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Nicolas MÜHLEMANN

Bois-Guillaume

En résumé

Assistant administratif depuis plus de 20 ans, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise.

De nature dynamique et rigoureux, j’aime travailler en équipe sans que cela ne m’empêche de travailler seul de façon totalement autonome.

Je m’adapte facilement aux différentes situations qui se trouvent face à moi. Mon bilan de compétences en 2019, fait apparaître un très fort potentiel dans le domaine administratif.

Vous pourrez compter sur mon professionnalisme, mon sens des initiatives et des responsabilités, pour vous appuyer sur une personne de confiance.

Mes compétences :
Autonomie
Rigueur
Relationnel
Adaptation
Professionnalisme

Entreprises

  • Cerfrance Seine Normandie - Assistant Service Conseil

    Bois-Guillaume 2006 - maintenant En charge du suivi administratif du processus conseil, j'ai diverses missions à gérer. Je suis en charge de tout l'aspect administratif des formations clients du Cerfrance Seine Normandie (mise en place des formations clients, gestion des tableaux de bords, suivi administratif des dossiers de formation auprès des stagiaires et des organismes financeurs, programme de formation, inscriptions des stagiaires, préparation des dossiers formateur, facturation client et des organismes financeurs, attestations des clients à transmettre après la formation, dépôt des dossiers de formation pour financement Vivéa...).

    Je m'occupe également de la gestion administrative des dossiers d’installation des jeunes agriculteurs sur le département de l'Eure et de la Seine Maritime lors des différentes CDOA (Commission Départementale d'Orientation Agricole).

    Cette mission me permet d'être en relation permanente avec les différents organismes externes à l’entreprise (Administration, Région Haute-Normandie...) ainsi qu'avec les collaborateurs de l'entreprise.

    Référent auprès de la Région Haute-Normandie pour le dépôt et la gestion administrative des dossiers CASE (Conseil Agricole Stratégique et Economique) lors des différentes commissions permanentes. Suivi du paiement des subventions des dossiers.

    Ma mission d'assistant de service et d'assurer le lien avec nos partenaires , les collaborateurs Cerfrance Seine Normandie et nos clients, tout en ayant un rôle d'appui.

    Avant d'avoir occupé ce poste, j'étais assistant de bureau sur l'agence de Guichainville. Je m'occupais du secrétariat général du Directeur de Région et de l'ensemble des collaborateurs du bureau (40 personnes).

    Je gérais le standard téléphonique, l'accueil physique, l'intendance et la gestion des locaux avec les différents partenaires, le courrier interne et externe, la mise à jour quotidienne de la base de données clients (gestion interne), les fournitures de bureau, la préparation et l'organisation des Assemblées Générales de Région, la facturation auprès des différents services internes (comptabilité, conseil, QHSE, patrimoine, juridique, paye, formation), le suivi des impayés et du plan d’action pour règlement.

  • THEMA SAS - Assistant Office Manager

    2001 - 2006 En charge de l'accueil téléphonique et physique, recrutement et gestion des missions du personnel vacataire, déclaration à l’embauche à l’URSSAF, gestion de la logistique et planification des salles, appels d’offres, préparation des questionnaires terrains auprès des prospects, secrétariat courant de l'équipe.

  • SAMU 27 - Permanencier Auxiliaire de Régulation Médicale

    2000 - 2001 Responsable du traitement des appels, envoi des moyens ordonnés par le médecin régulateur, mise en oeuvre des protocoles, travail en liaison fonctionnelle avec les services mobiles d’urgence et de réanimation (SMUR) et avec les autres services de secours (Sapeurs pompiers, Ambulances, Police…).

Formations

Réseau

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