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Nicolas VICENS

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • EHPAD OASIS/BON ACCUEIL - Directeur Adjoint des Services

    2016 - maintenant Dans le domaine des ressources humaines:
    - la gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l’affectation à l’EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l’évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l’accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, etc.
    - du respect de l’application de la réglementation
    - du suivi des effectifs
    - de l’élaboration du plan de formation (et également le référent formation pour l’établissement)
    - de la mise en place et le suivi des tableaux de bord mensuels ainsi que l’encadrement de l'équipe administrative

    Dans le domaine budgétaire :
    - Préparation et suivi du budget de fonctionnement ainsi que proposition des demandes à inscrire en investissement
    - de l’élaboration du plan d’équipement.
    Dans le domaine des travaux :
    de la mise en œuvre et suivi de l’ensemble des marchés de travaux
    - De l’élaboration du plan de travaux et du plan d’investissement
    - de la bonne réalisation des projets mis en œuvre.

    Dans le domaine hôtelier :
    - Du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CASVP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement
    - De la qualité de la prestation fournies aux résidents
    Dans le domaine des admissions et du service social :
    - du bon suivi administratif des résidents accueillis
    - du suivi social et des démarches nécessaires pour recouvrer les droits sociaux

    Dans le domaine de la régie
    - du respect des procédures notamment celles concernant les successions
    - contrôle de l’activité de régie (encaissements des recettes de l’établissement, gestion de tous les dépôts et des valeurs comptables


  • Mairie de Paris - Chargé du développement des missions d'insertion

    Paris 2014 - maintenant Direction de l'Action Sociale et de la Santé - Ville de Paris

    * Le développement, en réseau, d'actions spécifiques d'insertion

    * L'organisation de projets collectifs et de tâches en coopération avec les autres acteurs de l'EPI ;
    * Le suivi et le bilan de la participation des allocataires à ces actions

    * La mutualisation et le transfert de compétences entre EPI

    * Une fonction d'appui auprès du responsable de l'EPI dans l'animation du réseau local d'insertion, et notamment pour le suivi et le bilan des actions du Plan Départemental d'Insertion (PDI) et la participation de l'EPI à la Commission Territoriale d'Insertion (CTI).

    * Une fonction de partenariat opérationnel avec les acteurs locaux ou départementaux sur des initiatives qui concernent les allocataires

    * Coordonner les liens avec la MDEE

    * Participer à l'organisation des Forums pour l'emploi locaux et à toute manifestation du territoire

    * Animer le réseau de parrainage Résocom ;
    * Participer aux réunions des partenaires locaux sur les prestations ;
  • Mairie de Paris - Chargé de Mission

    Paris 2011 - 2014 Direction de l'Action Sociale et de la Santé - Ville de Paris

    * Accompagnement individualisé vers l'emploi d'allocataires du RSA ;
    * Recensement de l'offre de proximité disponible et mobilisable ;
    * Démarchages d'entreprises pour établir des partenariats ;
    * Création et animation de prestations (créations de sites, cv vidéo, coach en image) ;
    * Assistance technique au sein des commissions Territoriales ;
    * Animateur « RéSoCom » Parrainage jeunes diplômes secteur Communication ;
  • Mairie de Paris - Agent d'insertion

    Paris 2001 - 2014 Dans le cadre du plan départemental d'insertion parisien, suivi et orientation des bénéficiaires parisiens du R.S.A sans enfant mineur à charge.

    * Conseil et appui de la demande d'aide de l'usager (accueil, analyse, évaluation) ;
    * Définition d'un plan d'action adapté à sa problématique ;
    * Elaboration et mise en place d'une trajectoire d'insertion socio-
    professionnelle (santé, logement, formation, emploi)
    * Contribution à la mise en forme de la contractualisation du projet, ;
    * Instructions des aides légales et facultatives, logement ;
  • Ehpad le Cèdre Bleu - Responsable de l'Animation

    1997 - 2001 Collaboration avec l'équipe à la définition du projet d'animation, en cohérence avec le projet d'établissement et le projet de vie.
    Elaboration des programmes d'animation (annuel, mensuel, hebdomadaire).
    Conception et mise en œuvre des actions d'animation personnalisées (individuelles ou collectives) en cohérence avec les besoins, les désirs, les attentes des résidents et les contraintes de la structure
    Management d’une équipe de sept animateurs vacataires
    Gestion du budget annuel 12196€
  • Ehpad le cedre bleu - Agent Hospitalier

    1995 - 1997 Accueillir et installer les patients : à l'arrivée du résident assurer la présentation de la chambre
    Accueillir les familles
    Assurer le ménage et l'entretien des locaux
    Liaison avec le service des cuisines
    Préparation et la mise en plat des repas
    Service du petit déjeuner et des repas
    Participer aux toilettes du résident
  • FINA FRANCE -  Manager Adjoint de station service

    1995 - 1995 Recruter et encadrer, animer et former une équipe, établir les plannings.
    Gérer les stocks, achats et réception des marchandises, inventaires.
    Gestion administrative partielle
    Gestion financière et pré comptable : traitement des journées, contrôle et saisie des factures.
  • Toyota - Directeur Commerciale

    VAUCRESSON 1990 - 1995 Diriger et animer le personnel commercial, administratif et ouvrier
    Développement commercial et marketing
    Ventes
    Gestion de l’atelier
    Suivi des résultats commerciaux et contrôle budgétaire
    Assurer le reporting auprès de la direction générale aussi bien sur les évolutions du chiffre d'affaires que sur la rentabilité de l'entreprise.

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