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PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
- ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER
2017 - maintenant
Enregistrement des écritures, affectations comptables dans SAGA, validation des écritures comptables, présentation, circulation, archivage des documents comptables et financiers
Gestion des caisses : contrôles des soldes, respect évaluation des besoins mensuels, demande de fonds, gestion des mouvements d’argent, approvisionnement de la base
RH (64 personnes) : assister dans les recrutements, formation, supervision du personnel administratif, établissement des contrats, suivi des dossiers salariés, calcul des paies,
Négociation et suivi des contrats (location, assurance, maintenance), respect des obligations fiscales et légales envers les services de l’Etat (paiement des charges sociales)
Supervision du processus d’achats (devis, appel d’offre), validation des achats conformément aux procédures, gestion des équipements durables du département administratif (informatique, énergie, télécoms), contrôle du coût mensuel de chaque véhicule/générateur, gestion des stocks
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MSF HOLLANDE
- ASSISTANT ADMINISTRATIF
2016 - 2017
- RH (456 personnes) : encadrement du personnel du service administratif et, gestion des rémunérations du personnel, gestion administrative du personnel
Assister dans les recrutements ;
Responsable de la gestion de base de données RH dans HOMERE ;
Stricte supervision de l’équipe logistique locale afin d’assurer le respect de ces procédures ;
Suivi des congés et gestion des absences des employés ;
Veiller au respect et à l’application de texte de base de l’organisation (Code de conduite, la charte MSF, ) ;
Mise à jour des documents administratifs (assurer le classement et l’archivage convenables de tous les documents administratifs de la base de l’organisation
Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles
Transmettre les informations au siège
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MSF HOLLANDE
- ASSISTANT ADMINISTRATIF
2016 - 2017
- RH (456 personnes) : encadrement du personnel du service administratif et, gestion des rémunérations du personnel, gestion administrative du personnel
Assister dans les recrutements ;
Responsable de la gestion de base de données RH dans HOMERE ;
Stricte supervision de l’équipe logistique locale afin d’assurer le respect de ces procédures ;
Suivi des congés et gestion des absences des employés ;
Veiller au respect et à l’application de texte de base de l’organisation (Code de conduite, la charte MSF, ) ;
Mise à jour des documents administratifs (assurer le classement et l’archivage convenables de tous les documents administratifs de la base de l’organisation
Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles
Transmettre les informations au siège
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LUTHERIAN WORLD FEDERATION
- ADMINISTRATEUR FINANCIER
2016 - 2016
Gestion et suivi mensuel de base des données RH du personnel, pour le pointage (suivi des absences), les congés et les mouvements des employés (enregistrer les heures supplémentaires et veiller a ce que tous les congés soient préalablement autorisés);
Stricte supervision de l’équipe logistique locale afin d’assurer le respect de ces procédures ;
Suivi des congés et gestion des absences des employés ;
Veiller au respect et à l’application de texte de base de l’organisation (Code de conduite, la vision …) ;
Mise à jour des documents administratifs (assurer le classement et l’archivage convenables de tous les documents administratifs de la base de l’organisation
Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles
Transmettre les informations au siège (RH, comptabilité…)
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ONG SEARCH FOR COMMON GROUND
- ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER
2013 - 2015
Dirige les opérations administratives et financières du bureau ;
Responsable des Ressources Humaines ;
Responsable des Propositions des budgets aux bailleurs ;
Responsable du suivi budgétaire ;
Elabore les rapports financiers mensuels (MFR) du bureau Tchad,
Responsable de l’archivage des pièces justificatives des transactions financières
Responsable de la logistique, gestion des fournitures de bureau et d’entretien, l’entretien du matériel informatique, et de l’entretien en général ;
Formateur sur les procédures de l’organisation ;
Point Focal Vol UNHAS
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BELACD CARITAS
- GESTIONNAIRE
2011 - 2013
Dirige les opérations administratives et financières de la Radio ;
Responsable des Ressources Humaines ;
Elabore les rapports financiers mensuels (MFR) de la Radio,
Responsable de l’archivage des pièces justificatives des transactions financières
Responsable de la gestion des fournitures de bureau et d’entretien, l’entretien du matériel informatique, et de l’entretien en général ;
Responsable du suivi budgétaire
