournitures, planning équipe, réservation salles de réunion,….)
  • LMCB - Hôtesse d'accueil

    Tours 2004 - 2005 Secrétaire / Hôtesse d’accueil, société LMCB, au siège d’AREVA (Paris)
    • Accueil des visiteurs (gestion des badges)
    • Gestion du standard
    • Gestion des salles de réunion (outlook et papier)
    • Gestion des coursiers (plis entrants et sortants)
    • Gestion des taxis
  • Digiplug - Assistante de direction

    2002 - 2004 • Assistanat auprès de la direction (DRH, DAF, Président,…)
    • Frappe des réponses de candidatures, des rapports d’activité des salariés,…
    • Services Généraux (commandes fournitures, courrier, gestion des stocks,…)
    • Gestion et mise à jour de l'Intranet
    • Gestion des déplacements et des salons (3GSM, Midem,…)
    • Accueil des clients physiques et téléphoniques
    • Organisation des réunions et gestion du planning des commerciaux
    • Rapports d’activité des salariés
    • Frappe et envoi des réponses de candidatures
    • Mise à jour de l’intranet (vie de la société, nouveaux arrivants et départs)
    • Gestion du Parc des congés et RTT des salariés
  • Editions Francis Lefebvre - Assistante de données éditoriales

    Levallois Perret 1999 - 2002 • Prise en charge des revues Internet sociales (Feuillet Rapide Sociale, Bulletin Sociale, Revue de Jurisprudence Sociale)
    • Recherche, correction et intégration d’arrêts pour la jurisprudence sociale
    • Mise à jour des dossiers Thèmexpress
    • Administration des ventes de revues Thèmexpress, gestion des stocks, contacts et suivi clients, prise de commandes et envoi des ouvrages
  • EFL - Assistante de données éditoriales

    1999 - 2001

Formations

Réseau