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Atradius
- Assistante Facilities
Levallois-Perret
2017 - maintenant
Atradius, n°2 mondial de l'assurance-crédit, couvre les créances commerciales contre le risque d'impayés et offre aux entreprises une large gamme de produits et services de credit management et de cautions.
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Essec Business School
- Assistante Support Pédégogie
CERGY
2016 - 2016
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Bethic
- Assistante de direction
2014 - 2015
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IFP Energies nouvelles
- Assistante de départements
RUEIL MALMAISON
2013 - 2014
Assistante au sein de la Direction technologie, Informatique et Mathématiques appliquées
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S2F Associés
- Assistante
2012 - 2012
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CMS Bureau Francis Lefebvre
- Assistante de direction
Neuilly-sur-Seine
2011 - 2012
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FIDAL Direction International
- Assistante de Direction
Paris La Défense Cedex
2007 - 2011
Filtrage des appels et prise de messages
Gestion d’agendas complexes
Gestion des salles de réunions
Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels)
Organisation et préparation de réunions (préparation des dossiers, des salles, …)
Gestion de badges
Organisation d’évènements clients
Gestion et mise à jour des cartes de visites
Administration des ventes
Contacts interface et suivi clients
Accueil téléphonique et physique
Classement et archivage
Envoi et réception du courrier
Création et actualisation de banques de données
Frappe de présentation (powerpoint ou autres)
Gestion et rédaction des correspondances, devis, factures et commandes
Montage et envoi de dossiers de clôture
Réservation de taxis
Gestion des coursiers
Commande de fournitures
Gestion des stocks
Recherche de divers prestataires (fontaines, affranchisseuses, fournitures, café, …)
Gestion des notes de frais
Relances des factures clients
Règlement et envois des factures fournisseurs
Pratique du logiciel Adérant Expert (gestionnaire de facturation, Timesheet, expenses)
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Société Générale
- Assistante titrisation
PARIS
2006 - 2006
Assistante d'une équipe au service titrisation d’actifs
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Capgemini
- Assistante de Projet
SURESNES
2006 - 2006
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Interdis
- Assistante commerciale
2005 - 2006
Assistante service packaging du Groupe Carrefour, service packaging MDD
• Gestion des courses
• Relations fournisseurs / agences de création / Chefs de produits
• Organisation des BAT
• Divers travaux administratifs (courrier, fournitures, planning équipe, réservation salles de réunion,….)
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LMCB
- Hôtesse d'accueil
Tours
2004 - 2005
Secrétaire / Hôtesse d’accueil, société LMCB, au siège d’AREVA (Paris)
• Accueil des visiteurs (gestion des badges)
• Gestion du standard
• Gestion des salles de réunion (outlook et papier)
• Gestion des coursiers (plis entrants et sortants)
• Gestion des taxis
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Digiplug
- Assistante de direction
2002 - 2004
• Assistanat auprès de la direction (DRH, DAF, Président,…)
• Frappe des réponses de candidatures, des rapports d’activité des salariés,…
• Services Généraux (commandes fournitures, courrier, gestion des stocks,…)
• Gestion et mise à jour de l'Intranet
• Gestion des déplacements et des salons (3GSM, Midem,…)
• Accueil des clients physiques et téléphoniques
• Organisation des réunions et gestion du planning des commerciaux
• Rapports d’activité des salariés
• Frappe et envoi des réponses de candidatures
• Mise à jour de l’intranet (vie de la société, nouveaux arrivants et départs)
• Gestion du Parc des congés et RTT des salariés
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Editions Francis Lefebvre
- Assistante de données éditoriales
Levallois Perret
1999 - 2002
• Prise en charge des revues Internet sociales (Feuillet Rapide Sociale, Bulletin Sociale, Revue de Jurisprudence Sociale)
• Recherche, correction et intégration d’arrêts pour la jurisprudence sociale
• Mise à jour des dossiers Thèmexpress
• Administration des ventes de revues Thèmexpress, gestion des stocks, contacts et suivi clients, prise de commandes et envoi des ouvrages
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EFL
- Assistante de données éditoriales
1999 - 2001
