LABCATAL
- ASSISTANTE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2010 - 2015• Assurer le secrétariat du service (courrier - fournitures de bureau - planning congés...)
• Gérer au niveau de la comptabilité et du contrôle de gestion : les relances des fournisseurs et des clients - les refacturations... Participer à l'élaboration des plaquettes de situation, de budget...
• Faire le suivi administratif des polices d'assurances, du classement, des procédures au niveau de la DAF.
OTOR
- ASSISTANTE MARKETING & DEVELOPPEMENT
2001 - 2009• Assurer la gestion de secrétariat du responsable Marketing ainsi que celle du responsable Impression (courriers, compte-rendu déplacement, téléphone, voyages).
Aider le responsable Communication (préparation de salons, séminaires, suivi de son budget)
• Gérer les données reçues des usines pour la création de tableaux de bord de suivi pour les réunions hebdomadaires (tableaux, graphiques) et mensuelles
• Brevets (suivi de la concurrence, recherche de brevets) – Gestion des brevets du groupe (annuités, coûts...) et du budget.
• Assister aux réunions des chefs produits : rédaction des compte-rendus.
• Travailler sur les présentations marketing en Powerpoint.
Pfizer
- ASSISTANTE INFORMATION SCIENTIFIQUE
Paris1987 - 2001• Assurer les achats d’ouvrages et des abonnements pour l’ensemble du centre de recherche. (budget : 1700 KF) :
- Proposer de nouveaux fournisseurs concurrentiels pour l’acquisition d’ouvrages/abonnements.
- S’informer, rechercher de nouveaux fournisseurs (forme papier, forme électronique).
- Rechercher des informations complémentaires (prix, titres…..) par téléphone, fax ou internet.
- Etablir les commandes, traiter la facturation pour transmettre à la comptabilité
- Gérer les bases de données des abonnements et des ouvrages pour le suivi budgétaire, la liste des ouvrages présents sur le site
• Participer à l’élaboration du budget du service (budget : 8066 KF)
- Préparer les éléments nécessaires à sa constitution (interrogation des serveurs, abonnements, commandes d’ouvrages, photocopies d’articles, voyages et déplacements) - Constructions des tableaux de bord d’après le module achat et contrôle de gestion.
- Aide et formation ponctuelle des utilisateurs sur module achats et contrôle de gestion (Module SAP)
• Assurer la gestion administrative du département (10 personnes).
- Courrier – Facture – Gestion des absences, des notes de frais, des stages et salons professionnels – Déplacements (transport, hôtel), etc.
• Gérer et développer les applications informatiques liées à son activité (rédaction de procédures)
