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Nicole POEDRAS

En résumé

Responsable des Unités de Valeur "Master Thesis" pour les étudiants des 3 masters internationaux et "Stage International" pour les élèves ingénieurs au sein de la Direction des Relations Entreprises de l’Ecole des mines de Nantes qui a pour mission d’organiser, mutualiser et consolider l’ensemble des relations entreprises de l’Ecole,

ma mission est d'assurer la mise en place de modules de formation en entreprise, principalement en contexte international. et d'accompagner les étudiants dans leur intégration en entreprise au cours de différentes périodes de stages..

Mes compétences :
Formation
Sensibilisation
Fiabilité
Recherche documentaire
Respect des engagements
Relations internationales
Réactivité
Aisance relationelle
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Ecole des Mines de Nantes - Chargée de Relations Entreprises et de formation

    1997 - maintenant Responsable d’Unités de Valeur, je suis garante de la bonne réalisation des exercices « stage international » et « master thesis ».

    Je définis les cahier des charges des stages (master Thesis et stage international,
    Je conçois et dispense des formations et gère l’ensemble de la réalisation de cet exercice,
    J’assure le suivi (individuel et collectif) des élèves d’une promotion (200 élèves ingénieurs sur site ou en transfert de crédits ou en double diplôme à l’étranger) et 80 étudiants de 3 masters internationaux,
    J’organise et gère des espaces collaboratifs d’information électronique.
    J’identifie et soutiens les étudiants en difficulté.
    Je prospecte et anime les relations avec les entreprises.
    Je valide les stages en relation forte avec les représentants des départements de recherche.
    J’assure l’interface avec tous les responsables de filières, avec les entreprises, les étudiants, la direction des Etudes.

    Participation tous exercices confondus :
    Evaluations des étudiants (jury de soutenances et corrections de rapports)
    -Encadrement de groupes d’élèves dans le cadre de missions en entreprise (prospection entreprises, tutorat et évaluation des élèves)
    -Encadrement d’un groupe d’élèves lors de sessions de visites d’entreprises (prises de rendez-vous dans des secteurs d’activité différents, accompagnement des élèves)

    Savoirs et savoir-faire :
    -Capacité d’implication pour mettre en œuvre des actions de formation dans le respect des délais prévus et des cahiers des charges, très forte réactivité,
    -Expérience de l’international et de l’inter-culturalité,
    -Capacité relationnelle forte (l’interface de milieux très différents),
    -Connaissance de l'entreprise, et vision du travail des ingénieurs
    -Goût pour la formation
    -Capacité à anticiper, organiser et travailler en équipe
  • DCNS - Responsable du pôle administratif au sein de la Sous Direction programmes - SDPR -

    Paris 1993 - 1997 Chargée de définir les postes de travail des coordinatrices ( 6 personnes) en charge de la partie administrative relative aux grands programmes de la Marine Nationale traités par DCNS Indret (PA Charles de Gaulle , SNA et SNLE, Flotte en service etc.)

    Responsable des opérations liées à la sécurité des contenus des coffres forts en matière de documents Confidentiels Défense et Secret Défense.

    Chargée de la conception d'un traitement automatisé du courrier "arrivée" et "départ" pour l'ensemble des services de la DCNS Indret :
    - Rédaction de la spécification technique de besoin,
    - Négociation avec les partenaires et les prestataires,
    - Implémentation du système en lien avec le service informatique,
    - Définition d'un nouveau plan de classement des courriers, par programme (bâtiment de la Marine)
    - Formation des agents (90 postes) au nouvel outil,
    - Maintenance du système.
  • DCNS - Régisseur d'Avances et de recettes (régie mensuelle + 15 millions d'euros actuels)

    Paris 1988 - 1993 Régisseur en Titre chargée d'une régie d'avances et de recettes équivalente à 20 millions d'euros par mois), responsable d'une équipe de 6 personnes
    Responsable du paiement des salaires de 1800 personnes,
    Chargée du calcul des frais de déménagement versés aux personnels militaires et à leur famille, Versement des indemnités de mission en numéraire aux agents de l'établissement,
    Validation des paiements de factures (contrats),
    Validation des titres de perception (émission factures loyers et charges sur immeubles DCNS),
    Validation des états journaliers de récupération des sommes avancées (régie),
    Contrôle des fonds en coffre et sur comptes bancaires,
    Retrait de fonds (bi-mensuel) auprès de la Banque de France avec
    Port d'arme
  • DCNS - Responsble du Bureau des Liquidations de Marchés Publics liés à la construction navale à DCNS Indret

    Paris 1981 - 1988 Entrée dans la fonction Publique en tant que fonctionnaire chargée de vérifier les montants payés sur contrats passés avec fournisseurs de la DCNS Indret chargé de la construction et la maintenance des moteurs des bâtiments de la Marine nationale.
    Responsable des paiements effectués sur l'ensemble des marchés publics
    Encadrement d'une équipe de liquidateurs de 6 personnes

    En parallèle,
    Chargée de cours de législation à destination des classes d'apprentis formés à la DCNS
    Chargée de cours pour la préparation aux concours adminsitratifs de catégorie C à destination des personnels de l'établissement

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