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Nezha TALBI

GATINEAU

En résumé

Expérience dans la conception, la planification, le contrôle de projets;
Connaissance des principes et méthodes de la recherche administrative ;
Aptitudes à synthétiser et vulgariser l'information, à repérer les difficultés, à les résoudre;
Esprit d'initiative, de rigueur et souci du détail;
Créative, débrouillarde et douée d’un esprit stratégique;
Capable de prendre des initiatives, de faire les suivis et de mener les projets à terme;
Habileté à travailler de façon autonome, sens de l'organisation et des responsabilités;
Aptitude à prioriser sous pression, à accomplir plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéanciers;
Connaissance des principes de la gestion du risque;
Grande facilité de communication, de diplomatie et d’entregent;
Compétences matière d'analyse, de recherche et de rédaction de rapports;
Aisance avec le matériel informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Access, Excel, Project, PowerPoint, SharePoint, Visio, Outlook et Internet;
Aptitudes à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
Récipiendaire de La Médaille du Lieutenant-gouverneur pour la jeunesse

Mes compétences :
Coordination
Coordination de projets
Gestion de la qualité
Gestion de projets
Gestion du risque
Qualité

Entreprises

  • PWGSC - Project coordinator officer

    2010 - maintenant • Conduire le développement des plans de projet, mandats de projet et énoncés des travaux
    • S’assurer que la documentation sur le projet demeure complète, à jour et entreposée de façon appropriée
    • Réaliser la planification détaillée des activités et de la démarche des projets confiés en tenant compte des enjeux, de la complexité, des intervenants et des arrimages avec les autres projets.
    • Élaborer le calendrier de projet et le tenir à jour;
    • Analyser la faisabilité des projets et élaborer des analyses de rentabilité;
    • Faire le pont entre les parties prenantes;
    • Assurer une bonne collaboration et une bonne communication entre tous les participants aux projets;
    • Élaborer l'analyse de risques, les impacts et les stratégies afférentes en tenant compte de différents facteurs afin de diminuer le niveau de risque du projet ;
    • Effectuer la coordination opérationnelle des équipes impliquées dans les différents projets, voir au contrôle de la qualité du travail, à l'identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer pour le projet ;
    • Gérer les changements demandés à travers des méthodes et stratégies précises telles que l’analyse des attentes, une bonne communication entre les acteurs du projet et les personnes touchées par le changement, l’implication de ces personnes ainsi que par la formation ;
    • Suivre les problèmes qui ont des répercussions sur le développement du projet et agir en conséquence (par exemple, la conformité de la qualité) ;
    • S'assurer de la qualité des livrables, des mesures pour la récupération des bénéfices et procéder aux améliorations requises ;
    • Rédiger des notes d’informations, préparer et offrir des présentations destinées aux membres de la haute direction;
    • Élaborer des politiques et procédures internes appuyant les projets en cours ;
    • Définir, mettre en place et communiquer les standards pour les processus et outils de contrôle et gestion des projets;
    • formulation de conseils et de l’interprétation de politiques à l’intention de la haute direction;
    • Élaborer et appliquer les stratégies de transfert de connaissances à la fin de chaque projet;
    • Offrir des séances de sensibilisation en gestion de projets;
    • Offrir des séances de formation sur l’utilisation du logiciel Ms-Project ;
    • Participer au mentorat des autres membres de l’équipe du projet ;
    • Collaborer avec les autres Chargés de projet et les directeurs afin de planifier les ressources nécessaires, les besoins, et émettre des recommandations à l’équipe de gestion ;
    • Faciliter la création du partage des connaissances et des ressources ;
    • Contribuer à la planification, les objectifs et le développement des affaires du Bureau de gestion de projet.
  • Université du Québec en Abitibi-Témiscaminque - Auxiliaire d’enseignement- Logiciel de gestion de projet

    2010 - 2010 Cours offert à des étudiants en maîtrise afin de leur permettre de:
    • Acquérir des notions de base sur la gestion de projet avec Ms-Project;
    • Définir et ordonnancer des activités, des ressources et des budgets;
    • Suivre l’avancement d’un projet;
    • Partager des ressources entre plusieurs projets;
    • Consolider un ensemble de projets afin d’avoir une vision globale;
    • Et finalement pouvoir personnaliser leur environnement (rapports, affichages et filtres).
  • Conseil de recherches en sciences humaines du Canada - Chargée de projet

    2009 - 2009 • Fournir des conseils d’expert aux évaluateurs de programmes de subvention de recherches;
    • Établir le modèle logique et la charte du projet;
    • Fournir une boîte à outils permettant aux évaluateurs d’utiliser les rapports prédéfinis de Project 2003 ou de créer des rapports personnalisés et d’analyses;
    • Participer à la gestion du portefeuille de programmes de financement du CRSH grâce à la préparation de rapport de suivi;
    • Concevoir et planifier deux formations en Ms-Project et rédiger un guide d’utilisation de Ms-Project.
  • Université du Québec en Outaouais - Commis au Service de l’audio-visuel

    2007 - 2009 • Soutenir les activités spéciales telles que colloques, conférences et ateliers par la supervision, la réservation d'appareils, l’installation et la recherche de personnel qualifié;
    • Assurer le service à la clientèle; traiter le courrier et les courriels
    • Voir au bon fonctionnement des cours dans les sous-centres en matière d'audio-visuel;
    • Assumer le soutien technique au personnel de l’UQO et guider et superviser les étudiants dans leur montage vidéo;
    • Communiquer avec les clients pour la constitution des dossiers;
    • Préparer des tableurs des états des clients et fournisseurs;
    • Compiler et analyser des données, préparer des rapports.

Formations

  • Université De Québec En Outaouais (Hull, Gatineau, Québec)

    Hull, Gatineau, Québec 2008 - 2010 Maîtrise en Gestion de projets
  • Université De Québec En Outaouais (Hull, Gatineau, Québec)

    Hull, Gatineau, Québec 2006 - 2008 Bachelor en administration des affaires concentration finance

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